顧客是上帝,服務來加冕。服務作為第三產業佔領市場的關鍵,越來越受到企業的重視,紛紛把呈現完美的客戶體驗作為極致的追求。同樣,在中國商旅市場發展至今,大大小小的商旅企業群雄崛起,逐鹿這塊千億服務市場。
近日在旅遊業中萬眾矚目的北京勁旅峰會《商旅服務的終場鏖戰政策和策略是什麼》的圓桌會議上就把焦點聚集於商旅服務,想要撬動這塊誘人的奶酪,就要學會如何給服務「加槓桿」。美亞集團副總裁,美亞商旅CEO尹偉提出了高質量商旅服務的終極,就是讓商旅人幸福,而這份幸福哪兒來?拋磚引玉,商旅管理是一門大學問,從制度管理,資源配置到情緒管理,都需要做到平衡,才能讓商旅人感受到幸福。
美亞集團副總裁,美亞商旅CEO尹偉
為服務加槓桿 解決企業商旅需求終端矛盾
商旅管理方興未艾,美亞商旅作為國內第一批嘗螃蟹的企業之一,在商旅管理出現的初期,的確是為了解決企業出差員工出差過程中的訂票,酒店等問題,服務的目標是為企業降低出差成本的百分之幾,用最低的價格買到機票,最低的價格訂到酒店,以致現在還有很多企業會產生誤解,認為TMC(Travel Management Companies)就是掌握者機票、酒店票價制定權,TMC跟航空公司、酒店關係特別好,與他們合作,就能拿到大的折扣優惠;認為只要是能夠降低成本,減少了預算支出,就是提高了管理效率。其實不然!
尹偉表示道:「在日常出差的時候,即便是五折、八折機票,但買了五折才是對企業最有利的嗎。難道為了趕廉價航空,披星戴月,行程比較排的滿滿當當,既要花盡心思幫企業去省錢還要鼓足勁去應對業務,出差員工會沒有職業情緒?別提幸福了,員工出差的積極性都大打折扣。」
在當代開放自由的文化中,員工的需求越來越個性化,企業管理者與員工兩個角色之間的需求矛盾開始越演越烈。在商旅上,同樣能感受到兩者的衝突。
個人出行的時候,當然希望差旅政策制定越寬鬆越好,越便捷越好,隨心所欲的享受出行帶來的便捷和舒適;作為企業管理者則是希望了解整個企業所收入的每一分利潤的用途,制約無節制的揮霍。
尹偉分析到,從需求的角度來講,市場在不斷變化。企業的經營成本,不僅是金錢上的,還有時間效率上的成本,那麼把槓桿原理用於服務上,就能將預算用到刀刃上,對企業內部差旅政策優化,給予員工每次出行最優化的出行方案,那就是科學管理出差,讓出差背後的業務目的有所成果。
對於商旅管理來說,專業的TMC應該把實現這種「物超所值」就是把企業目標和員工出行的舒適度的訴求結合起來,通過資源的合理分配,既能讓企業管理減負,也能激活員工的積極性,從而創造出更大的企業效益。也就是說, TMC服務的真正使命應該是為企業尋找到最優的差旅管理解決方案,既提高出差效能,又讓員工有歸屬感,才能體現出商旅管理所服務企業客戶的核心價值。
北京勁旅峰會《商旅服務的終場鏖戰政策和策略是什麼》的圓桌會議
善用技術工具 提高管理效能
常常會見到很多企業會標榜24小時服務,期望通過全天候的服務來打動客戶,但是往往是吃力不討好,自己員工疲於應對,客戶也沒有良好的消費體驗。其實服務質量如何,不應僅是時長。
尹偉:「對於商旅管理的企業來說,提升客戶效率是兩個方面:一方面是自身內部精準效益,提升內部自動化效益。另外一方面,對所服務的企業客戶來講,提高這些企業的管理效能。」
在網際網路+普及的時代,信息系統和科技手段支撐起了整個服務體系,是保證服務質量的基礎,但如何把整個差旅產業鏈的資源整合起來,並且融合在一個平臺上,然後輸出綜合性的服務?
面對主辦方步步深入的提問,一直從事商旅行業的尹偉,有著對商旅管理獨到的見解,對主持人和嘉賓的問題總是應答如流。他說到,從TMC角度來講,首當其衝的就是能夠提供運作的系統。這個系統就是工具,這個工具應該能滿足三方面:
首先,能實現自動化信息流;
第二,滿足管理的功能,能幫助企業實時掌控企業內部的差旅數據,實現有效的差旅分析;
第三,能夠提供企業客戶員工出行過程當中服務體驗。也就是說員工通過系統帶來的便捷性,黏性,使用率是否能夠滿足他的需求。
這個歸根到底,說的就是員工的幸福感。
那麼對於商旅管理企業來說,就是要善用這個工具。出差的員工是否幸福,這個體驗在方方面面,因而客戶在市場上就會有所選擇,有所比較,也會把目前OTA系統進行一個橫向的比較。因此,所謂專業的商旅管理,就應該具備商旅全流程服務的能力,通過整合出差行程上下遊產業,讓更多的,更豐富的產品資源匯集起來,然後按需分配,才能真正意義上滿足企業員工日常出行需要。
北京勁旅峰會現場
合乎情理 方能收穫滿意
為什麼說市場的競爭,終端是服務呢?「商旅管理服務雖然是對象企業,但是具體過程則是每一個企業出差的員工,當然最終還是要回到企業層面的差旅管理。那麼要提高服務質量,就必須保證員工出行安全和員工出行感受,最終實現企業出差目標的效益最大化。」尹偉在峰會表示道:「那麼怎麼樣才是合理的服務,其實不管是TMC還是客戶企業本身,當一切都在情理之中,才能收穫到滿意。」
一個真正讓客戶感受到上帝的禮遇,是消費過程中的幸福感。
獨在異鄉為異客,即便是經常出差的老司機,離開原來的熟悉的環境,隨遇而安,其實只是理想的狀態。現實是很多人需要倒時差,調整情緒,精力損耗等這些種種就給企業業務開展帶來間接的不良影響。而企業又表示,無法監控到遠在他方員工一舉一動,即便是業務效果不好也無從追究。但如果能做到,從確定出差開始,員工就只需要安排好自己的出差議程,專心把工作做好即可,從審批到訂票,住宿,行程用車,到報銷,都可以交給「管家」來打點,那麼對員工來說,就是減負,自然是槓槓的幸福。當然,對企業來說,看上去是給了員工極大的自由,照顧到個人情緒,實際上通過無縫對接的平臺加強了企業與出差員工之間的聯繫,企業可以對員工的行程進行悄無聲息的監控,又不會對員工造成困擾,兩全其美早已不是天方夜譚。
尹偉說,美亞商旅一直以來都非常重視產品所帶給客戶的體驗,也在不斷優化產品和服務。需求不斷變化,探索永不止境。美亞商旅在商旅服務上深耕不輟,從節省成本到優化成本,從標配服務到定製服務,每一次創新,都是為了更好地平衡企業的各種資源,最終實現讓商旅簡單可控,讓企業暢心,讓員工幸福。