領導讓你收到請回復,你還只會回兩個字嗎?高情商的人這樣回
隨著5G時代的到來,網際網路越來越成為我們社會交往中必不可少的一部分。2020年的疫情影響,很多公司開展線上辦公,釘釘的異軍突起再一次向我們宣告著網際網路時代社交軟體的重要性。但是社交軟體也讓我們在家中感到痛苦。凌晨一點,加班完剛到家發現領導又發了一個通知,沒有人回復他。領導補發了一句:「收到請回復。」大家像恍然大悟一樣,開始回復收到,領導看著一長串的:「收到。」滿足地笑了笑,徒留下想到明天任務就睡不著的員工們。
為什麼領導這麼執著於讓我們收到請回復呢?因為他們在網絡上發布的消息需要得到我們的肯定答覆,得到了我們的回覆他們才確認我們接收到了他的信息。這像是網絡上的另一個辦公室,在這樣的一個網絡辦公室,我們需要怎麼去回復領導的消息?更好地完成工作呢。
一、不發與工作無關的消息
我們提到了,網際網路上很多社交軟體,成為了新的網絡辦公室,是一個新的辦公場所。那麼在辦公場所我們就不應該發與工作無關的消息。在微信群裡經常有人發買東西砍價、給自己孩子投票請公司同事幫忙、請別人幫自己點讚。還有員工的孩子拿著父母的手機玩遊戲,將遊戲連結發送到公司群。這些行為都是不太好的。
身為公司員工,我們會把公司群的免打擾關掉,並且置頂聊天。這個時候在微信群發送與工作無關的事情,打擾到了公司的所有同事,這是非常沒有禮貌的事情,也會影響在其他同事、領導心目中你的形象。
二、不發語音
傳聞中最不想收到的微信消息就是,一長串長達60秒的語音。在公司群,和其他同事、領導私聊的時候我們也要注意這些。對方可能不方便聽你的語音,儘量用文字消息發送,對方也覺得你發送的信息很直觀,可以立刻給你答覆,不會耽誤你的時間。
如果一定要使用語音發送消息,那我建議你可以直接詢問對方:「你那邊方便聽語音嗎?」而不是悶不吭聲直接把語音甩過去。如果發語音還講不清楚,還可以直接詢問:「你那邊方便語音通話嗎?」直接進行語音通話。這些的前提都是詢問對方方不方便,這是對對方的禮貌。
三、收到消息及時回復,善用艾特功能
收到消息及時回復,我們在公司群,經常看到上級又下發了通知,需要我們收到及時回復的。除了回收到以外,我們可以提醒身邊的人及時回復,如果對這個通知有什麼疑問,也可以及時私聊發布通知的人。如果這個通知確實有問題,及時被你發現並更正,你也會獲得誇讚。所以收到消息需要及時回復。
除此之外還要善用艾特功能,有些領導會直接說:「xxx,等下兩點之前將那個項目計劃表發送給我。」剛好這個時候群裡大家正在回復前面的收到。你需要艾特領導並回覆:「好的。」明確回復的對象,如果你需要聯繫某個人的時候也可以使用艾特,艾特對方,讓對方直觀的知道你在和她說話。
四、考慮到對方接收消息的場景
最後一點就是要考慮到對方接收消息的場景,將心比心,作為員工我很討厭領導在深夜發布通知,特殊情況除外,次數多了那可能這就是領導的常態,這就是他的辦事作風。很多發布通知的人需要將心比心,如果是他們,是否願意在自己休息的時間接收消息。所以在職場中,每個人都要為對方著想。
我們給領導發送消息的時候,會考慮領導是否在開會,現在是不是很忙碌。但是領導們很少考慮到現在是不是員工的休息時間。如果你遇到愛從員工角度考慮的領導,那恭喜你遇到了一個好的領導。也希望這種亂象越來越少,都多為對方考慮一點點,我們的職場會幸福快樂很多。
總結:我們在線下社交中使用的、學會的社交原則都是可以運用到線上社交的。學會不給別人添麻煩,即使別人一直在給我們添麻煩,我們也要減少報復行為。有了第一個不給別人添麻煩的人,自然會有第二個,等公司風氣、氛圍變好了,我們之間的關係也會越來越緊密。