我們在日常使用OFFICE軟體的時候,經常會出現這樣的一個問題,如果想把在Word文檔裡設計的表格放到Excel表格裡使用,直接複製粘貼的話,就會出現格式錯誤,不能完整的按照原規格把表格複製過來,行高、列寬或者字體的顯示都是亂成一團,表格都變形了。就像下面例圖中的樣子。那麼如何才能讓Word文檔裡的表格可以完完整整地複製到Excel表格裡,表格不變形呢?今天我們就一起學習一下。
Word文檔裡的表格無損轉換到Excel表格中,不變形。
一、首先,我們打開含有你需要複製的表格的Word文檔,點擊「文件」--「另存為」,選擇你一會能方便快速找到的位置,推薦暫時保存到桌面。然後在下方的保存類型中,選擇「網頁(*.htm;*html)」這個格式進行保存。
二、保存以後,桌面上會生成一個你剛剛保存的網頁文件。這個文件的後綴名是htm,我們在找到這個文件後,再打開一個新的Excel表格,然後在Excel表格中打開這個網頁文件。打開的方法是「文件」--「打開」--選擇剛才保存的位置就可以了。
三、打開以後,我們就可以在Excel表格中看到剛才在Word文檔裡製作的表格了。這個表格就完完整整的從Word文檔裡複製到Excel表格中了。
既然可以把Word文檔中的表格複製到Excel表格中,那麼同樣,Excel中的表格也可以完整地複製到Word文檔裡不變形。
Excel中的表格複製到Word文檔中,不變形。
一、首先我們先複製Excel中的表格。然後打開Word文檔,打開後,我們按快捷鍵「Ctrl+Alt+V」進行粘貼。
二、剛才我們使用的按鍵是「選擇性粘貼」的快捷鍵,再按了快捷鍵「Ctrl+Alt+V」以後,就會彈出「選擇性粘貼」的窗口,如下圖,在其中很多的選擇中,我們選中其中的「Excel工作表對象」。選中以後然後點擊彈出窗口右下角的「確定」。
三、按「確定」鍵以後,表格就從Excel表格中完整地複製到Word中了。複製過來的表格保留了在Excel中的源格式。
其實,不只是Word文檔和Excel表格可以這樣完整的複製。Word和PowerPoint也可以進行快速轉換,我們在設置標題後,也可以快速的把Word轉換成PowerPoint。如果你看到有好的PowerPoint想把他快速轉換成Word文檔進行列印,可以使用導出講義的方法來實現。這個就不在這篇文章中講解了,如果有需要我們可以在以後的文章中學習,歡迎關注。
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