Word中只能夠做一些簡單的表格,如果要使用公式的話,還是得用Excel,所以,我們在用Word製作計劃書或匯報工作的時候,經常會插入Excel表格到Word中。但是,我們在Excel中複製表格到Word後,你會發現,表格已經完全變形了。
今天,小汪老師就來給大家分享一下,如何將Excel表格複製到Word,並保持格式不變,而且還能夠同步更新表格中數據。
01將Excel表格直接拖拽到Word中
打開Word和Excel窗口,然後選中Excel中表格區域,然後將光標移動到邊緣處,按住「Ctrl」鍵不松,將表格拖拽到Word窗口即可。
這樣複製過來的表格,就會保持源格式不變。
如何編輯表格中內容呢?我們可以雙擊該表格,就能進入表格的編輯狀態,編輯完成後,滑鼠點擊文檔窗口任意空白處,即可退出編輯狀態。
優點:操作方便,與源表格格式保持一致,不會變形。
缺點:無法同步Excel表格中數據。
02表格數據同步
選中Excel中的表格,然後複製,在Word文檔中「右鍵」-在「粘貼選項」中選擇「連結與保留源格式」即可。
複製過去以後,我在Excel表格中修改數據,Word中可以同步更新。
問題來了,我們換一個稍微複雜一點的表格在用「連結與保留源格式」來粘貼試試,可以看到表格有點變形,而且部分圖表內容沒有顯示出來。
優點:能夠同步Excel表格數據源。
缺點:只能複製一些比較簡單的表格,稍複雜點的表格就容易變形。
03保持格式並能同步更新
在Excel中複製表格,然後在右側找一個空白區域,「右鍵」-「選擇性粘貼」-「連結的圖片」(此時,表格就已經被我們粘貼成可以自動更新的圖片)。
複製圖片所在的表格區域範圍,到Word文檔中「右鍵」-「連結與保留源格式」。
複製的時候,一定要複製圖片周圍的單元格,不要直接複製圖片哦!
最後,我們一起來看看效果吧!格式一致,還能夠保持與Excel表格數據同步。
優點:與源表格格式保持一致,不會變形;表格數據同步;還能夠複製圖表。
缺點:操作複雜,會複製多餘的表格。