一、引言
現階段,社會市場經濟蓬勃發展,建築業市場競爭也尤為激烈。企業要想在競爭激烈的市場中取得生存與發展,就必須提升內部管理水平,加強內控。而在加強企業內控過程中,財務管理又發揮著重要作用。
二、財務管理對建築施工企業加強內控的作用
2.1提升企業管理水平
現代化背景下,建築行業競爭日趨激烈,市場資源卻相對有限。企業只有提高自身競爭力,才能在競爭激烈的市場環境中獲得資源,取得發展。具體而言,加強建築施工企業財務管理,有助於完善企業內控制度,而內控制度的完善可以讓各項生產經營活動得以全面落實,降低生產成本,提高企業的管理水平、經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。
2.2強化企業員工與資產間的關係
立足會計的角度進行分析,可看到企業員工與企業資產之間存在緊密聯繫,如工程施工材料採購、工程施工等都是以資金為基礎,尤其是材料在企業總資產中佔了很大比重。企業要想生存和發展,就必須做好資產管理,如加強材料成本控制,降低設備成本投入等,而要想實現這一目標,就需要企業上下員工樹立成本管理理念,在推進各項生產、施工活動開展過程中能有意識、有目的節約成本,從而促進低投入、高收益這一目標的實現。具體而言,企業必須要通過科學合理的財務管理手段,加強對企業資金的管理與控制,同時通過內控手段,加強對各部門、各人員的管理,通過財務管理加強企業各資金流的聯繫,並在生產過程中充分利用成本控制進行約束,以促進企業經濟效益提高。
2.3強化企業風險防控力,提高整體競爭力
就建築施工企業而言,內部控制是推動企業各項生產經營活動順利實施的重要樞紐。健全內部控制是為了防範企業內部可控風險,其中財務風險又佔據了重要地位。加強財務管理,完善內部控制,可在很大程度上增強企業薄弱環節的風險防控力,為企業的經營發展創造有利條件。在日常經營過程中,建築施工企業結合自身發展需求,設立必要的風險防控部門,並採取全方位、全過程風險評估方式,實現對各項經營風險的準確評估與科學規避,從而減少企業損失,提高企業經濟效益。
三、建築施工企業內控中的問題
3.1內控環節缺失或薄弱
目前,部分建築施工企業仍存在「內控失控」等問題,如施工材料的採購、檢驗、管理與使用均處在無序狀態,未能嚴格按照國家以及行業標準要求進行管理、部分施工資料缺失、建築工程施工活動處於失控狀態。而這一問題直接導致企業資源浪費嚴重、施工成本上升、資金鍊斷裂,不僅給工程的正常施工帶來嚴重影響,也限制了企業的未來發展。另外,部分建築施工企業也缺乏對應收帳款的管理,應收帳款的清收沒有具體的制度、措施及相關責任人,回收的效果就大打折扣,時間一長導致資金回收難度增加,影響企業整體的經濟效益。
3.2缺乏科學合理的預算
預算是建築施工企業管理中的重要環節,也是影響企業經營發展的重要因素。科學合理的預算有助於降低企業經營風險,減少不必要的開支,降低成本投入,為企業創造更大的盈利空間。但預算同樣是一項專業性、複雜性較大的工作,預算結果的準確性、真實性、科學性往往難得到有效保障。這是因為,在傳統財務管理模式下,建設施工企業各項財務數據、預算管理數據來自於企業各個部門以及施工現場,數據量龐大且雜亂,要想在多而雜的數據群中迅速、準確提煉出有效信息,頗具難度,且在缺少自主的數據收集的情況下,往往會出現信息遺漏、失真等情況,導致最終的預算結果也失去實際參考價值。且現階段仍有部分建設施工企業缺乏健全完善的內部追蹤體系與評價體系,導致企業財務部門存在嚴重的權責模糊現象,容易造成資金大量流失、企業經營優勢無法凸顯。
四、加強建築施工企業財務管理中內部控制的措施
4.1建立完善財務內控體系
在建築施工企業生產經營過程中,建立健全財務內控制度是關鍵。建築施工企業只有完善財務內控體系建設,方能為各項財務管理工作、經營生產活動的開展提供大方向上的指導與整體性的管控,以確保企業各項經營活動順利有序進行,從而降低經營風險,促進經濟效益提高。具體而言,在生產經營過程中,企業需對內部審計、財產清查、會計核算等工作進行體系化建設,制定實施標準的工作流程以及審批程序等,從根本上提高內部控制效益,為企業的健康穩定發展創造有利條件。
4.2制定實施財務風險控制制度
在企業內控中,風險管理是重要組成內容,應設專人管理與完善風險防控制度建設,並在日常經營中將風控制度嚴格實施下去,以此規避風險,提高資金運作效率。具體而言,建築施工企業應當建立起財務內部牽制、財物處理程序、財務分析等基本內部會計控制制度,在多個業務環節內完善財務內控制度,做好對於財務風險的事先預防工作。另外也應注重內部的程序制約,嚴格把關重要項目的控制,必須經過授權、批准、執行、記錄、檢查等嚴密的控制程序。總之,加強財務風險內控制度建設,可以最大程度防範財務風險,促進企業內控水平的提高。
4.3加強企業自身內控能力
在建築施工企業生產經營過程中,必須要注重對材料、設備的管理與控制,通過科學合理的管理制度與措施對物資、材料、存貨進行有序化、規範化管理,既防止出現材料短缺問題,也預防出現材料過剩或閒置浪費等問題,有效提高物資周轉率與材料利用效率。此外,對應收帳款的管理也是一項重要內容,制定具體的清收方案及獎罰措施。在承包工程前,對發包商的資金實力、信譽狀況進行全面調查與評估,最大程度降低財務回收風險。施工過程中要嚴格把控,按合同要求及時履約。項目竣工後,及時辦理結算等確權工作,確保工程帳款的有效回收。必要時,企業應當用法律手段維護自身合法權益,實現企業可持續發展。
五、結語
綜上所述,在大時代背景下,加強財務管理,完善企業內部控制已經成為現代建設施工企業得以生存與發展的必要舉措。為此,建築施工企業應當樹立先進的管理理念,結合自身發展現狀與發展需求,不斷完善內部控制體系、內控制度建設,加強財務管理,促進企業健康穩定發展。(作者:山西機械化建設集團有限公司 魯向華)