手把手教你商務英語郵件寫作,珍藏級!
2021-02-19 BEC商務英語不管是BEC考試的寫作部分還是日常工作中，我們都不可避免的要發英語郵件，一個有邏輯有順序的郵件才能讓收件人正確理解自己的意思，所以好好組織自己的郵件內容在英語郵件寫作中非常重要！
C姐教你「五步法」，輕鬆應對商務英語郵件。
當你寫郵件的時候，你需要表明寫作目的。因此在郵件開頭，你可以通過這個句子來闡述自己的目的
ask for further details about ...了解……更多的細節
inform you that my new address is …告訴你我的地址是……
complain about your customer service. 投訴你的客戶服務。
say thank you very much for all your hard work. 感謝你的辛勤工作。
apply for the job as Teacher of Maths at your school.申請貴校數學教師的職位。
Emails are easier to read if the writer uses paragraphs. A paragraph in an email is often two or three sentences long. Each paragraph starts on a new line.When you start writing about a new topic, you can start a new paragraph.
Paragraph 1
Greeting
Business email的開頭都需要一個greeting或是問候，最常見的用法是Dear接收信人的名字，以下是一些例子：
Dear John,
Dear Mr. John Smith,
Dear Mr. Smith,
Paragraph 2
Reason for writing
在進入信件內文之前我們通常會先告知收信人這封信件的重點或目的。
I am writing to inquire …
我寫這封信想詢問…
I am writing in reference to …
我寫這封信是關於…
在回覆信件的時候，可以這樣說：
Thank you for reaching out to us regarding …
感謝您主動聯絡我們…
這邊的in reference to還有regarding都是是「有關」或「關於」的意思，它們的用法和about很接近，差別是about比較不正式，是比較口語的用法。
口語：I'm talking about the meeting scheduled for next week.
正式：I am writing in reference to the meeting scheduled for next week.
正式：I am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.
Paragraph 3
再來就是信件的內文了，先跟大家提醒一些小技巧，寫商業信件的時候內文要簡單明了( clear and concise )，相信大家每天也收到很多email，不想讀很冗長的信吧！
記得也要注意正式信件裡我們不會把一個句子全部大寫，不過可以用粗體讓重點句子比較明顯。
錯誤用法：PLEASE REVIEW THE ATTACHED DOCUMENTS THOROUGHLY.
正確用法：Please review the attached documents thoroughly.
請仔細檢視附件。跟附件相關的用法：
I have attached the previously mentioned documents for your review.
上述資料已於信末夾帶檔案內附上供您參考。
Please see the attached documents for a quotation of the requested services.
請參閱附加檔案內之服務相關報價。
Paragraph 4
Other news
信件內文的最後一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什麼。
If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me.
若您有任何問題或疑慮，請不吝與我聯繫。
Thank you for your time and consideration.
感謝您的寶貴時間。
I look forward to hearing from you.
我很期待能夠收到您的回覆。
Paragraph 5
Other news
再來就是信件的結尾，會有sign off和signature block，sign off要注意只有第一個字需要大寫！下面提供一些最常看到的sign off：
Sincerely,
Yours sincerely,
Respectfully,
Best regards,
在北美其實比較少人會用Best regards，它並不能算很正式，所以大多數的人會用Sincerely，它是最正式和最安全的用法。
Sign off後面要接signature block，這個包括你的姓名( name )、職稱( title )、公司( company )、聯絡資訊( contact information )等。
Sincerely,
John Smith
Sales Representative, Flooring Company
+886-900-000-000
最後！寫完email 之後也不要忘記要檢查有沒有文法或拼法的錯誤！
相關焦點
-
【TESOL商務】手把手教你商務英語郵件寫作,珍藏級!
日常工作中，我們都不可避免的要發英語郵件，一個有邏輯有順序的郵件才能讓收件人正確理解自己的意思，所以好好組織自己的郵件內容在英語郵件寫作中非常重要 -
商務英語郵件寫作手把手教,別再說你不會寫!
今天帶大家一起來看看 【商務英語郵件寫作的10條建議】 更加細化地手把手來教你～ 1.Say Thank you 如果是基於對方回復了你的郵件之後你再發送郵件的，那在郵件開頭一定要記得對對方的回覆表達感謝，也能給對方留下一個比較好的印象，例如： Thank you for your prompt reply. 感謝您及時的回覆。 3. -
手把手教你商務英語郵件寫作—如何訂機票
[BEC寫作] 商務英語email高手 如何訂機票 1.如果你能為他預訂1個經濟艙的座位，在7月28日當天或者前後幾天，飛離廣州的話，不勝感激。我們已委託中國銀行支付機票費和預約費，請你把帳單直接交給他們。我們感激你早日確認。 -
【寫作】商務英語電子郵件的格式
商務往來中的電子郵件代表著公司的形象，顯示著公司的水平和實力，直接影響到客戶對公司的評估。所以，商務電子郵件的寫作在業務往來中佔據著舉足輕重的地位。據調查，約有88%的網際網路用戶使用電子郵件，而在商務領域中約有90%的員工通過電子郵件的形式來聯繫公務。隨著全球經濟一體化的發展，商務英語電子郵件的寫作越來越受到重視，本文將著重探討商務英語電子郵件寫作的格式和應遵循的相關原則。 -
商務英語寫作:電子郵件寫作格式及原則
新東方網>英語>英語學習>英語寫作>寫作輔導>正文商務英語寫作：電子郵件寫作格式及原則 商務英語電子郵件以其方便快捷，在現代商務活動中起著重要作用。商務往來中的電子郵件代表著公司的形象，顯示著公司的水平和實力，直接影響到客戶對公司的評估。 -
成人商務英語寫作指南,教你如何寫出更加專業的郵件
商務英語寫作目前在生活中有越來越廣泛的應用，每個人都有必要了解商務英語的一些寫作知識和規範。電子郵件是辦公室日常工作中不可缺少的一部分，因此郵件可是你工作的一張名片。 -
商務英語寫作:如何寫好一封商務郵件?
新東方網>英語>英語學習>職場英語>職場百科>正文商務英語寫作：如何寫好一封商務郵件？ 電子郵件是商業界最常見的書面交流形式。雖然電子郵件經常被視為不如商業信函那樣正式，但他們仍然需要專業的語氣和結構，與你發給朋友和家人的非正式信息有很大的不同。然而，商務電子郵件不只是通過電腦發送的信件，它們有自己的風格，理解這點很重要。 -
【職場】職場商務電子郵件規範寫作格式及模板
專業的商務電子郵件應該具備規範的寫作格式並且在格式上相對比較固定，無論是信件的信頭、日期、收信地址還是正文、附件及結束語都有著相關的禮儀及寫作技巧。安格商務英語老師就將在本文中講述英語商務電子郵件的寫作格式及技巧，並將用一點規範的商務電子郵件範文作為例子講述英語電子郵件的模板。 -
商務英語高級寫作範文:郵件回復
新東方網>英語>英語學習>英語寫作>商務寫作>正文商務英語高級寫作範文：郵件回復 2011-09-20 17:17 來源：www.kekenet.com 作者： -
商務英語郵件寫作:提升郵件溝通效率的4個方法
我們就一起再來看看提升郵件溝通的效率的幾大方法。 1. Don’t overcommunicate by email. 不是所有事情都只能通過郵件解決 太多的郵件往來容易給職場人士帶來不必要的壓力。所以在寫郵件之前，可以先問問自己：非得用寫郵件嗎? -
商業英文郵件寫作錦囊:商務英文郵件開頭與結尾
新東方網>英語>英語學習>英語寫作>商務寫作>正文商業英文郵件寫作錦囊：商務英文郵件開頭與結尾 2020-02-26 10:54 來源：新東方網整理 作者： -
手把手教你專業商務英文郵件6個部分的寫作方法和常用句式!
相信在外企工作的朋友每天都要面對大量的英語郵件，有時候寫郵件真的是件很痛苦的事兒，今天站長就為大家整理下商務英語郵件中常用的結構、句式和一些常用的縮寫，希望給到大家一些參考。在中國小夥伴的日常郵件中「Dear……」常用的問候語開頭，但是在美國和加拿大日常的商務郵件中常用的問候語主要有3種：Hello+nameHi+nameHey+nameHello 主要用於正式的郵件之中，Hi相對中立，hey主要用於熟悉的人之間，比較隨意。To whom it may concern主要用於不知道收件人是誰的郵件中。 -
商務英語寫作:4個秘訣教你如何寫好電子郵件
一份備忘錄,報告,或者幻燈片與經典名著雙城記的最大區別就在於前者是具有可執行性的.一本小說是為了讓人欣賞,商業文檔則是希望閱讀者去執行一些事情:比如投資一家爆米花公司,填寫一份器官捐獻表格或者有序的疏散一座大樓裡的居民.問問自己:我的郵件是不是為了讓讀者去做執行某些事情的?如果不是,為什麼我還要發這封郵件? 2. Say it up front. M. -
2011年12月英語四級電子郵件寫作格式及原則
商務往來中的電子郵件代表著公司的形象，顯示著公司的水平和實力，直接影響到客戶對公司的評估。所以，商務電子郵件的寫作在業務往來中佔據著舉足輕重的地位。據調查，約有88%的網際網路用戶使用電子郵件，而在商務領域中約有90%的員工通過電子郵件的形式來聯繫公務。隨著全球經濟一體化的發展，商務英語電子郵件的寫作越來越受到重視，本文將著重探討商務英語電子郵件寫作的格式和應遵循的相關原則。 -
商務寫作指導:商務郵件開頭如何寫?
If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following: 如果你不知道郵件是寫給誰的，商務信函可以用下面任意一種方式開頭： Dear -
一個萬能模型cover 99% email寫作,帶你快速上手英語商務電郵
寫一封漂亮得體的電子郵件，不僅可以幫助你更高效地與人溝通，同時也能為你贏得更多機會。事實上，郵件的寫作不僅僅考驗你的寫作能力，更考驗你的溝通協調能力和邏輯思維能力。而英文郵件的撰寫，對英語是非母語的我們，又提出了更高的要求。 -
英語郵件寫作錦囊:商務英文郵件開頭與結尾,快get這門必備技能
在現代職場中，郵件已成為正式交流的主要渠道，而英語郵件的寫作也逐漸成為工作中的必備技能。那用英語寫郵件需要注意哪些事項，怎樣才能保證英語郵件的規範和正式呢？今天就和大家一起看一看英語郵件的那些事兒。you for your email…感謝你的來信…Thank you for calling me yesterday to discuss…感謝昨天你來電討論…注意：特別是商務信函我們一般多使用比較書面的語言，例如上面的in reference to(一般說明已經和對方提過的事)以及regarding都是【關於】的意思 -
手把手教你 NP900平板的電子郵件設置
手把手教你 NP900平板的電子郵件設置 2011年06月22日 04:57作者：騰飛編輯：騰飛文章出處：泡泡網原創 商務辦公理所當然離不開電子郵件的收發工作，很多重要工作的開展都需要電子郵件的支持。那麼，各位商務人士，你又是否知道自己的手中的平板電腦紐曼NP900是怎麼進行電子郵件的登錄和設置呢？帶著疑問，請你跟上筆者的步伐進行你手中NP900平板的電子郵件設置吧。 -
商務英語寫作指南:郵件中常見的錯別字
新東方網>英語>英語學習>英語寫作>商務寫作>正文商務英語寫作指南：郵件中常見的錯別字 2013-07-23 10:14 來源：滬江 作者： -
商務寫作的全能培訓手冊,從一封電子郵件開始
可以推薦的書籍也很多，在各個寫作領域都有：有文案寫作的——《文案創作完全手冊 : 文案大師教你一步步寫出銷售力》；有實用文寫作的——《完全寫作指南 : 從提筆就怕到什麼都能寫》；有商務文本寫作的——《麥肯錫教我的寫作武器 : 從邏輯思考到文案寫作》《書面溝通的藝術》；