當你寫郵件的時候，你需要表明寫作目的。因此在郵件開頭，你可以通過這個句子來闡述自己的目的:
這裡給大家一些建議：
ask for further details about ...
了解……更多的細節
inform you that my new address is …
告訴你我的地址是……
complain about your customer service.
投訴你的客戶服務。
say thank you very much for all your hard work.
感謝你的辛勤工作。
apply for the job as Teacher of Maths at your school.
申請貴校數學教師的職位。
以下幾點是安排段落的時候需要注意的：
1、Emails are easier to read if the writer uses paragraphs.分段的郵件更加易讀。
2、A paragraph in an email is often two or three sentences long.每段通常在２－３句話的長度。
3、Each paragraph starts on a new line.每段話都要從新起一行。
4、When you start writing about a new topic, you can start a new paragraph.當你要提及一個新的話題的時候，可以考慮重起一段。
Business email的開頭都需要一個greeting或是問候，最常見的用法是Dear接收信人的名字，以下是一些例子：在進入信件內文之前我們通常會先告知收信人這封信件的重點或目的。I am writing to inquire …I am writing in reference to …Thank you for reaching out to us regarding …這邊的in reference to還有regarding都是是「有關」或「關於」的意思，它們的用法和about很接近，差別是about比較不正式，是比較口語的用法。口語：I'm talking about the meeting scheduled for next week.正式：I am writing in reference to the meeting scheduled for next week.正式：I am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.再來就是信件的內文了，先跟大家提醒一些小技巧，寫商業信件的時候內文要簡單明了( clear and concise )，相信大家每天也收到很多email，不想讀很冗長的信吧！記得也要注意正式信件裡我們不會把一個句子全部大寫，不過可以用粗體讓重點句子比較明顯。PLEASE REVIEW THE ATTACHED DOCUMENTS THOROUGHLY.Please review the attached documents thoroughly.I have attached the previously mentioned documents for your review.Please see the attached documents for a quotation of the requested services.信件內文的最後一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什麼。If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me.
Thank you for your time and consideration.
再來就是信件的結尾，會有sign off和signature block，sign off要注意只有第一個字需要大寫！下面提供一些最常看到的sign off：在北美其實比較少人會用Best regards，它並不能算很正式，所以大多數的人會用Sincerely，它是最正式和最安全的用法。Sign off後面要接signature block，這個包括你的姓名( name )、職稱( title )、公司( company )、聯絡資訊( contact information )等。Sales Representative, Flooring Company最後！寫完email 之後也不要忘記要檢查有沒有文法或拼法的錯誤！大家可以根據以上五個步驟，自己嘗試寫一封商務英語郵件，過程中遇到什麼問題也可以在下方留言哦~
以上就是今天的內容，希望親們稀飯~
圖文選自網絡
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