今天我給介紹一個Excel中收集數據的新方法！
在傳統上，Excel在數據處理方面比較欠缺的就是收集數據了。比如，我們要進行滿意度調查，需要在Excel中製作調查表，然後把調查表發給所有人，填寫完成後，通過郵件發送回來，然後需要將這些返回的調查表匯總分析。
問題是，在Excel中，這個匯總的步驟有點困難。我們開發過一個通用的匯總工具，但是只能用於正常結構的數據表格。對於調查問卷這樣的非標準表格，而且又有很強的個性化色彩，必須專門開發相應的匯總工具。
今天我們介紹的這個方法可以直接將填寫好的數據返回到Excel中。
在這裡必須首先強調一下，儘管這個方法經常用來製作調查表，我們舉的例子也是製作調查表，但是它的應用場景是很廣泛的，可以在各種數據收集場景中使用。在本文的最後，我們會討論常見的應用場景。
我們介紹的這個方法就是使用Microsoft Forms。
如果可以在這個網站上創建Microsoft Forms：https://www.office.com/launch/forms?auth=1：
點擊第一個按鈕「新建表單」，出現一個新表單頁面：
點擊「無標題的表單」，輸入相應的標題和描述：
點擊「新增」：
可以在表單中增加問題。這些問題包括：
不同的問題類型代表了用戶填寫的不同方式。
1. 選擇
如果點擊了「選擇」，表示要添加一個選擇類型的問題：
2. 評分
如果點擊「評分」，就會插入一個評分類型的問題：
3. 文本
如果點擊「文本」，就會添加一個文本類型的問題：
4. 日期
如果點擊「日期」，就會添加一個日期類的問題：
在每個問題的右下角，都有一個：...，這裡還有其他選項：
點擊這裡後，會出現其他選項。這些選項根據問題的類型而不同，基本上大家都很容易明白。有一個共同的選項是「添加分支」，這是用於製作那些有分支問題的問卷的。這裡，我們限制這個問題只能回答數字，並且有範圍的規定
在創建表單的過程中和創建完成後，你隨時可以點擊上方的「預覽」按鈕，查看最終的展現效果：
這是在計算機上的預覽效果：
這是在手機上的預覽效果：
可以點擊右上角的「主題」按鈕，為表達選擇合適的主題：
下圖是應用了主題後的預覽效果：
一旦你創建了該表單，就需要分發出去，讓其他人填寫以收集結果。
點擊右上角的「發送」按鈕：
出現發送的面板：
可以點擊「複製」，然後將複製的連結發送給需要填寫表單的同事，所有人都可以打開該連結填寫該表單。
也可以使用其他方式分享該連結：
拿到這個連結的人，在瀏覽器中打開，是這個界面：
在手機中打開後是這樣的：
填寫完成後，點擊提交：
回到這個網站的一開始的界面，可以看到我們剛才創建的表單：
點擊該表單，點擊「答覆」，可以看到對所有答覆的分析報告：
點擊「在Excel中打開」：
瀏覽器會下載一個Excel文件：
打開該文件：
所有的已提交的數據都在這個表格中，右邊部分就表單數據。你可以按照自己的需要進行各種分析和處理。
很多人一開始一定會認為這只是用來做調查的一個表單工具。其實，在很多數據收集的場合這個工具都可以使用，下面是一些這樣的場景：
滿意度調查
員工360評估
報名
業績數據提交
徵求意見
進度反饋
其他
微軟在Excel之外，有很多不錯的工具，Microsoft Forms就是其中之一。實際上，如果配合Excel和其他的一些工具使用，我們可以做出非常強大的流程管理應用工具。在以後的文章中我會陸續給大家介紹