EXCEL|日程安排類表製作

2021-02-17 R語言與SPSS

學經濟的總是和Excel息息相關,但是長久以來對EXCEL的學習總有種錯覺,感覺不難,但是一用到想用的功能就需要去百度,比如說耳濡目染的數據透視表,雖然聽說過,也能選幾個欄位做一下,但是很不正規;還有常見的函數LOOKUP和VLOOKUP的用法,如果說可以用SQL語句或者ddply做出的東西,我感覺我到了Excel中反而不會了,這是病,是眼高手低的病,針對這種錯覺就要告訴自己,勿以小功能而不學。

另外一種錯覺就是Excel真的很難,首先是Excel中不亞於R語言的各種函數的使用,其次是關於VBA宏編程的問題,最後是對EXCEL複雜繁多的功能設置,記不住是硬傷,但不記是不行的,所以就要找到適合自己的先去學習,從簡單的地方出發,先學學用Excel做一下各種表,然後是做圖和做分析,一天一點,何樂而不為?

如上圖所示,這是一個日程安排類的表格,圖中的信息毫無疑問要自己先寫出來,然後對表進行修改,下面寫出做個表的過程,雖然這個表看起來很簡單,似乎不值得詳細做一下,但是如果把這看成是一類表,那麼就需要一個做表的標準,然後將這種標準固定下來,等到用的時候就會有一個很好的參考,不至於會有選擇困難,或者茫然不知所措的感覺。

信息輸入完成之後,全選ctrl+A,格式選項卡—列—自動調整列寬

標題是華文楷體20號,合併單元格並居中

內容是方正楷體簡體11號,分別合併單元格並居中

設置單元格快捷鍵ctrl+1

外邊框設置,線條樣式:雙線——外邊框——綠色

內邊框設置,線條樣式:虛線——內部——綠色

日期首行設置填充顏色為酸橘色

    7.把今天的日期設置的更加醒目的話就要對日期設置條件格式,先選中日期列,然後單擊條件格式,選擇等於條件,在等於條件中輸入日期函數=TODAY(),然後單擊後面的設置為按鈕,有系統已經給出的條件格式,也可以自己單擊自定義格式,自己設置,每個區域都可以同時設置多個條件。

到此,一個帶有日期自動提示的日程安排類表就做完了,這個日期自動提示的功能還是值得學習的,同時我們可以參考對時間段使用時間函數NOW,對第二段時間進行自動提示的設置。

無論多忙,記得每天充實自己!

我是May,明天見!

謝謝支持(*^▽^*)

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