校區管理這個命題，說它簡單，無非就是管「人、事、物」，說它複雜，偏偏又是個相對複雜的系統。就拿開例會這個常規動作來舉例，本質上這就是一件非常典型的難兼有的事情。高效率例會，要借鑑早會的形，夕會的勢，重新定位，做出創新。一般來說，務虛的會議好開，務實的會議難開；計劃性的會議好開，解決問題的會議難開；問題明顯，要求整改的會議好開；問題不明顯，分析責任源頭的會議不好開。另外，例會中，情況匯報多，原因分析少；問題說明多，解決建議少；聽得多，說得少；會議記錄多，落實到位少。
【典型案例】喜歡開會的領導未必是好領導，但好領導一定喜歡開會。有個分公司總經理，特別會開會。總公司的所有決策，他都能第一時間接受並吸收，然後開會，分解到下面各業務板塊。員工反映的問題，他總能在第一時間召開相關人員的溝通會議，快速解決。有一次我出差到他那裡，看到很多員工隨時「呼朋引友」地組織小型會議，快速達成協議處理問題，就問他「這是你強制要求的嗎？」他說沒有，「他們就是有樣學樣。」嗯，說重點，他所帶的團隊，在各方面的表現都非常突出。上面所說的「喜歡」，不是情感上的喜歡，而是工作中的必要。我不但見過會開會的管理者，也見過很多不會開會的管理者。不會開會也沒什麼，少開會多做事也行啊，但悲劇的是他不會開會卻喜歡開會，開各種沒有必要的會議，把會議開成效率低下的官僚會議，真是要人老命。當然，能做到以上這四點的，大部分都是「老校長」了，如果想短期內提升自己的開會水平還有一個個可操作性極強的套路。這個單詞的中文意思是「庭院」，把它記成「在庭院裡開會」就好。校長邦本期與您分享「掌握PATIO模型，校區會議輕鬆又高效」。
【方法】P會議的目的(Purpose)有沒有想過，你校區周例會的目的是什麼？通過什麼機制跟進跟進、通過那些維度細化、如何發現問題，如何改進現狀，如何綜合綜效推進月度、年度目標的實現？總之，目的應該非常明確，切忌為了開會而開會，開會一定是為了達成各階段的業務目標，意在解決實際問題。
A議程(Agenda)所有會議都必須有一個議程，例會的議程相對固定，三段論：
T時間(Time)時間需要固化，周例會最多1小時，超過1個半小時的會議一定在浪費時間。如果覺得會議內容太多，1個小時時間不夠，怎麼辦？那就精減會議內容，直到控制在1小時之內。
I信息(Information)其實就是會議的內容。會議內容應強化目標導向，說上周的目標達成率，報下周的目標和過程中需要協同的事宜，嚴禁輪流朗讀周報，報流水帳就是在浪費時間，聚焦聚焦再聚焦，查漏補缺有復盤會，各抒己見有項目碰頭會，一事一議，一會一開。
O結果(Outcomes)會議要有結果，這個結果並不僅僅指會議紀要，而是指會議上制定的行動計劃該如何落實，目標和評價標準是什麼？責任人是誰？資源保障是哪些？總之是為了落地方案，發現問題，我們需要為下一階段的規劃提供基礎內容。以上，就是「掌握PATIO模型，校區會議輕鬆又高效」的全部內容：Ø P會議的目的(Purpose)；Ø A議程(Agenda)；Ø T時間(Time)；Ø I信息(Information)；Ø O結果(Outcomes)。會議，貫穿著管理者的一切工作，一個卓有成效的管理者，一定是一個開會的高手。他懂得如何組織高效的會議，懂得如何協調各種資源。需要開會解決的問題，馬上開會。無需開會解決的問題，絕不囉嗦。
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