大家好！這裡是廣州八熙翻譯的《翻譯小課堂》。寫英語商務郵件時，在結尾署名前通常要再加個 Sign-Off，不過 Sign-Off 實在太多種，老師有教過用 「Sincerely」、」Warm Regards」 或簡單一個 「Regards」，但你是不是有猶豫過，我應該用哪個才對？是一樣的嗎？還是說用法之間有什麼不同呢？讓我們一起看看一些通常在什麼情景去使用什麼樣的結尾吧：
正式的 Sign-Offs
以下是一些不失專業的 Sign-Offs，可以根據郵件內容來選用，例如 Best Regards 就是一個很中性、不太會失誤的詞，而如果你在郵件中需要到請人幫忙的地方，不妨就用 「Thank you」，另外 「Best Wishes」 在專業語氣之外又結合了一點親和感，不過同樣注意要配合郵件本身內容的語氣使用，以免不小心有種在寫生日卡片的感覺。
適合用的Sign-Offs有這些：
Best
Best regards
Best wishes
Kind regards
Sincerely
Sincerely yours
With appreciation
With gratitude
Yours sincerely
Thank you
值得注意的是，有些人會覺得用 「Sincerely」 這個詞會有點老古板，所以在用的時候也稍加考慮吧。
半正式的 Sign-Offs
如果你和郵件（email）收件人有些交情，或是雙方來信的氣氛相對活潑愉快，可以考慮使用以下半正式的 Sign Offs：
Cheers
Warmly
Yours truly
Enjoy your (day of the week)
Faithfully
Many thanks
接下來來談談一些避免在商務信件中使用的 Sign-Offs：
1. Love / Hugs：這類字詞只適合用在寫給親朋好友的信，用在商務郵件會顯得太過親暱。
2. Thx / Rgrds：請不要在商務信件中使用縮寫，會給人不專業或隨便的感覺。
3. Take Care：這句表面上看起來是好意，但背後似乎有暗示著有什麼不好的事會發生的意味（所以才要 「Take Care」），使用的時候最好小心一點。
4. Respectfully / Respectfully yours：這個詞有點稍嫌太過正式，根據 Business Insider 說法，這個用法比較適合在政府官員或神職人員信件來往間使用。
5. Thanks in advance：「先謝謝了」，這個用法一直以來頗受爭議，有的人覺得這樣寫對方比較會有責任壓力，回覆率比較高，但有的人卻認為正是因為默默讓人有壓力，會讓對方心裡不太舒服。
關於什麼 Sign-Offs 太正式或太不正式，什麼 Sign-Offs 又太鬆散或太壓迫，其實一直以來個人有個人的見解與感覺，就像有人覺得 「Yours Truly」 不失大方與親和，有的人卻覺得太過矯情，有人不覺得 「Thanks in advance」 有什麼問題，有的人卻覺得可能會有 Passive aggressive 的意味。總之，在使用 Sign-Offs 時，還是得憑個人經驗去判斷你和對方的關係、信件內容的親疏等因素，去使用一封信中最適合的 Sign-Offs。