出國留學,國內人事檔案怎麼存以及《國外學歷學位認證》辦理流程 ​

2021-02-14 董老師話留學

準備出國繼續深造的小夥伴們

你的申請準備又走到哪一步了呢

不管是畢業還是出國

都要面臨一個人事檔案如何存的問題

今天就來給你們科普科普

人事檔案就好比是你行走的標籤,無論是學習還是工作,不管你用不用,它都一定要存在,否則over.

它既有憑證作用,又有參考作用。反映了你過去真實而全面的履歷。

日常可以用到檔案的機會並不多,譬如:

1、入職企事業單位,如進入國企或考公務員

2、技術類工作各級職稱評定

3、部分城市落戶需要

4、退休

但即便如此,檔案也非常重要,留學生回國就業也會有影響,所以清楚自己檔案的存放地,以防要用卻不知從何處提。

檔案留校

大學畢業就直接出國,可以選擇把檔案留在本科大學,一般大學會免費保留1-2年(視學校而定)。

如果過了保留期仍然沒有接收單位,則檔案被打回原籍,學校不再發放就業報到證。

如果要辦理落戶手續,憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理。

優點

學校的誠信度高,安全性高,而且不收取額外費用;甚至可以用應屆畢業生的身份參加公務員考試等。(部分大學提供該項服務,具體情況視學校而定)

缺點

檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

且檔案留校期間不計算工齡,留學期間的檔案空白.(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)

戶籍地人才中心

畢業的時候,學校會默認將學生檔案打回生源地,所以絕大多數的同學檔案都存在戶籍地人才中心,手續簡單,而且免費存放。

工作地人才中心

同戶籍地人才中心一個道理,但存放要繳服務費。

優點

手續流程簡單,也便於便利就業手續。

缺點

失去了應屆畢業生的身份,留學期間的檔案空白。不算工齡。

留學人員服務中心

留學生選擇最多的一種方式。

它針對的對象廣泛,在校生、研究生、應屆畢業生、高中生、辭職人員等,都可以委託留服檔案室代管。

而且留學人員服務中心也夠權威,還可一站式辦理出國留學和留學回國工作等手續,方便省心。回國後辦各種證明方便的多。

如果直接扔在街道處,回國後必須按無業人員的就業辦法辦理招工就業手續,會影響在全國範圍內的擇業和派遣。

總結一句就是:這是留學生最好的選擇。

教育部留學服務中心申請存檔步驟:

A、登陸網上申請系統進行註冊。

(http://cundang.cscse.edu.cn/account2/reg_pre.aspx)

B、準備長期存檔所需要提交的材料:

1、存檔人員登記表,「在線申請」提交後列印一份;

2、護照首頁 (赴港澳地區攻讀學位的人員,提供通行證末頁)複印件一份;

3、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)複印件一份;

4、已獲得前往國家籤證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員,提供籤注頁)複印件一份;

5、已經在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的「在讀證明」或「學生證」複印件一份;

溫馨提示:

已辦理了自費出國長期存檔手續的同學們,因各種原因申請辦理退存手續的,需要想留學服務中心交納單項辦理服務費50軟妹幣。

一般存檔需要本人辦理,但如有特殊情況,也可以委託他人代辦。

代辦者需要攜帶存檔人員籤名的委託書原件和被委託人身份證件。

然後教育部留學服務中心將進行材料審核,確認無誤後,將 為申請者「存檔卡」、「調檔通知單」。

這時候申請存檔的同學們可以憑藉「調檔通知單」到原檔案保管機構調檔並轉至留學服務中心。

檔案調出後,可以通過兩種方式進行轉存:

1、由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室;

2、本人親自請將密封好的檔案送達,如此檔案就可以順利存儲在教育部留學服務中心了。

「留學生必看」教育部留服《學歷學位認證》辦理流程

對於很多留學回國的人來說,「留服認證」這個詞並不陌生,但是對於很多準備去留學的人來說,可能剛開始百度留學相關知識的時候,就會看到「留服認證」這個詞,或者是「中留服認證」,「留學認證」這些類似的詞。

這個時候作為留學菜鳥的我們就有很多疑問了:這些詞是什麼意思?我們是在認證什麼?為什麼需要留服認證?

下面就一一為大家解答,希望對有需要的人能有所幫助。

「留服認證」其實是一個簡稱,這裡需要分成「留服」和"認證"來說,「留服」指的是「中國教育部留學服務中心」,這是一個國家機構;「認證」指的是「國(境)外學歷學位認證」,這是一個認證服務。這也難怪,第一次看到「留服認證」這四個字的人會一頭霧水,二十個字縮成四個字,只有業內人士才看得懂。所以,其實「留服認證」,「中留服認證」,「留學認證」說的是同一件事:中國教育部留學服務中心根據歸國留學生提出的申請,鑑別國(境)外學歷的認證。
中國教育部留學服務中心官網對於「國(境)外學歷學位認證」是這麼寫的:「國(境)外學歷學位認證為貫徹國家"支持留學、鼓勵回國、來去自由"的政策,滿足廣大留學生回國人員及其他海外、外國學位獲得者在中國升學、就業、申請科研基金等依據而針對留學回國人員開展的一項國外學歷學位鑑定工作」。意思是:各國高等教育體制不同,畢業後獲得的學歷學位證書或文憑也不同。留學回國找工作的同學,是不可以直接拿國外的文憑在國內找工作或者做其他任何升職加薪的事情,特別是對於國企和體制內的工作,沒有經過留服認證的國外學歷是不被承認的。其實這也不難理解,如果不經過國家權威機構的認證,那麼就會讓那些假的外國學歷遍地走,隨便做一個學位證蓋個章就說是外國畢業,這也會造成求職市場的混亂。此時,必須通過一種權威的方式,把海外的證書或文憑統一標準,等價成符合中國高等教育體制的同等學歷學位。這個「權威的方式」就是國(境)外學歷學位認證。國外學歷學位認證書樣本關於留服認證的作用,我在上面也有提到一部分,就是國內找工作或者做其他任何升職加薪的事情,特別是對於國企和體制內的工作,沒有經過留服認證的國外學歷是不被承認的。我們可以看看官方的答案:根據國家相關部委和國務院學位委員會辦公室的相關規定,留服認證是報考公務員,國有企事業單位入職,高等教育學位報考,提交的國外學歷學位的證明資料;同時在此類單位職位升遷和調整時也同樣需要向人事部門提供留服認證。總的來說,留服認證就是一個鑑定,鑑定你這個文憑的真實性。官方也指出,留服認證不是一個強制性的行為,當然,除非你不回國發展,不然的話如果拿著沒有留服認證的學歷去找工作,就像你跟別人舉行了婚禮,卻沒有辦結婚證一樣,不被國家承認。現在留服認證也簡單多了,只需要在留學服務中心的官網上面提交各種掃描材料,就能自己辦理,可謂是方便快捷。如果你在出國留學前,就已經做好了要回國發展的決定,那麼一定要全面了解留服認證相關的各類內容,為回國發展的路早做鋪墊。

不需要留學歸國證明,也不用翻譯畢業證!只需要畢業證、護照、個人照片、成績單這些。

提示:所有材料均為照片或彩色掃描的文件,且一定不要有反光、歪斜、不完整的情況出現!

❶證件照(無底色要求,jpg/jpeg 格式,小於1M)

➋授權聲明(pdf格式,A4格式豎版上傳,小於1M)

❸證書(pdf格式,文件大小要小於5M)

頒發證書院校國家的官方語言的學位證書或高等教育文憑原件。若證書多於一頁、請將其合併為一個pdf

❹輔助材料:所學課程的完整成績單、學習證明、轉移學分相關材料或高層次人才身份證明材料 (此為非必傳項,jpg/jpeg 格式,每張小於1M,最多上傳30張)

❺護照信息頁 (護照首頁 jpg/jpeg格式,每張小於1M,最多上傳5張) 

❻籤證記錄 (jpg格式,每張小於1M,最多50張)

完整的留學期間護照上的所有籤證記錄頁

(不在護照上的電子籤或BRP卡也需提供)

網址: http://renzheng.cscse.edu.cn/Login.aspx點擊「在線辦理」後,點擊「個人註冊」,並進行個人基本信息的錄入採集。實人認證一基本信息一申請類型一申請信息一 學習經歷一上傳材料一確認提交一在線支付③實人認證:利用「國家政務服務平臺」APP掃描網站中給出的僅10分鐘內有效的實人認證二維碼。

⑤申請類型:有兩種,「國外學歷學位學位認證」和「中外合作辦學學歷學位認證」。儘量第一次就勾選正確!

⑥申請信息:先填寫學校的英文名稱,中文名稱會自動顯示出來。

⑦學習經歷:一定要從高中開始,否則不能進入下一步的操作。

⑩在線支付:支付寶或銀聯卡支付都可以,支付費用包括認證費用360元,一般7個工作日會出認證成功簡訊,並告知認證書編號。此時就可以進入網站查詢到電子版了 。見下圖👇

新冠肺炎疫情的全球大流行不僅給正常的教育合作交流按下「暫停鍵」,而且給跨國(境)流動的各類學生、教師的健康以及學習生活和工作帶來嚴峻挑戰。目前在內地(大陸)的港澳臺師生零感染,在華的外國留學生確診病例已經動態清零。針對很多在讀留學生擔心在國內上網課是否會影響自己將來學位學歷認證的問題,教育部國際合作與交流司司長、港澳臺辦公室主任劉錦明確表示不會影響。據他介紹,教育部留學服務中心已發出通知,針對疫情影響下留學生學位認證做出說明。通知明確,受疫情防控影響,留學人員無法按時返校而選擇通過在線方式修讀部分課程,以及因此導致的其境外停留時間不符合學制要求的情況,不作為影響其獲得學位學歷認證結果的因素。「我國的留學學歷學位認證對在境外的停留時間有要求。但如果是因為疫情原因達不到這個要求,我們不作為影響學歷學位認證結果的因素,這一點請大家放心。」劉錦強調,該政策僅限於對全日制學生,僅限於疫情期間。

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