不要再複製粘貼!高效合併單元格的方法,都在這裡了!

2021-02-14 秋葉Excel

秋葉 Excel 數據處理學習班中，在前幾節課我們就會跟學員傳遞：

標準基礎表的每個欄位，要做到最小單元化，在做數據分析的時候，比較方便統計。

但當把數據最小單元化的時候，又會出現一個問題：

「有些數據就是要合併在一起，呈現某個信息，那如何才能快速將單元格的內容，進行合併呢？」


常見的、需要合併在一起的信息。

比如：地址——

「想要快速合併單元格內容，都有哪些好用的方法呢？」

今天一起來看看~



一說高級功能，你想到什麼功能沒有？

Of course！

快速填充！

快速填充這個神奇的功能，只要你給 Excel 幾個樣例讓它模仿，它就能做出幾乎一樣的結果來！

為什麼加了「幾乎」呢？說話不能那麼絕對不是~

在第一行，手動輸入一個合併起來的地址，然後，【Ctrl+E】（快速填充快捷鍵）~

輕鬆搞定！

不過.

方法雖然快速直接，但也是有缺點的——

當數據發生變動或者增刪時，合併結果不會隨之變化。

想要自動更新合併結果，有一個高級功能倒是能實現。

那就是 PowerQuery~

不過這裡的場景太 easy 了，殺雞焉用牛刀？

那麼，想要實現實時更新的效果，還是非函數公式莫屬啊~



👉 用文本連接符「&」。

最簡單的公式就是不寫函數。

像加減運算一樣簡單，把一個個單元格的內容連在一起。

公式：

那貪圖它的簡單，必須要接受它的不便利。

連 2、3 個單元格還好，如果是連 10 個、100 個呢？

在被「&」支配的恐懼下，我相信你還是不願意用這個法子的，對吧？

那就逃脫不了函數咯~

❶ CONCATENATE/CONCAT 函數。

第一個要說的是 CONCATENATE/CONCAT 函數。

為什麼它倆一起說呢？

因為它們是「前世今生」，使用方法相似。

CONCAT 是 2019 版本才有的新函數，使用起來當然比它的「前世」方便許多。

方便在哪呢？

看下面幾個公式對比，是不是一個比一個短？

=CONCATENATE(C4,D4,E4,F4)=CONCAT(C4,D4,E4,F4)=CONCAT(C4:F4)
CONCAT 既能像 CONCATENATE 一樣，一個個單元格聯接，也能直接選擇一個單元格區域。
方便的不只是一點點~
❷ PHONETIC 函數。
第二個是 PHONETIC 函數。
同樣是合併函數，為什麼我要把它放在 CONCAT 後面講呢？
公式的寫法也差不多，只不過！
PHONETIC 只聯接文本字符串。

它會忽略空白單元格，它不支持數字、日期、時間、邏輯值、錯誤值等。
所以，如果參數中某個單元格計算結果是錯誤值，並不會影響到 PHONETIC 的結果。
這是 PHONETIC 函數的一個優勢！
不過，如果參數中有數值單元格需要合併，用它也不合適。
因為它會忽略掉數值單元格。
優缺點並存唄~
❸ TEXTJION 函數。
最後一個要說的就是 TEXTJOIN 了。
它的缺點就是，參數太複雜了
TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,[text2],…)
但它複雜的參數也是優點——
如果在合併單元格的時候需要插入分隔符，那就只能用 TEXTJOIN 了；
而且，也可以自主選擇是否忽略空單元格。
添加分隔符的這個點還是非常好用的。
比如說，合併列做輔助列的場景中，就可以用上~
不過可能還是會有小夥伴覺得，用函數，有點複雜啊~


那可能旁門「歪」道比較適合你
❶ 內容重排（兩端對齊）。
這是一個神奇的功能！
它會將選中單元格的內容，按照單元格的列寬，進行「兩端對齊」重新排列。
有點繞口對不對？
所以這個功能一開始叫「內容重排」，後來又叫「兩端對齊」，後來又變成了「內容重排」.
回來正題，「怎麼用它來合併單元格呢？」
將列寬拉到差不多寬，然後選中單元格區域。
在【開始】-【填充】中選擇【內容重排（兩端對齊）】。
搞定！
不過，這個只適合「合併列向排列的單元格」哦~
❷ 剪貼板。
這是我非常強烈想要推薦的，一個大家都知道的功能。
但這個功能一直默默無聞，在背後默默付出。
怎麼讓它走上舞臺呢？
在【開始】選項卡的最左側，找到【剪貼板】，單擊右下角的箭頭。
就可以查看剪貼板裡的所有內容了~
當然，也可以任意使用這些內容~
選擇指定的單元格，按下【Ctrl+C】複製，這些複製的內容就會進入到剪貼板裡。
然後選擇你要粘貼的單元格，單擊剪貼板裡的內容，就可以將其粘貼進 Excel。
此時，是將單元格內容及格式一起粘貼的。
而如果是雙擊單元格進入單元格內容編輯狀態，再單擊剪貼板裡的內容，那麼只會粘貼內容。
這樣，不就能合併指定的單元格內容了？
剪貼板裡的內容隨調隨用，是不是方便極了！
❸ 插件-方方格子。
最後一個要說的就是插件了。
比如「方方格子」，就有單元格合併的功能。
選擇第一個選項【合併且保留全部內容】，會看到這個插件的考慮真的好全面~
可以全部合併、逐行合併、逐列合併，還能忽略空白單元格，加分隔符。
按需選擇就好~
除此，還有一些其它的單元格合併的處理方式也都是非常常見的。
自己嘗試一下吧~
PS：方方格子可以在官網（www.ffcell.com/）下載，也可以在後臺回復關鍵詞【插件】獲取下載~
以上，就是小敏梳理出來的合併單元格內容的方法，總結一下其實就 2 類：
👉 使用功能合併單元格（無論是 Excel 自帶功能還是外部插件功能）。
優點：方便、快捷；
缺點：不能自動更新。
方便麵快捷，你就要接受它沒那麼營養對吧？
優點：能自動更新；
缺點：需要掌握幾個函數的使用方法。
總之，優缺點並存，在特定的場景選擇你趁手的方法就好啦~
不過在什麼場景適合用什麼樣的方法，這就涉及到 Excel 這個工具使用思維層面的內容了。
在秋葉 Excel 數據處理學習班裡，我們一起來交流~
掃碼加秋小 E，一起成為效率達人！
下次遇到合併單元格
再也不慌了 !
👇👇👇

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