Excel合併單元格後,使用篩選的2種方法

2020-10-20 Excel與財務

有粉絲髮來表格說,按部門篩選後結果不完整,經確認,表格中部門列進行了合併單元格操作(如下圖)

按部門篩選後,結果只得到了一條記錄,並不是把一個部門的所有記錄篩選出來了

這是由於部門列合併了單元格,無法正常篩選,今天教大家2種方法解決這個問題

方法一:拆分合併單元格並還原

1、選中A列,點擊【開始】選項卡中的【合併後居中】按鈕,拆分合併單元格

2、保持A列選中狀態,按Ctrl+G鍵調出定位窗口,點擊【定位條件】按鈕,選擇【空值】,最後點擊【確定】,這樣拆分後的空單元格就被選中了

3、在編輯欄輸入=A2,輸入完成後按Ctrl+回車鍵確認,這樣A列空白單元格內容對應了相應值

4、繼續選中A列,並複製,然後再點擊【粘貼】下拉按鈕,選擇【值】,這樣就完整還原合併單元格前狀態,再按部門篩選時,不會只有一條記錄了。

方法二:保留原格式

1、複製合併單元格,粘貼到一個空白列中,作為備用

2、按照【方法一】的步驟,把A列合併單元格還原,如下圖

3、選中第1步粘貼的F列內容,點擊【開始】選項卡中的【格式刷】按鈕,然後再刷新到A列數據上面

4、最後刪除F列數據,這樣再篩選時也是我們想要的所有記錄,並且沒有改變表格格式

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