自三月以來,我們大多數人一直在使用視頻會議軟體進行通信,無論是出於工作,教育,宗教還是非正式目的。
您會認同:到目前為止,通過參加視頻電話會議的經驗,某些規則使這些電子會議,會議,講座,研討會,聚會,慶祝活動,會議和事件的順利進行變得更加容易。以下是視頻電話會議的五個的小技巧:
不發言時始終將麥克風靜音
如果您參加了視頻通話或在線會議,您會發現主要的抱怨之一就是噪音,而這通常是來自某些參與者的背景音。
所有視頻會議通話平臺都有一個靜音按鈕,您可以根據需要隨意打開和關閉它們。在會議期間,請始終記得仔細檢查靜音按鈕,以確保其處於關閉狀態。
此外,記得輪到您發言時打開麥克風。發現您在關閉麥克風的情況下通話已有幾分鐘,這總是令人感到沮喪。
開啟視頻通話
與蒙面的人進行身體會面時,您會感覺如何?害怕?不舒服?
視頻會議通話也是如此。取消與參與者的視頻開會可能會令人毛骨悚然。因此,至少要在一段合理的會議時間開啟視頻。
利用光線充足的區域或背景可提高視頻的整體質量。
衣著得體
在線會議並不意味著會議應該顯得蓬頭垢面。請記住,大多數會議都是正式的,因此要求您保持良好的精神面貌。
因此,要著裝得體,修飾得當,以引起注意。但是您不必穿得特別商務,簡單的休閒裝可以大大改善您的外觀。
在聊天框中輸入您的問題或評論
就像在傳統會議中一樣,您不想在會議期間打擾發言人。值得慶幸的是,所有視頻會議平臺都具有聊天框功能。
使用此聊天框,您可以將問題留在那裡,而不會造成混亂。
使用易於識別的用戶名
如果您是使用諸如通用電話型號之類的奇怪名稱登錄視頻電話會議的人之一,則需要停止。
在線會議與實體會議同樣重要。因此,重要的是其他與會者能夠在會議期間識別您的身份。使用您的真實姓名或已知的偽名稱可以使您輕鬆識別。