一份好的PPT作品,排版方面發揮著極其重要的作用。好的排版可以讓你所表達的信息更快更準確傳達到觀眾的視野中,便於理解和記憶。
而在現實生活中,經常會看到那些很辣眼睛的PPT,根本沒有欣賞的欲望在裡面,何談吸引觀眾的眼球呢?
如下圖:
如果心細的人可以發現,這類PPT幾乎都存在一種通病,那就是「排版雜亂,毫無規則」。
排版是設計的一部分,我們不需要達到精通的水準,只要掌握一些排版方面的技巧,也可以做出高質量的作品。
大家經常會聽到或看到關於PPT排版、設計方面的文章,裡面都會提及「排版四原則」:對齊、對比、親密、重複。如何理解這四原則,在這裡給大家簡單介紹一下。
1、對齊——每個元素之間與頁面上的呈現整體規整,達到有序性。
這種排版雜亂無章,閱讀起來非常的麻煩,視線較為分散,很容易給觀眾產生視覺疲勞。
在這裡我們採用對齊方式來處理,是不是感覺瞬間不一樣了,元素之間變得更加的有序,閱讀起來很輕鬆。
常用的對齊方式:左對齊、右對齊、居中對齊(左右對齊、上下對齊)。
2、對比——突出某個元素或內容,強調其重點。
對比的方式有很多,常見的有更換顏色、添加色塊、加大字體、更換字體等等。
上述就是字號的對比,將字號變大,突顯出重點,讓觀眾瞬間抓住重點。
3、親密——把相關元素放在一起,進行歸類。
將同類的元素整合在一起,顯得各元素之間更加的親密,帶有一定的邏輯感在裡面。
4、重複——強調整體一致性。
這裡包括了版式、背景、字體、主題等等。從整個格局來達到一種風格統一化的效果。
注意:重複和其他三個原則不同,它不僅僅局限在一個頁面,而是頁面與頁面之間、內容與內容之間的連貫性,讓觀眾感覺到這是一個整體,而不是一頁單獨存在的。
上述四個原則,大家運用好的話,我相信大家作品一定不會太醜。
掌握上述四個基本原則之後,我們來通過案例來具體操作。
PPT排版主要包括三個部分:文字排版、圖片排版、圖文排版。
1、文字排版
文字少排版——突出重點
文字很少的情況下,我們基本上採用居中對齊方式進行排版,這樣畫面顯得很協調,不容易分散觀眾的注意力。
突出重點,可以加大字號,改變顏色、添加色塊等等都可以。
文字多排版——合理布局
合理布局——劃分層次、提煉標題、突出重點、調整間距、添加色塊等。
2、圖片排版
圖片排版強調一點:大小統一、分布均勻。
3、圖文排版
PPT裡面最常見就是圖文排版,單純的文字排版或者圖片排版應用的相對較少,最多就是這種圖文混合。
圖文排版可以分為三類:單圖排版、雙圖排版和多圖排版。
單圖排版
單圖排版相對簡單些,將圖片當做背景來處理,將文字信息根據排版的四個原則來加以修飾。
雙圖排版
素材自koppt
上述就是典型的雙圖排版。
看個實例:
如何能高大上呢?
對稱
多圖排版
這種多圖排版排列布局要合理,可以使用橫向分布進行對齊,對重點圖文進行強調修飾。
圖片來源koppt
直接上實例:
原圖
修改後
有些時候大家想抓破頭也不知道該如何解決這種圖文混合排版,這個時候大家不妨去網上找找相關的素材激發自己的靈感,或者直接調用現成的素材加以修改,變成自己的作品。
這不僅僅縮短大家寶貴的時間,同樣可以做出一份高質量的作品出來,何樂而不為呢。
最重要的是一定要動手去實踐,唯有實踐才能檢驗自己到底是不是真的掌握住。
重要的事情說三遍:去實踐、去實踐、去實踐!