word高手技能:必須精通域應用技巧 1

2020-12-13 部落窩教育H

使用Word,是工作中最最基礎的技能,會用並不難,但可以快速、靈活的運用它完成工作,才能成為一名真正的Word高手。

在使用Word排版文檔時,如果想提高工作效率,減少許多煩瑣的重複操作,最直接有效的一個方式就是巧妙靈活地使用Word域,利用它會快速提高我們日常辦公效率。

因此,今天將給大家介紹Word域的基礎應用技巧!

一、什麼是域?

Word域的中文意思是範圍,類似資料庫中的欄位,實際上,它就是Word文檔中的一些欄位。每個Word域都有一個唯一的名字,但有不同的取值。(來源百度百科)

其實簡單來說,域是文檔中一切可變化的內容。如,Word中插入的日期、頁碼、目錄、連結與引用等一系列內容,都是域。

例如:以在文檔中插入當前時間和日期為例,一起來認識一下Word域。

點擊【插入】-【文本】-【日期和時間】按鈕,在打開的」日期和時間「對話框中選擇一種日期格式,並勾選」自動更新「複選框,單擊」確定「按鈕,插入當前時間。

然後保存文檔,過幾分鐘後再次打開該文檔,你會發現原插入的時間自動更新為當前時間。

同時,時間呈灰色底紋顯示,這就是域。

二、域的組成結構

Word域通常分為域代碼和域結果。如,插入當前時間後,選擇時間,按【Shift+F9】組合鍵,或在時間上右擊滑鼠,在彈出的快捷菜單中選擇「切換域代碼」命令,此時,時間將變為域代碼,如下圖所示。

由此看出,域代碼是 {TIME\@"AMPMh時m分"};域結果則是「下午2時7分」。其中域代碼是由幾部分組成,各部分含義分別如下:

{ }:域特用大括號。Word識別域的標誌字符。只要是域最外層都會須有這個大括號。Word中按【Ctrl+F9】組合鍵可輸入大括號。

TIME:域的名稱、類型。

\@:通用域指令和開關。指定域結果的顯示方式。

*引號中的內容:指將域結果(當前時間)設置為特定格式。

三、如何插入域

從前面的例子中我們可知,通過Word功能命令能夠插入一些簡單的域。但是,Word域可不止這幾個。Word中總共有70多個域,如編號、等式和公式、文檔信息、文檔自動化、郵件合併等。要想插入這些域,我們可以通過「域」對話框和手動輸入域代碼2種方法來實現。

(1)通過「域」對話框輸入域

單擊【插入】-【文檔部件】-【域】按鈕。

打開「域」對話框,在「類別」下拉列表中選擇相應的域類別。

然後在下方的列表框中就可以快速找到想要的域,在對話框右側會顯示與域相關的設置選項,設置完成後,單擊「確定」按鈕。

即可在文檔中插入域,如圖所示。

(2)手動輸入「域」

如果想要創建複雜的嵌套域或是你對域非常熟悉,我們可以手動輸入域代碼。

例如:我們要插入公式「2/5」。

將滑鼠光標定位到需要插入公式的位置,按下【Ctrl+F9】組合鍵輸入大括號,然後在大括號中輸入域名「EQ」(註:域名不區分大小寫)。再按一次空格鍵,輸入「 \f(2,5)」,然後按【F9】鍵更新域代碼,即可得到結果。

技巧提示:手動輸入域代碼時,需要遵循以下幾個輸入原則:

1、域大括號必須使用【Ctrl+F9】 組合鍵輸入。

2、在域大括號內側各保留一個空格。

3、域名不區分大小寫。

4、域名與其屬性或開關之間保留一個空格。

5、如果域參數中包含空格,必須在參數兩邊加雙引號。

6、如果域屬性中包含文字,必須在文字兩邊加單引號。

7、指定路徑時,必須使用雙反料線【\】作為路徑分隔符。

8、域代碼中分隔符、單雙引號、反斜線等,須在英文輸入法狀態下輸入。

OK,今天的內容到此結束啦!這節是對域的基本知識介紹,後續會有操作技巧分享。

****部落窩教育-word如何插入域****

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