在Excel中，相對於高大上的一些技巧，更為實用的其實還是一些基礎函數公式，例如：文本截取類函數Left、Mid、Right；數字類：Randbetween、Round等。
一、文本截取。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=LEFT(B3,4)、=MID(B3,6,3)、=RIGHT(B3,3)。
解讀：
1、Left函數：從一個指定字符串中從工作開始返回指定個數的字符。語法結構：=Left(字符串，長度)。
2、Mid函數：從一個指定字符串的指定位置開始，返回指定長度的字符。語法結構：=Mid(字符串，開始位置，字符長度)。
3、Right函數：從一個字符串中的右側開始，返回指定長度的字符。語法結構：=Right(字符串，長度)。其實Left和Right函數的作用類似，Left函數從左開始，Right從右開始而已。
二、生成隨機數。
方法：
1、在目標單元格中輸入公式：=RAND()或=RANDBETWEEN(10,90)。
2、如果要更重新生成隨機數，按F9即可。
解讀：
1、函數Rand生成的隨機數範圍為0-1。
2、Ran的between生成的隨機數為指定範圍之內的，其語法為：=Randbetween（最小值，最大值），包括最小值和最大值。
三、四捨五入並保留指定的位數。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=ROUND(F3,2)。
解讀：
1、從圖中我們可以看出對F3:F9區域的隨機數進行了四捨五入。用到的函數為Round，其語法結構為：=Round(數字或單元格引用，保留小數的位數）。
2、利用F9重新生成隨機數時，四捨五入的值也隨著發生變化。
四、隱藏公式錯誤值。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IFERROR(G3/F3,"")。
解讀：
1、直接計算完成率的時候，由於部分沒有「計劃指標」，出現錯誤。用Iferror函數處理後，成功的隱藏了錯誤值。
2、Iferror函數的作用為：如果表達式或公式有錯誤，返回指定的值，如果沒有錯誤，返回表達式或公式的值。其語法結構為：=Iferror（表達式或公式，表達式或公式有錯誤時返回的值）。
五、條件判斷。
目的：通過「完成率」判斷工作任務是否合格，如果大於等於0.5，則為「合格」，否則為「不合格」。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(H3>=0.5,"合格","不合格")。
解讀：
If函數為我們最常的函數，其語法為：=If（判斷條件，條件成立時的返回值公式，條件不成立時的返回值或公式）。
六、字母大小寫轉換。
方法:
在目標單元格中輸入公式：=PROPER(B3)、=UPPER(B3)或=LOWER(D3)。
解讀：
1、公式：=PROPER(B3)的作用是將給定的字母首字母大寫。
2、公式：=UPPER(B3)的作用是將給定的字母全部大寫。
3、公式：=LOWER(D3)的作用是將給定的字母全部小寫。
七、統計排名。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)或=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。
解讀：
1、公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)對應的排名結果一般情況下我們稱之為「美式排名」，例如兩個98分為第2名，而下一個97分直接成了第4名，「跳躍式」增長，並不符合我們的習慣。其函數的語法結構為：=Rank(參與排序的值，值所在的範圍，0或1）。其中0代表降序，1代表升序。
2、公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1對應的排名結果一般情況下我們稱之為「中國式排名」，例如兩個98分為第2名，而下一個97分則為第3名，沒有「跳躍」的情況，更符合我們的實際需求和習慣。
八、計數統計。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=COUNTA(C3:C12)、=COUNT(E3:E12)、=COUNTBLANK(E3:E9)、=COUNTIF(E3:E12,">=90")、=COUNTIFS(B3:B12,"1-1",D3:D12,"男",E3:E12,">=90")。
解讀：
1、應考人數：暨為班級所有人員數。而Counta函數的功能為計算區域中非空單元格的個數，語法結構為：=Counta（統計數據的區域）。
2、實考人數：暨為有分值的人的個數，及數值的個數。而Count函數的功能為計算區域中數字單元格的個數，語法結構為=Count（統計數據的區域）。
3、缺考人數：暨為成績為空值或標註為「缺考」的人數。而Countblank函數的功能功能為計算區域中空單元格的個數，語法結構為：=Countblank（統計數據的區域）。如果缺考人員被標記為「缺考」，則用到Countif函數。
4、成績大於等於90分的人數：單條件計數，所以用到Countif函數，語法結構為：=Countif(條件範圍，條件)。
5、1-1班男生成績大於等於90分的人數：多條件計數，所以用到Countifs函數，語法結構為：=Countifs(條件1範圍，條件1，條件2範圍，條件2……條件N範圍，條件N），其含義就是同時滿足所有條件的個數。
九、多表求和。
目的：計算工作表1到工作表4中的銷量之和。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUM('1:4'!D3)。
解讀：
1、單引號為特別引用的意思，數字1和4為工作表的名稱，可以自定義。其中1未開始工作表的名稱，4位最後一個工作表的名稱，'1:4'的意思就是工作表1開始至工作表4結尾中間所有的工作表。
2、感嘆號（！）可以理解為特別引用的意思，!D3意思就是特指D3單元格。
3、公式：=SUM('1:4'!D3)就可以理解為求從表1開始到表4結束中間所有表的D3單元格的和。
十、重複數據。
目的：根據「銷量」生成微型迷你圖。
方法：在目標單元格中輸入公式：=REPT("|",D3)。
解讀：
1、Rept函數的功能為：根據指定次數重複文本。語法結構為：=Rept(文本字符串，重複次數)。
結束語：
本文主要講解了常用函數的實用技巧，相對於高大上的函數公式，基礎函數的實用性和使用頻率更好，所以，作為職場的我們必須掌握哦！學習過程中如果有任何問題，歡迎大家在留言區留言討論哦！