今年以來公司在外地安裝的項目明顯增加，員工們長期出差辛勤工作，為公司創造業績，公司考慮到工作辛苦和物價上漲等因素，決定自從本月起提高出差補貼與住宿費標準，原報銷制度相關條款修改如下：
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出差費用預支手續：
1-1出差費用主要包括住宿費、交通費、出差補貼等。
1-2 售後服務人員或現場安裝人員預支出差費用的應填寫《借款單》，經主管審批後與《現場服務質量策劃工作記錄與完工總結》一起提前（至少半日）交財務審核，報總經理批准後，可預支費用。
1-3 其他人員出差時需預支出差費用的應事先填寫《借款單》，經上級領導審批後，報財務部預支費用。
2．交通與住宿
2-1 外地出差通常選擇汽車、火車硬席、輪船三等艙。
2-2 特殊需要乘飛機、軟臥、輪船三等以上艙位時，應事先由現場服務策劃確定，並在《借款單》上寫明交通工具的名稱。
2-3 當地市內交通一般以公共運輸為主。下列特殊情況由現場服務策劃批准乘計程車：
1）攜帶較多工具行李出差，難以乘坐公共運輸時；
2）現場安裝項目，需在當地採購物品難以乘坐公共運輸時；
3）晚22點至凌晨5點間到達或客戶所在城市的汽車站、火車站，公交已停運。
2-4 出差住宿以安全節約為原則，一般應在目的地附近尋找旅店或招待所，住宿費按規定實銷實報，超出標準部分由個人承擔。住宿費標準如下：
1）1人出差每天住宿費不超過？？元，2人以上出差的住宿費，每人每天不超過？？元。
2）本市出差由現場服務策劃決定是否需要住宿，住宿標準同2-4（1）款。
3）晚22點以後到達找不到合適旅館，為保證安全當晚可超標準住宿（一般不超過？？？元/天），第二天另找合適旅館。
2-5 連續長時間出差可議價包房住宿的，也由現場服務策劃決定，不再執行2-4條標準。
3．出差補貼
3-1 出差補貼：外地出差及市內出差過夜（含住宿）的，每天補貼？？元。
3-2 出差補貼的時間計算：
1）出發：乘汽車、火車或輪船，出發日開車時間在早10點以前的按一天計算；開車時間在早10點及以後的按半天計算。
2）返回：到站時間在下午14點及以前的按半天計算；到站時間在下午14點以後的按一天計算。
3）本市出發日開車時間在早6點以前以及返回日到站時間在晚22點以後的各加補貼10元。
4）市內出差不足半天的，不享受出差補貼。
3-3 夜間可乘臥鋪未乘者可享受補貼（晚20點至次日早6點之間，並乘車時間超過8小時（含8小時）：
1）乘硬座空調的按票價20%計算，非空調車按票價40%計算。
2）乘卡車去郊區或外地出差，約定到廠開車時間在早6點以前，或卡車回廠時間在晚20點以後的，加算半天補貼。晚20點到次日早7點之間在卡車上過夜時間超過6小時；或者連續乘車超過12小時的，可按夜間未乘硬座空調臥鋪火車票價的20%計算補貼。
3）市內或市郊當天往返的出差補貼12元，市內出差工作結束時間在晚19點以後的，加補貼12元。享受出差補貼後不再享受公司飯貼。
4．差旅費報銷
4-1 出差人員必須在出差後2日內填好《外埠出差差費報銷單》或《付款憑單》，經主管覆核確認，交財務審核無誤後報銷。出納人員必須及時辦理報銷手續，及時清理出差預支的應收款款項。
4-2 出差發生的工作費用要有相應的正規發票，收據收條等不符合財稅規定的不可報銷。
4-3 超標準報銷要寫明原因，經主管批准、財務核實後報銷。
4-4 出差期間如遇急病或意外傷害，憑當地醫院出具的正規急診結算發票及有效病歷卡證明報銷。
4-5 售後服務人員或現場安裝人員出差報銷單據與《現場服務工作記錄》和《現場服務質量策劃工作記錄與完工總結》一併交生產助理核實，經財務審核無誤後報銷。
4-6 其他出差人員出差報銷單據與「出差成果報告」一併交部門主管籤字、財務審核無誤後報銷。
4-7 出差報銷必須實事求是，不弄虛作假。
XXXX公司
ＸＸＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日