作為行政新人，初入該領域你是否會有些緊張、萬千頭緒，不知如何上手？
不管是實習生or轉崗跳槽的兄弟姐妹們，小知速來給你支支招，讓我們一起少走彎路！
萬事開頭難，對於行政新手來說，提前了解相關工作內容可以迅速幫助行政新人打開效率大門！
我們應儘快了解自己的業務方向和負責模塊，知道自己負責的工作內容，讓心理有個方向預期。
應聘行政崗位時看到的職位詳情與描述，是我們首先要了解的工作板塊。
其次，行政新人也可以通過詢問部門領導or同事，明確自己的工作職責。
最後還可以結合各部門需求和現狀，確定好自己的工作職責，知道自己做的事能發揮什麼效果。
當我們明確自己的工作職責以後，近一步就是要掌握公司的制度。
一方面包括了公司的整體管理制度、公司歷史以及文化發展理念、所在公司的辦公職場氛圍等；
另一方面了解公司對工作的要求、流程，以及審批、匯報機制，還有行政工作相關績效與考核標準等。
行政工作是在公司大框架下進行的，只有了解公司文化與制度才能更好地開展工作。
說到工具，我們可以分為兩種：一是公司慣常使用的辦公工具，二是自己認為可以在工作中適用且能夠提高效率的工具。
對於行政而言，最常規的包括企業內部溝通的軟體比如釘釘、飛書、企業微信等；還有與工作內容密切相關的數據處理軟體、列印設備的使用...等。工欲善其事，必先利其器。了解公司系統和所有行政常用工具，會讓整個工作事半功倍。
除了公司常用的辦公工具以外，新人還需要學會能提升行政辦公效率和效果的工具，比如老行政們推薦過的：圖怪獸、剪映、馬卡龍、CS全能掃描王、有道雲筆記、鯊魚記帳...
想要更近一步著手行政工作，就要從以下三方面進行優化。
簡單來說，就是對行政崗位要有自己的思維方式，不可人云亦云。
首先是成本意識。對於行政這種花錢相對較多的部門來說，有效控制成本、為企業省錢，就是價值最大化。
其次是服務意識。樹立服務意識，站在公司的立場上為大家打造最優質的辦公環境，不斷提高員工滿意度和歸屬感，讓員工為公司發揮其最大的價值。
最後是全局觀。考慮問題要全面、多角度，立足公司的長遠發展，避免因小失大。
新人轉行政可能對工作內容有誤解，覺得行政崗位沒什麼難度。其實不然，行政工作涉及眾多領域，每個板塊都有專業知識需要學習。
前人經驗是在職場中最好的老師，首先我們可以通過向部門內同事學習去知曉整個行政的學習模塊。在前人提攜的前提下，能夠讓我們上手行政工作時少走彎路。
外部拓展也是尤為重要的渠道。比如：加入行政相關的社群，在群裡互相交流溝通、分享經驗；利用自己的時間自主學習相關課程和書籍，不斷提高自己的行政素養等。
新人剛入職時肯定有很多方面不了解，想要快速融入職場、掌握工作內容，主動溝通是關鍵。
你可以：
與專門帶領你的同事溝通：新人來到，一般都會有一個同事專門帶領你熟悉工作。不論是工作內容還是公司制度，你都可以通過他去了解。
與其他同事多溝通：部門內部之間溝通可以增進感情，幫你快速融入集體；跨部門溝通可以讓你充分了解各部門之間的需求，於開展具體工作有益。
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這裡有一個小tips：如果你很不幸遇到一個敷衍式帶你的同事，什麼都不教給你，該怎麼辦？
這時候不要慌，你可以把這個同事和領導拉一個群，每天在群內反饋信息溝通工作。有領導在場，他一定會配合的。
工作一段時間後，對自己的將來要做出可實施的落地計劃，無論是短期還是長期，一定要適合自己。
行政的工作多且複雜，當我們作為新手上路時，初期一定要列出計劃清單。
首先，當天的工作內容安排是重點。接觸工作後，記錄每日工作內容，安排優先級，避免出現手忙腳亂的現象。
其次做好周月計劃，在散亂工作的內容當中找到工作邏輯與價值。
再然後是復盤。階段性總結工作，及時拿出自己的疑問與同事請教；通過總結找到可以補足之處，制定相應的學習計劃；總結可提升工作效率的方法，縮短工作磨合期時長，儘快熟悉工作內容。
工作一段時間能掌握基本工作內容後，你會發現自己的擅長以及不擅長的工作方向。
對於擅長的重點方向，重點發展。在自己擅長的領域發展是成功的關鍵，也能夠不斷提升自己，積累豐富經驗。
對於不太擅長的工作方向及時補足短板，以後的工作才會更加得心應手。
對工作本身和行業都有所了解後，需要制定長期的發展計劃。
無論是1年、3年，還是5年，甚至更長的時間，當你對自己開始制定長期發展計劃時，也就意味著你的人生在向上發展。
於行政這一行業來說，職業發展的不同階段需要不同的企業規模去支撐，制定長期發展計劃才能讓自己持續成長，實現身為行政的價值。
又或者根據自身能力，考慮調整自己的工作方向，把經驗運用到今後其他的崗位上。
條條大路通羅馬。總而言之，制定長期計劃就是對自己的未來負責。
剛畢業選擇做行政的盆友們，職場如戰場，除了小知給你們提供的「硬體」以外，還要有一定的自驅力！包括適應力、自主學習能力等，多學多問多練，才能更快速的上手行政工作哦～💪
最後：
行政工作，看似容易，實際誰做誰知道，每一塊磚都有它的脾氣，搬就對了。
以上小知為你支的招，希望能讓你少走彎路哦～
身為行政新人，固然要面對很多困難，但也會有很多有趣的事情等著你。加油！
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