工作中經常遇到各種根據條件排序,構建序號的需求,本節我們結合具體的示例來學習序號的構建技巧。
一、標識出現次數。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)。
二、構建遞增循環序列。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=MOD(ROW(A1)-1,5)+1。
備註:
公式中的「5」是每個小組的數量,根據實際情況變更。
三、構建重複序號的遞增序列。
方法1:
方法:
在目標單元格中輸入公式:=QUOTIENT(ROW(A3),3)。
備註:
公式中的「3」確定技巧:每個小組的個數(暨重複次數)為X,公式就可以寫成:=QUOTIENT(ROW(AX),X)。
方法2:
方法:
在目標單元格中輸入公式:=INT(ROW(A5)/5)。
備註:
公式中的「5」確定技巧:每個小組的個數(暨重複次數)為X,公式就可以寫成:=INT(ROW(AX)/X)。
四、合併單元格的序號構建。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(A3="",F2+1,1)。
備註:
1、A3確定技巧:No列第一個實際數據單元格地址。
2、F2確定技巧:排序單元格的上一單元格地址。
3、此方法可以用於規則單元格序號的構建,也可以用於不規則單元格序號的構建。
五、連續序號的構建。
方法:
1、選定數據區域。
2、Ctrl+T創建超級表。
3、選定序號區域並輸入公式:=SUBTOTAL(103,B$3:B3)*1。
4、檢驗連續性(插入、刪除、隱藏、取消隱藏、篩選等)。