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很多人都知道表格中的合併單元格會帶來很多麻煩,比如影響排序、篩選、自動求和、不能透視等等,但是如果老闆非要用合併單元格,你怎麼辦?
面對成百上千的合併單元格數據求和,直接寫公式都提示無法填充,最後只能靠這個方法快速解決,下面結合案例介紹。
下面表格中各個部門的員工數量不同,要求按照部門對獎金求和,如下圖所示。
第一個部門是財務部,包含兩個員工,當寫好公式向下填充時,Excel就會提示錯誤,無法執行,如下圖所示。
這說明這種辦法是行不通的,還好我找到了一種快速解決的好方法。
解決方案:
先別著急輸入公式,先把所有合併單元格統統選中,然後輸入公式,再按Ctrl+Enter組合鍵,刷啦一下所有部門合計全部出來啦!
注意:最後一定要同時按下Ctrl+Enter組合鍵,只按Enter鍵你就輸了!
以下動圖演示,幫你快速get以上操作關鍵點。
這裡用到的公式並不複雜,公式如下:
公式特寫示意圖如下:
公式原理解析:
由於合併單元格中只有最左上角有數據,其他位置是空白的,所以利用這個特性寫公式的時候,減數比被減數少引用一個單元格即可。另外,往下多引用一行的目的是為了增加公式兼容性,避免有時候發生循環引用錯誤。
這些常用的經典excel函數公式技巧可以幫你在關鍵時刻解決困擾,有心的人趕快收藏起來吧。
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