老闆非用合併單元格,導致報表不能自動求和,用這個方法快速解決

2021-03-02 Excel函數與公式

點擊上方藍字  免費關注

置頂公眾號設為星標,否則可能收不到文章

個人微信號 | (ID:LiRuiExcel520)

微信服務號 | 跟李銳學Excel(ID:LiRuiExcel)

微信公眾號 | Excel函數與公式(ID:ExcelLiRui)

很多人都知道表格中的合併單元格會帶來很多麻煩,比如影響排序、篩選、自動求和、不能透視等等,但是如果老闆非要用合併單元格,你怎麼辦?

面對成百上千的合併單元格數據求和,直接寫公式都提示無法填充,最後只能靠這個方法快速解決,下面結合案例介紹。

下面表格中各個部門的員工數量不同,要求按照部門對獎金求和,如下圖所示。

第一個部門是財務部,包含兩個員工,當寫好公式向下填充時,Excel就會提示錯誤,無法執行,如下圖所示。

這說明這種辦法是行不通的,還好我找到了一種快速解決的好方法。

解決方案:


先別著急輸入公式,先把所有合併單元格統統選中,然後輸入公式,再按Ctrl+Enter組合鍵,刷啦一下所有部門合計全部出來啦!

注意:最後一定要同時按下Ctrl+Enter組合鍵,只按Enter鍵你就輸了!

以下動圖演示,幫你快速get以上操作關鍵點。

這裡用到的公式並不複雜,公式如下:

公式特寫示意圖如下:

公式原理解析:

由於合併單元格中只有最左上角有數據,其他位置是空白的,所以利用這個特性寫公式的時候,減數比被減數少引用一個單元格即可。另外,往下多引用一行的目的是為了增加公式兼容性,避免有時候發生循環引用錯誤。

這些常用的經典excel函數公式技巧可以幫你在關鍵時刻解決困擾,有心的人趕快收藏起來吧。

希望這篇文章能幫到你!怕記不住可以發到朋友圈自己標記。

更多方向和領域的Excel實戰技術從入門到高級都有超清視頻精講,請從微信公眾號「跟李銳學Excel」進底部菜單的「知識店鋪查看

今天就先到這裡吧,希望這篇文章能幫到你!

更多乾貨文章加下方小助手查看。

如果你喜歡這篇文章

歡迎點個在看,分享轉發到朋友圈

乾貨教程 · 信息分享

歡迎掃碼↓添加小助手進朋友圈查看

關注微信公眾號 「Excel函數與公式」,免費收到Excel職場辦公教程

關注後每天都可以收到Excel乾貨教程

請把這個公眾號推薦給你的朋友

↓↓↓點擊「閱讀原文」進知識店鋪

     全面、專業、系統提升Excel實戰技能

相關焦點

  • Excel中如何對合併單元格快速求和?
    工作中,我們有時會遇到如下圖所示的對合併單元格進行求和的情況。如果數量少,我們當然可以一一用SUM公式進行求和。但是如果數量幾百上千,顯然這種方法不行。有什麼好方法呢?今天先給大家介紹一種非常快速簡便的方法。
  • excel統計求和:如何在合併後的單元格中複製求和公式
    試問:使用何種方法,才可以一鍵實現合併單元格的快速求和?對於合併單元格求和,相信大多數人的做法都會是:分別選中每一個合併單元格對應的數據區域,然後用SUM函數依次求和。操作見動圖。所以我們需要的是一種快速對合併單元格求和方法,乍眼一看,似乎有些無從下手。其實最理想的辦法就是直接下拉填充公式。但是因本例中的合併單元格區域大小各不相同,無法直接下拉,若下拉會彈出報錯提示,如下圖:那既然不能直接下拉,我們要怎麼快速求和呢?
  • excel統計求和:如何在合併後的單元格中複製求和公式
    試問:使用何種方法,才可以一鍵實現合併單元格的快速求和?對於合併單元格求和,相信大多數人的做法都會是:分別選中每一個合併單元格對應的數據區域,然後用SUM函數依次求和。操作見動圖。但是若合併單元格的數據量很大,遠遠超過我們手動的可操作範圍,或者在時間很緊急的情況下,沒有時間進行手動操作時,這種方法顯然就不適用了。所以我們需要的是一種快速對合併單元格求和方法,乍眼一看,似乎有些無從下手。其實最理想的辦法就是直接下拉填充公式。
  • 快速對合併單元格求和,學會它,再也不用一個一個的計算了
    Hello,大家好,上一篇文章跟大家介紹了為什麼在合併單元格中使用公式的時候,往往會得到錯誤結果,但是有很多粉絲說:合併單元格那麼好看,用習慣了,有沒有什麼辦法對合併單元格進行求和計數呢?當然有了,今天就跟大家分享下如何對合併單元格進行求和計數一、對合併單元格進行求和如下圖我們想要計算每個人的總分,首先我們需要選擇所有的合併單元格,然後在第一個合併單元格中輸入=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13),按Ctrl+回車批量的填充公式結果,即可快速得到每個人的總成績
  • Excel教程:如何在合併單元格中,查詢數據?
    根據D3單元格的姓名,查詢對應的部門。由於A列的部門,為了所謂的表格簡潔,相同部門進行了合併單元格處理。查找單元格中值和公式的區別6. 單元格大小寫、全形半角、格式的查找應用7. 通過查找激活表格中的公式8. 通過查找單元格批量標註顏色9. 通過顏色查找,對單元格求和、平均值、計數10. 效率小貼士:巧妙使用查找進行數據轉置排版
  • excel 求和函數的妙用 合併單元格也可以求和
    大家都知道 sum函數是用來求和的, 那合併單元格的求和呢?看sum函數是如何搞定的 :下面的單元格 計算每個人的實發金額,( ps:因為合併的單元格不同,填充肯定是不行的)因為是求每一個人的金額,那同樣肯定也是涉及到
  • 海量數據快速合併單元格求和,不會函數也能搞定
    數據的聚合運算,我們一般都用數據透視表來搞定。但有些時候,要求數據按特定模式部分合併單元格聚合,並保留個別欄位的明細,數據透視就不太擅長了。這期我們聊聊,如何在不用函數和公式的前提下,快速合併單元格,並在合併單元格裡求和、平均、最大、最小……計算。
  • Excel函數與技巧的結合:合併單元格求和、按類別合併內容等
    在現代職場辦公中普遍存在一個問題,大部分的時間和工作都是在處理數據報表上,剩下的小部分時間也是為處理表格做著準備工作,這樣的情況很大一部分原因就是不熟悉相關表格處理軟體的操作和利用,今天小編就和大家分享幾個Excel函數與技巧相結合的操作,能夠省去大量時間可以去一些有意義的事情。
  • Excel合併單元格計算金額的2種情況:再也不擔心合併後求和了
      日常工作中,用Excel製作表格時難免會碰到合併單元格的操作,合併單元格可以使表格數據更清晰、易讀但我們都知道合併單元格後的數據處理也是相當麻煩的事情。今天小編分享2種合併單元格計算數據的情況。情況一:合單元單元格求和下圖表格中部門列是合併了單元格,合計列也要按部門進行匯總每店合計數。
  • 快速合併多個單元格的4種方法
    ,將光標移動到表格首行或首列處時,光標將變成黑色箭頭,單擊一下,即可快速選中表格的整行或整列,而不是整個工作表的行、列;5、自動擴展,在末尾添加新數據時,超級表將會自動擴展,顏色和樣式會自動填充到後面的表格;6、自動切換下一行,錄入數據後,按「Tab」鍵,切換到下一個單元格中,就算在行末處,也能夠直接跳到下一行的第一個單元格中;7、超級計算,勾選「設計」下的「匯總行」,此時
  • Excel合併單元格計算金額的2種情況:再也不擔心合併後求和了
    日常工作中,用Excel製作表格時難免會碰到合併單元格的操作,合併單元格可以使表格數據更清晰、易讀,提交到老闆那會更受喜歡。但我們都知道合併單元格後的數據處理也是相當麻煩的事情。今天小編分享2種合併單元格計算數據的情況。
  • 合併單元格的求和、複製、篩選、排序及序號填充實用技巧解讀!
    Excel中的合併單元格非常的普遍,但是對於填充序號、求和、篩選、排序等操作又非常的麻煩。那麼如何解決此類問題呢?請詳細閱讀下文。一、合併單元格求和。解讀:1、想要理解上述公式,首先必須搞清楚合併單元格的值的存儲位置——左上角單元格。暨合併單元格的值都存儲在合併區域的第一行、第一列的交叉單元格中。
  • Excel中部門合併了單元格,銷售額如何按部門快速合併單元格求和?
    在Excel中合併單元格可以說是一個又愛又恨的功能,合併了可以使表格內容更加清晰、易讀,但很多操作也會受限制。以前教程和大家分享了一些合併單元格技巧,小夥伴們可以查看相關內容。今天分享一個合併單元格求和的技巧,如下圖中,部門列合併了單元格,那麼銷售額也要按部門合併單元格計算求和。
  • Excel中合併單元格的序號填充、複製、求和及篩選技巧解讀
    用過Excel的親對合併單元格並不陌生,但是在數據處理時確非常的麻煩,所以能避免合併的儘可能不予合併,但如果無法避免,我們對一些常用的操作技巧還是需要掌握的,今天,小編給大家分享一下關於Excel合併單元格的序號填充、求和、複製粘貼和篩選等技巧。
  • 當Vlookup函數的查詢條件碰到合併單元格,用這些方法解決
    當Vlookup函數的查詢條件碰到合併單元格,很不幸,查詢結果出問題了。針對這種情況,小編給出兩種解決方法:方法一:拆分合併單元格,並還原1、選中門店區域,點擊【開始】選項卡中的【合併後居中】按鈕,拆分合併單元格
  • Excel一個單元格乘以另一個合併單元格,合併單元格的乘積怎麼算
    合併單元格的乘積與合併單元格的求和同出一轍,它們在日常工作中時常遇到,如何一次性解決合併單元格的乘積問題,能極大地提高工作效率。在處理Excel各項問題時,我們首先要傾向於使用簡單的各項操作來嘗試,如果這些操作不能有效解決或相對複雜,便馬上考慮通過函數公式的方法來解答。
  • 做合併報表時,快速連結單戶報表的Excel實用技巧
    每一家子公司做連結的時候,連結第一個單元格,然後去掉絕對引用符號,再往下拉或複製粘貼,遇到有顏色(即有公式自動計算)的單元格就跳過,接著往下粘貼…如此操作,確實費勁,有沒有一次性快速做完連結一家甚至是多家子公司單戶試算平衡表的方法呢?有的。
  • Excel合併單元格怎麼求和
    Excel日常操作中,有時在數據中會出現合併單元格對應的數值求和,一鍵求和雖然簡便,但計算合併單元格會出現錯誤,所以通常使用公式來求和。首先我們將合併列的格式進行複製。選擇合併列,點擊格式刷。然後選擇求和列,單擊滑鼠左鍵,即可粘貼所複製的單元格格式。下一步輸入公式,根據SUM函數的含義,合併單元格H2的值等於所有數值的和減去H2一下單元格的和,因此得到公式[=sum(G2:G17)-(G4:G17)]。如圖所示。最後我們來看一下結果。
  • 如何快速合併相同內容單元格,這還不簡單!
    一位王姓同學提到,她老闆特喜歡合併單元格,問如何可以做到既能滿足老闆,又方便自己匯總分析數據呢?如下圖:簡簡單單六個步驟即可解決問題。1.對A列排序2.數據——分級顯示——分類匯總——確定3.選中B列——格式刷——應用到A列4.A1輸入B1單元格的內容,並選中A列——Ctrl+G——定位條件——空值——開始——對齊方式——合併後居中5.單擊A或C列任意單元格,數據——分級顯示——分類匯總——全部刪除——確定6.選中A列——格式刷——應用到B列,並刪除
  • 多表求和、條件求和···這個最基礎的Excel求和函數遠比你想像得...
    當對連續的單元格區域進行求和時,可以直接選擇需要參與計算和存放計算結果的單元格區域,單擊「自動求和」按鈕即可。 當對不連續的單元格或單元格區域進行求和時,則需要用英文狀態下輸入的逗號(,)隔開。