留學文書是出國留學申請中的重要材料，海外院校招生官通過留學文書了解申請者是否符合申請條件，大家在申請時絕大多數的學校都要求申請人提交申請文書，所以申請文書寫作的好壞，對錄取結果的影響非常大！！
美國留學申請文書
特點
美國學校推崇的文書風格就是：推銷你自己，sale yourself！
會讓你談談自己的學術興趣、背景、你的個性等等，主要是在看你如何放大自己的優點。不過這或許和MBA申請有關，如果是更學術性申請，還是會有比較套路化的規範在。
內容
文書包含申請工作中必須提交的CV，PS(或者SOP)，以及推薦信；可能需要的額外文書，比如PHS(或者diversity statement)，research statement，以及writing sample。
Curriculum vitae，即簡歷(英文稱Resume)的詳細版。通常來講Resume比較短，控制在1頁以內，是對整個學業的簡述，適合商科專業的申請；而CV是對整個學業的細緻描繪，一般需要2頁，適合非商科類專業特別是理工科的申請。
無論是CV還是Resume通常來說會包含以下幾個元素：education， research & work experience，Publication(如果有的話)，awards & honors，social activities (一般選擇與你申請專業比較相關的，或者展現領/組織能力的活動)。
PS
Personal Statement (Statement of Purpose)，即申請者的自我陳述。PS可以說是所有申請文書中最為重要的一個，是申請者主要經歷和亮點的集中展示平臺。PS的行文往往會與CV相互照應，而又非簡單的CV空寫。
所以PS的寫作無需太過華麗的辭藻，集中圍繞3why問題進行書寫 (why this field，why me，why school/why program)，展現個性化，切記毫無重點的羅列經歷。
推薦信
英文即reference letter(或recommendation letter)，美國大學的申請，絕大多數學校需要3封推薦信，個別學校會需要4封，多數商科專業只要求2封推薦信。
在尋找推薦人的過程中，為了展現你綜合實力，建議理工科的同學(按照3封準備)，2封體現research能力(包含實驗室項目、course projects、畢設等)，至少1封是上課表現；商科的同學(2 or 3封準備)，一封展現實習或者research能力，至少1封展現課程表現。
Writing sample
會集中出現在理工科Ph.D.，人文社會，經濟以及傳媒類的學科申請中。Writing sample有很多種類型，比如提交英文report或者做一個簡單的literature review。
商科類的各種Essays
可以說是所有商科申請者非常頭疼的文書。因為不同的學校文書要求不同，需要展現的能力素養不同，數量上也沒有確定的規範。
注意：大家一定要看好文書要求，切記不要跑題；要在文書中展現自己與所申請項目的match點，即展現自己對學校項目了解，申請項目對未來發展的影響。
英國留學申請文書
特點
英國更看重statement的相關性和嚴謹性，希望看到的是你選擇一個學校，一個院系，一個專業的真實動機，以及你覺得自己是如何符合條件的。而不是「某某學校是英國有名大學，專業非常知名，我對能申請這個專業感到十分榮幸，還有我從小對某學科感興趣什麼的。」這種空話。
內容
文書主要集中在PS的書寫中，CV對於大部分學校而言不是必須提交的材料。推薦信的處理也沒有美國的網申系統複雜，只需要學生自己上傳一個推薦信的電子版本到網申系統即可。絕大部分的項目沒有額外的文書需要提交。
個人陳述
個人陳述，是在英國留學申請過程中，按照學校要求來寫一篇有關申請人背景、學術成就和未來研究和職業目標的文章。一篇成功的個人陳述不僅應該語言流暢，邏輯嚴謹，層次分明，更要充分顯示申請人的才華並抓住審閱人的注意力。幾乎所有學校都要求提交個人陳述。
推薦信
在英國留學申請過程中，學校通常會要求2-4封來自申請者工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是申請文書中非常重要的組成部分。因為推薦信是申請材料中唯一的一個從第三者的角度對申請人學習成績、學術科研能力、研究潛質和性格特點的評價。所以，推薦信的份量直接關係到能否出國留學，能否獲得獎學金等推薦信的內容。
個人簡歷提醒大家個人簡歷的目的是：讓對方清晰地了解申請者的全面情況。應力求在真實、全面、簡明的基礎上準確地反映自己受教育和從事專業工作的經歷，特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。
注意：一定不要套模板，只要套的是模板，給招生官的印象都不會太好，因為會覺得這個申請人沒有self-motivation，而且態度不積極。所以，文書中一定要突出自己所申請專業的相關性和能力。