中國質量新聞網訊 我有建議,我有夢想。合理化建議工作是精益管理的基礎,是管理創新的搖籃,是一項基礎性、系統性、全局性工程。淮海集團通過不斷的探索、實踐和改進,逐漸形成了具有自身特色的工作體系,合理化建議的工作效果和質量得到了持續提升,為全價值鏈體系化精益管理戰略的深入推進奠定了堅實的基礎。
一、堅持以全員全方位實現全覆蓋
堅持將紅色文化和精益文化結合起來,將精益作為一項戰略和追求,以提升全員精益意識為抓手,以宣傳造勢為載體,以強有力的考核為手段,將合理化建議作為員工直接參與管理,發揮主人翁作用和價值的重要途徑,推進合理化建議的全面開展,引導全體員工深刻認識開展合理化建議工作的重要性和必要性,明白為什麼要提合理化建議、提合理化建議必須人人做,從而在全員中樹立起了「創新不是高不可攀、合理化建議就在身邊」的價值取向。
通過開展全方位、多層次的各類培訓,指導和幫助全體員工掌握提合理化建議的方式方法,告訴大家合理化建議提什麼、怎麼提,有效解決了一些員工「會題不會寫,會幹不會總結」的難題,保證了合理化建議工作的正確方向和工作質量,大大提高了員工的參與率和提案數量,淮海集團月均提案數近千條。
二、堅持以問題為導向持續推進
發現問題是能力,解決問題是業績。堅持以問題為導向,以分析問題著手,從問題分析中找出制約真因,緊緊圍繞工作崗位與工作流程,以消除異常、服務下道、減少浪費、改善品質、提高效率為主要方向進行提案的設想與提出,重點針對自身崗位、本業務線條、本單位或本部門的問題提建議,關注本職工作的改進和改善質量、節約價值,真正實現了價值引領。
同時,還通過修訂日常考核,加大對參與率、採納率、實施率的權重考核,使合理化建議工作由量變到質變,越來越融入公司中心工作,越來越貼近實際,越來越立足本職,越來越節約,越來越創新,越來越精益。
三、堅持以正激勵引導進行改善
改善就在身邊,創新從我做起。淮海集團堅持以完善對合理化建議提案分級為獎勵模式,堅持通過效益來評價成果,建立並完善了獎勵辦法。以提出工作建議、採納有效建議實施固定獎勵;以創效益5萬元為界,5萬以下進入精益節創項目,5萬以上進入重大精益改善項目,通過分層次設立獎勵目標、實施激勵來激發全員積極性和主動性。
並且,在原有固定獎勵的基礎上,建立獎勵升級機制,遵循提案者與企業雙贏的原則,以提案實現節創價值為主要依據。由雙方共享紅利,獎勵金額最高可達創造價值的50%等措施分級獎勵使員工的努力與才智得到充分認可,也促使員工提案的積極性得到大幅提升,員工從看得見、摸得著,真真切切的實惠中自發自覺地主動參與到合理化建議活動中來,從而形成精益改善的核心動力,為持續促進企業合理化建議提案質量提升,為企業經濟運行質量改善發揮重要作用。
四、堅持以學習為目標建立交流平臺
淮海集團堅持以學習為目標有效促進合理化建議提案質量的提升,積極構建合理化建議內外兩大交流與學習平臺。外部平臺是抽調精兵強將編寫合理化建議工作簡報,從集團動態、八方之音、公司風採、典型案例、合理化建議開展情況匯總五個維度,將兵器集團工作指導、兄弟單位先進經驗、先進成功做法等進行編輯匯總,並在企業範圍內進行發布,使外部好的經驗得以及時借鑑與推廣,在開闊各單位眼界同時,也起到了拓寬思路的作用。
內部平臺是建立起合理化建議提案評審人員庫,從各單位挑選素質高、能力強、品德好的業務專家和骨幹進入評審人員庫,來參與合理化建議的評審工作及評審過程中的異議溝通和優秀提案推選,大大促進了內部各單位之間的交流與學習。
五、堅持以活動調動員工積極性
誰英雄誰好漢,合理化建議比比看。淮海集團以「大智慧」活動發布調動員工參與合理化建議積極性,從上萬份合理化建議提案中進行優秀提案的評選,覆蓋科研設計、工藝工裝、設備維護、綜合管理等各個方面,一方面將有代表性的合理化建議提案編輯成冊,印製《年度優秀合理化提案集》,在推廣優秀提案的同時,為員工提供了優秀的借鑑與學習材料。
另一方面,繼續開展企業級的「大智慧」提案發布會,讓「大智慧」提案員工在全公司範圍內進行成果發布,並由企業高層領導為其頒獎,讓員工在獲獎的同時也獲得大家的尊重,充分調動員工通過合理化建議提案為企業獻計獻策的積極性。
六、堅持以宣傳營造濃厚氛圍
淮海集團將參與合理化建議情況,作為各類評先選優的重要條件,通過先進人物的模範示範作用,帶動全員的積極參與。快速啟動宣傳戰車,迅速打響宣傳戰役,充分利用廣播、電視、內部刊物、微信、板報等多種形式,構建大宣傳格局。
內部刊物開闢「精益專刊」,電視開闢「我建議」專欄,利用「淮海集團文化傳媒」微信平臺開展「為我建議點讚」和「精益之星」評選活動,對微信投票評選出的合理化建議「最佳人氣獎」和「精益之星」進行表彰獎勵, 全方位、多角度大張旗鼓地宣傳合理化建議先進集體、個人和優秀提案,營造濃鬱的氛圍,形成「人人參與合理化建議,人人爭當精益能手」的強大衝擊波。
淮海集團建立了一套科學合理的推進機制,並通過持續創新工作方式方法,為合理化建議工作的推進提供了源源不斷的動力和活力。合理化建議工作堅持由上到下、由點到面、由粗到細、由淺到深全面開展,實現了全員、全過程、全方位、全覆蓋。
改善沒有止境,創新沒有終點。合理化建議工作是一項持續性工作,需要長期堅持和不斷完善。在推進合理化建議工作中必須要始終堅持問題導向,針對工作中的問題及時採取對策、制定措施、認真改進,打一場全民戰爭,才能保證合理化建議工作的持續性。今後,淮海集團將進一步加大工作力度,切實實現合理化建議的數量和質量的「雙提升」,推進精益文化的落地生根、開花結果,努力建設有質量有效益可持續發展的一流企業。(李紅兵 趙麗霞)