總書記辦公室主任丁薛祥教您做好秘書工作——身在兵位 胸為帥謀

2020-12-15 河南日報官方網站

  秘書可是領導的左右手,那如何才能做好秘書工作呢?一起看看總書記辦公室主任丁薛祥如何談秘書工作,希望對您有用哦~  

  作為黨委「參與政務、管理事務、搞好服務」的綜合辦事機構,黨委辦公廳(室)的地位和作用可以概括為「樞紐、參謀、助手、窗口」,其服務水平如何,是檢驗每一位工作人員工作成效、工作能力的主要標準。因此,黨委辦公廳(室)系統一定要在增強服務意識上樹立新觀念,在形成科學決策中多出新點子,在推動工作落實上尋求新突破,在加強統籌協調上力爭新作為,在提高工作水平上實現新飛躍,切實發揮好「樞紐、參謀、助手、窗口」作用。

  一、要進一步增強參謀服務的主動性

  

  「國之興廢,在於政事;政事得失,由乎輔政。」黨委辦公廳(室)作為黨委的「智庫」和領導的「智囊」,搞好參謀服務是第一位的任務。

  一要圍繞中心、把握大局,做到「參之有道」。各級黨委辦公廳(室)作為黨委的「參謀部」,必須圍繞中心,把握大局,始終站在大局的高度、領導的角度,領會意圖,把握精神,謀劃改革、發展和穩定的大事。只有胸懷全局,才能登高望遠。比如,調查研究工作,要準確把握影響全局的新情況、新問題,把握領導關注和群眾反映的熱點、難點問題,找到問題的癥結所在,提出有針對性、可操作性的意見和建議,使更多的調研成果進入領導視野,轉化為科學決策的重要依據。只有這樣,謀勢才有戰略眼光,謀策才能抓住要害,輔政才能有力有效。

  二要把握黨委和領導意圖,做到「謀之有方」。悉心領會、準確把握各級黨委和領導的工作思路和決策取向,是參到點子上的關鍵。黨委辦公廳(室)工作人員要有「身在兵位、胸為帥謀」的意識,要善於站在領導的角度去思考問題、謀劃工作。比如,文稿起草工作,要著重於出思路、出觀點、出真招,力求與領導思路產生共鳴,合拍共振,使文稿成為服務領導決策的「直通車」。在黨委辦公廳(室)工作,儘管吃苦受累,但由於在領導身邊工作,具有體會領導意圖、緊貼領導思路的天然優勢,能夠近距離學習和領悟領導的思維方法和工作藝術,會受到潛移默化的教育和影響,這種學習進步的環境、磨礪成長的機會,會使大家終身受益。

  三要抓好調查研究、信息處理,努力做到「言之及時」。「言當其時,一字千金;言背其時,一文不值。」在調查研究上,要經常深入基層、深入一線,獲取第一手材料,不斷增強感性認識,提升理性認識。要多到群眾中去,及時把群眾的呼聲反映上來,把群眾創造性的經驗反映出來。對重大問題,要集中優勢力量,進行深入的調查研究,提出切實可行的對策方案,使黨委決策更加準確地貼近實際、付諸實踐。在信息處理上,要力求在最短的時間內把信息提供給領導,多下「及時雨」,不放「馬後炮」,充分發揮信息服務黨委決策的作用。

  二、要進一步增強督查服務的權威性

  

  「為政之要,重在落實。」必須遵循黨的組織原則,下級服從上級,全黨服從中央,下級組織必須認真抓好上級組織的工作部署,確保黨內政令暢通。

  一是要在督查思路上想新招、闖新路。衡量督查工作抓得如何,就是要看其是否結合本地、本部門的實際採取了抓落實的有力措施,是否把各級黨委重大決策、重大工作部署落到實處,收到了實效。督查工作必須圍繞中心工作和黨委一個時期的重大決策,結合本地區、本部門的實際,選準切入點,抓住關鍵環節,集中組織力量加大推進力度。要講究方式方法,統籌把握領導督查、新聞督查、專項督查等多種督查形式,注重調動相關職能部門的作用,避免越俎代庖。要善於透過現象看本質,總結經驗、發現問題,及時宣傳、推廣決策落實中的好經驗、好做法。

  二是要在督查過程中求實效、出實招。抓落實,就是要堅決克服主觀主義、官僚主義和形式主義,堅決制止弄虛作假和做表面文章現象。這三個「主義」,是抓落實過程中容易發生的問題,也是督查工作的大忌。如果犯了這些大忌,不僅起不到推動決策落實的作用,反而會給落實增加不必要的環節和障礙,貽誤甚至破壞決策的落實。要把力量用在督查決策部署以後的具體實施上,把功夫花在督查的問題和落實情況是否體現基層群眾的意志上。

  三是要在抓督查落實上下真功、動真格。督查工作要敢於碰硬,敢於拔「釘子」,敢於一查到底。對黨委作出的重要決策部署、領導批示交辦的重要事項等,要緊抓不放,大膽督查,跟蹤問效,直至落實。要敢於在難點、熱點、焦點問題上加大督查力度,尤其是對涉及人民群眾切身利益的問題必須督辦到位。當然,我們強調敢於碰硬,也不是隨意幹預基層的工作。對於督查權,既要敢用,又要慎用。所謂敢用,就是抓住重要問題,大膽督查,反覆督查,跟蹤督查,真正把黨委和領導授予的督查權用出權威來。所謂慎用,就是督查部門要嚴格按程序辦事,防止督查過多過濫,給基層和人民群眾增添負擔。

  三、要進一步增強協調服務的實效性

  

  搞好綜合協調是黨委辦公廳(室)的一項重要職能。黨委「總攬全局、協調各方」,是本地區、本部門的司令部和指揮中心,但事務性協調的具體工作要靠黨委辦公廳(室)承擔,通過協調去落實黨委的意圖。

  一是要立足協調的高度。黨委辦公廳(室)處在溝通上下、聯繫左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及面廣。因此,協調工作要站在黨委的立場去思考和籌劃,特別要時刻注意搞好黨委一班人的協調。黨委一班人是本地區、本部門、本單位的領導核心,黨委辦公廳(室)的同志要在領導同志分管的工作之間溝通情況、拾遺補缺,但不能「幫倒忙」、更不能造成隔閡。同時,要善於協調同級幾套班子同心協力、密切配合,搞好「大合唱」,確保黨委工作一盤棋、一臺戲。

  二是要明確協調的思路。協調要「長袖善舞」,注重充分發揮各方面的積極性,善於對上加強聯繫,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務,增強辦公室的整體合力,樹立良好的整體形象。要加強與上級黨委工作部門的聯繫,及時了解上級意圖,爭取獲得更多的指導和幫助;要密切與基層的聯繫,及時了解和掌握基層工作情況,摸實情,知下情,把廣大群眾普遍關心、關注的熱點、難點問題作為協調的重點,以實際行動取信於民;要搞好辦公廳(室)內部的協調,注意多溝通、多配合、多補位,把分工和協作更好地結合起來。

  三是要講究協調的藝術。協調是一門科學,更是一門藝術,尤其要注重方式方法。毛澤東同志曾經說過,「我們的任務是過河,但沒有橋或沒有船就不能過,不解決橋和船的問題,過河就是一句空話,不解決方法問題任務也只是瞎說一頓。」黨委辦公廳(室)的協調工作,關鍵是要解決橋和船的問題。既要善於抓住事物的本質、問題的要害,善於抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,又要考慮到各種複雜因素,照顧到方方面面;既要善於抓大事,抓關鍵環節,突出工作目標,又要意識到「細節決定成敗」,注意細節、注意小事;既要理直氣壯,又不能頤指氣使,「一句話使人笑、一句話使人跳」,關鍵是要把握好分寸。

  四、要進一步增強日常服務的規範性

  

  黨委辦公廳(室)日常運轉工作非常重要,要做到高效、有序、和諧、嚴密,保證上級政策、領導意圖和基層要求順達、暢通。

  01是要靈敏。無論是辦文、辦會,還是辦事,都要首先考慮黨委有什麼精神,領導有什麼意圖,怎樣辦才更符合黨委工作要求和領導意圖。如果做不到這一點,即使花再大力氣,做了再多的工作,也是徒勞無益。

  02是要高效。在保證質量的前提下,要注重時效,儘量減少不必要的環節,做到及時、迅速、不誤事,實現工作的高效運轉。要嚴格把關,精簡會議和文件,改進會風和文風,確保領導同志和領導機關從「文山」、「會海」和一般性事務中擺脫出來,集中精力謀大事、抓大事。

  03是要有序。黨委辦公廳(室)的公文處理、會議安排、安全保密、後勤服務等日常工作,應進一步在制度化、規範化、科學化、程序化上下功夫,努力做到高標準、高質量。

  04是要主動。要在被動狀態下主動做好工作,就一定要超前思維,把問題想在前面,把工作做到前頭,並隨著黨委工作的進展而推進,圍繞黨委工作的變化而調整。要積極探索日常服務工作的基本規律和特點,始終做到忙而不亂,有條不紊。

  05是要周密。日常運轉十分瑣碎繁雜,工作中哪一個環節、哪一個方面做不到位,都會影響黨委工作的全局。黨委辦公廳(室)做每一項工作,都要著眼全局,顧全大局,環環相扣,搞好銜接,真正做到周全細緻,消滅差錯,避免疏漏。特別是對重要會議和重大活動,要提前介入,做好預案,周密安排,精心組織,明確責任,保證各項議程、各項活動順利進行。

  要完成上述使命,黨委辦公廳(室)就必須建設一支高素質、高水平的幹部隊伍。我們要樹立科學的發展觀、正確的政績觀和榮辱觀,正確對待名與利、得與失、苦與樂,時刻做到把黨和人民利益放在首位,視個人得失為浮雲輕塵,視一己私利為蟬翼薄紗,謀事而不謀利,奉獻而不索取。

  (一)要忠誠可靠,經得起政治考驗。黨委辦公廳(室)工作是政治性、全局性、政策性很強的工作,工作人員任何時候都必須忠誠堅定,把政治素質作為自身的第一素質。小平同志曾三次擔任黨中央的秘書長,他十分強調「忠誠服務」、「對黨忠誠,埋頭苦幹」。從事黨委辦公廳(室)工作的同志,必須高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以「三個代表」重要思想和科學發展觀為指導,必須保持政治上的堅定性、敏銳性和鑑別力,在大是大非面前頭腦清醒、思想堅定,必須在思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致,與各級黨委的決策保持一致,堅決維護黨委的權威,維護領導的形象。

  (二)要業務精湛,挑得起服務重擔。「政以才治、業以才興。」一要認真抓好學習。既要學科學理論和辦公室業務知識,又要學現代技能和謀事處事本領;既要向書本學、向實踐學,又要向領導學、向同志學,要通過自身的學習實踐和吸取別人的經驗去積累,為我所用。二要提高綜合能力。要加強多方面的培養,加強基本訓練,做到提筆能寫,開口能講,有事會辦,尤其要把提高政策水平、寫作水平作為增強業務能力的重中之重。三要注重實踐鍛鍊。必須不斷提高參與決策的能力,想領導之所想,謀領導之所慮。善於運用創造性思維,謀划具有本地區、本部門特色的工作思路。

  (三)要作風紮實,經得起群眾檢驗。就是要努力做到「五講」、「三個正確對待」,即講黨性、講大局、講原則、講程序、講感情;正確對待組織、正確對待他人、正確對待自己。既要尊重領導,又要關心群眾;待人接物要文明禮貌,不卑不亢,不能對上阿諛奉承、對下盛氣凌人;對基層的同志要熱情、客氣,不能以大話壓人,不能有衙門作風。要大力倡導求真務實之風,摸實情、辦實事、創實績,對工作極端負責,切忌做表面文章、搞形式主義。要大力倡導求真務實的作風,從摸實情、辦實事、創實績上花力氣,求實、務實、落實,不唯書、不唯上,對人民、對工作極端負責,切忌做表面文章、搞形式主義。要善於預測、分析和把握工作重點,善於領悟領導意圖,從勤動腦、多思考、出計謀上下功夫,勤勤懇懇,兢兢業業,雷厲風行,提高辦事效率,樹立良好的對外形象。

  (四)要公正廉潔,抗得住各種誘惑。必須嚴格遵守黨規黨紀,堂堂正正做人,乾乾淨淨做事。在協調各方關係、處理各種事務時,都要堅持從黨的事業出發,從大局出發,不能存有任何偏見,不從個人恩怨出發,不以個人好惡為標準。同時,要有堅強的黨性原則和法制觀念,既要大膽果斷,又要時刻保持清醒的頭腦,處處謙虛謹慎,做到不仁之事不為,不義之財不取,不正之風不染,不法之事不幹,時刻繃緊廉潔自律這根弦,在思想上、行動上築起拒腐防變的堅強防線。

  (五)要甘於奉獻,耐得住艱苦寂寞。黨委辦公廳(室)的工作就是服務,服務就意味著奉獻,沒有奉獻精神,服務就沒有積極性、主動性和創造性。做好辦公室工作,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任的。必須要有一種不圖名、不圖利、默默無聞、忘我工作的精神境界。黨委辦公廳(室)工作人員要不斷加強主觀世界的改造,勤勤懇懇,任勞任怨,淡泊名利,努力做到謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住清苦,守得住寂寞。把心思用在工作上,正確處理名與利、苦與樂、得與失、個人利益和集體利益的關係,在工作和奉獻中體現自己的人生價值。

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