勤哲Excel伺服器做企業產銷倉儲管理系統

2020-12-11 中華網

眾所周知，當今的製造型企業在發展過程中需要有倉庫的支持，而倉庫信息化建設一直是每個企業必須要經歷的過程。隨著製造型企業規模化發展，倉庫活動產生的數據越來越多，也越發複雜，現有的倉庫管理模式以難以滿足需求，需要對其進行升級轉型。

製造型企業對倉庫信息進行升級轉型

行業專家分析表示，倉庫信息化對製造型企業來說，一般是為了降低企業倉儲成本、準確按時發貨、控制庫存數量、提升庫存周轉率等。在製造企業發展之初，倉儲管理的需求比較簡單，且產生的數據不多，因此管理過程由人來控制也能取得很好的效果，從而就忽略了對倉庫信息化建設的重要性。但當企業的規模不斷增長，倉庫每天產生和需要處理的信息量也隨之提升，這時僅僅依靠人力來處理已經是一件非常費力的事情，而且繁重的倉庫任務、時常出錯的作業修復，也讓倉庫人員「苦不堪言」。此時，企業便開始對具備信息處理能力的管理系統產生需求。實際上，對於倉庫管理來說，信息處理不僅僅只是記錄、查詢的簡單動作，而是建立在任務計劃和作業環節的一系列流程上的管理內容。

為什麼選擇勤哲Excel伺服器而不是ERP

從系統功能和管理對象來看，ERP對倉庫的管理內容比較簡單，側重於進銷存和財務的數據記錄，對倉庫作業過程不作管控，因而也很難實現業務追溯；同時缺乏條碼功能，很多作業都需要有經驗的人員去完成，例如數據採集、數據錄入更新等，造成的後果便是成本增高，但是效率和準確率卻達不到要求。

相對來說，勤哲Excel伺服器系統則是專門針對倉庫管理的一套系統，針對倉庫中每個過程和動作進行精準的控制，包括對人員操作的智能化控制，做到每個環節動作可控，每個結果可追溯；具備條碼功能，工作人員可以通過掃碼去完成入庫、出庫、上架、盤點、調撥等作業，數據自動採集，並在事後自動更新數據，無需人工二次錄入，效率和準確率得到大幅度的提升。

勤哲Excel伺服器可以做到：

1、實現實時性的作業數據處理，讓作業發生差錯時得到校驗，保證作業準確率。

2、全程條碼化管理，數據變為自動採集，且無需人工錄入就可以自動更新動態數據，數據自然更實時準確。

3、準確的庫存數據，讓生產、採購、銷售的計劃變得更為合理，也讓庫存變得更加健康。

4、系統指引式的作業，使員工按照提示作業，節省大量的找貨時間，也降低了經驗需求。

5、倉庫流程得到簡化，作業過程得到管控，作業準確率得到保證，員工的工作量也隨之減少。

6、可以與各種自動化倉儲設備集成，控制這些設備作業，提升倉庫自動化程度。

作為信息化先行者，南京蘇威達包裝就是信息化受益者。據介紹，南京蘇威達包裝是經過江蘇出入境檢驗檢疫局核准的具有出境木質包裝加施資質的企業。南京蘇威達包裝堅持做安全可靠的包裝專家，是南京的企業使命。公司不僅為客戶提供包裝產品，而且為客戶提供包裝諮詢與方案，用專業去解決客戶包裝的安全問題。

公司信息化發展歷程

南京蘇威達包裝創建伊始，曾購買使用專業的系統管理系統，但是隨著公司業務的不斷擴展。行業管理系統的漏洞也越來越多，對公司生產，銷售作用不是很大。

在2014年, 南京蘇威達包裝嘗試引進勤哲EXCEL伺服器，經過試用我們發現EXCEL伺服器的強大，非常適合公司未來的發展。2014年下半年隨著系統試用，逐步的融入並完善到生產、銷售、等工作環節中。南京蘇威達包裝負責人說，勤哲EXCEL伺服器將電子表格，和資料庫完美的整合，形成網絡數據業務協同工作的環境。在這個平臺上，公司充分的發揮excel功能。

通過設計模板、自定義工作流、自定義表間公式等直觀的操作。使我們在使用過程中，更好達成目標。

系統運行後

生產管理：

南京蘇威達包裝未使用勤哲Excel系統之前，所有產品所使用的材料都是通過Excel進行發放，經常會導致更新不及時，輔材缺料的情況。使用系統之後通過基礎信息表中的產品BOM表，來生成請購表，採購單，使得缺料情況得到很好的解決。且產品BOM更新後，從更新之日起，所以的採購原輔材料隨之更新。

銷售管理：

在銷售部門，由於木質包裝屬於訂單生產，所以南京蘇威達包裝根據我們的行業特點，制定了按訂單生產，按訂單發貨的模式，從訂單到發貨全程跟蹤與追溯，採用先下單先發貨的原則，避免連續訂單有不發貨的情況。

同時，南京蘇威達包裝對客戶銷售的數據進行統計分析，了解客戶的銷售情況，及時發現異常情況，對客戶服務人員的服務情況進行跟蹤。

倉儲管理：

南京蘇威達包裝在生產的過程中需要用到多種配件，勤哲excel伺服器更好的把供應商、價格、型號等數據統計整合起來。

總結

南京蘇威達包裝使用勤哲Excel伺服器後，解決了以往數據不準，生產混亂等一系列問題。雖然目前我們的財務用的還是專業的軟體，隨時勤哲Excel伺服器的深入推廣，勤哲Excel伺服器將在蘇威達的管理中使用越來越廣，在以後的使用中我們也將不斷的完善系統。

一位業內人士評價說，從市場營銷的角度看，倉儲作為企業物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何其他市場營銷環節要大得多，降低存貨成本已經成為「第三利潤源泉」。而勤哲Excel伺服器倉儲管理經驗證明，信息化正是降低成本、提高經濟效益的最有效的途徑。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

責任編輯：kj005

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