易美教育招生官顧問委員會成員、前哥倫比亞大學招生官阿爾倫女士受邀參加易美教育內部研討會，為準備申請美國留學的學生們揭秘如何通過矩陣秘籍規劃名校申請。在易美教育主辦的易美教育-易講壇線上圓桌會議上，阿爾倫女士針對美國名校的申請審查、錄取規則、時間管理等話題為廣大易美教育學子和家長答疑解惑。為了能更好地幫助學生，易美教育將內部研討會內容進行總結，希望帶給學生一些指引。
易美教育招生官顧問委員會成員、前哥倫比亞大學招生官阿爾倫女士提到，在申請美國大學的時候很多者都會遇到時間規劃不足，最終錯過最佳申請時機的情況。而這類問題之所以會發生，是因為這些申請者根本沒有任何如果他們的準備足夠充分，將會為他們帶來某種破壞滅性的後果。
「我們在審核時，預期申請者提交的材料反覆檢查數遍，去排查語法錯誤，去看申請者的性格特徵是否已被完善的體現出來，去看該申請者是否與我們學校相貼合。而這種近於完美的申請材料是需要幾個小時打磨出來的，如果你的準備稍有不慎，便可能被拒之門外，更不用說是時間本不充足的情況下了。」——易美教育招生官顧問委員會成員、前哥倫比亞大學招生官阿爾倫女士
在PS中寫錯學校名稱，拼寫錯誤，語法錯誤，大肆描述一個學校沒有提供的專業，讀沒有讀補充材料的選題……以上都是易美教育招生官顧問委員會成員、前哥倫比亞大學招生官阿爾倫女士，和易美教育顧問老師發現的其審核學生申請材料時遇到的現象。
易美教育的阿爾倫女士在易美教育案例研討會上指出，在多年的哥倫比亞大學招生審核經歷後，我直觀的意識到了時間管理的重大，你永遠都想像不到因為時間不足，申請者會犯下某種類型的錯誤。在看到這樣的申請材料時，招生官立刻就可以判斷出申請者並沒有付出足夠的能量和誠意去準備此次申請。
「在成千上萬的申請者都符合錄取要求時，那些看似並沒有被用心準備過的申請，將會被直接拒接，甚至得不到進一步的審核。」——易美教育招生官顧問委員會成員、前哥倫比亞大學招生官阿爾倫女士
然而大家真的不知道提早計劃的本質嗎?還是只是習慣性逃避避免難題??，所有人都知道都或多或少在潛意識中知道時間管理的實質，而拖延症確實大家的通病，那麼如何讓自己不拖延?如何能夠有效的管理如此繁雜的申請任務呢?
「艾森豪矩陣」——這是易美教育招生官顧問委員會成員、前哥倫比亞大學招生官阿爾倫女士稱為的終極解決方案
什麼是Eisenhower矩陣呢?
艾森豪矩陣，也稱為緊急重要矩陣。易美教育的阿爾倫女士建議大家使用這個矩陣去規劃自己的申請進度，它可以幫助申請者根據任務的緊急程度和確定其優先順序並進行整理篩選。
易美教育招生官顧問委員會成員、前哥倫比亞大學招生官阿爾倫女士根據艾森豪矩陣，結合數十年輔導學生的經驗，將申請中可能遇到的事務類型進行劃分，快來看看易美教育的阿爾倫女士是認為的吧:
Q1
申請者應在該原型中填入申請的重要並緊急的時間例程，如提交申請，標化考試日期(如SAT，GRE等)，是必須首先完成的，因為它們對您申請的某些例外至關重要，如果不完成，將會對申請帶來毀滅性的影響
Q2
這個部分代表的是在申請過程中重要但不緊急的那些內容，如確定選校名單，研究申請院校等，這些事情雖然並沒有明確的終止日期，但是卻在申請的長遠角度來看，起著舉足輕重的作用。通常你申請中的絕大部分連接與步驟都屬於這一板塊，所以學生轉移申請過程中的大部分時間與能量花於此。
Q3
這些內容，可能對你的申請並不直接有益，甚至很多被歸類為在此類內容中的事務與名校申請無關的，如接朋友電話，回郵件等。這些事情重新申請者的關注分散，導致整體效率下降。
從科學依據上來看，這個世界上並不存在多任務，所有同時做多個事物的人，他們的關注都在不同程度被分散了，從而導致效率被減慢。
-易美教育招生官顧問委員會成員、前哥倫比亞大學高級招生官阿爾倫女士
易美教育的阿爾倫女士指出，哪怕是她自己也是一樣的，如果她一次性只專注於一件事情，那麼完成相同任務量的時間會比同時將多個事情同時進行的速度要快很多。易美教育的阿爾倫女士提出了她自己的解決方案，即忽略了這類事情或換個時間去集中處理。
Q4
理所當然的，被歸為最後一個象限的事情便是即不緊急，也不重要的，簡而言之就是在浪費你的時間。而面對這一類事物，你所能做的最好的處理辦法就是將這類事情從你的日程裡減少掉，比如說刷微博，看電視，打遊戲等。
即時是有了艾森豪矩陣，很多學生仍然絕對對於時間管理感到非常飄渺。
因此易美教育的阿爾倫女士提出了一些實際應對方法:
易美教育招生官顧問委員會成員、前哥倫比亞大學招生官阿爾倫女士建議一、健康管理
通宵熬夜，一杯一杯往下灌咖啡並不會使你效率提高，即時你覺得自己好像被打了雞血，實際上缺乏睡眠會使你失去創造力
易美教育招生官顧問委員會成員、前哥倫比亞大學招生官阿爾倫女士建議二、提早規劃
即時你就有非常完善的時間規劃，按部就班去完成，也不能保證你的申請過程中完全沒有突發狀況，萬一突然發現有文章補充論文需要完成，或發現忘記問老師要推薦信，你需要留有充足的時間去應對它們
易美教育招生官顧問委員會成員、前哥倫比亞大學招生官阿爾倫女士建議三、有策略的去準備
把你要做的所有事情都寫下來，沒有人可以記住一切的，在完成任務後檢查一下，以確保你不會錯過任何的終止日期。
設置提醒，倒計時你剩下多少時間。
回顧易美教育的阿爾倫女士提到的艾森豪矩陣，引入你的申請內容進行規整分類:
目前階段你應該已經完成了什麼
知道你的學術目標是什麼
完成對學校和專業的研究
意見書和推薦信
拜訪你獎學金的學校
有任何不確定的東西都跟招生辦人員確認好
你該準備的申請材料
聯繫意向學院
完成PS初稿
整體檢查你的申請
正式提出推薦信邀請
根據不同學校定製化文書創作
截止日期前，整理好所有的申請材料，提前兩周提交申請，這會讓你從眾人中脫穎而出。
最後易美教育招生官顧問委員會成員、前哥倫比亞大學招生官阿爾倫女士建議大家應該將申請過程中的每一分區分割，控制好自己在每一項任務上所花費的時間，並為之設置起點日期。同時她還建議同學們可以為自己的設置大版圖上的月計劃，並依此劃分，進一步延展每周周計劃與日計劃，可以更好的控制自己的申請進度。
易美教育多年紮根美國，精細耕作美國頂尖教育資源，通過易美教育招生官委員會成員的分析、易美教育招生官顧問委員會成員、前哥倫比亞大學招生官阿爾倫女士的解析，讓我們更加清楚地了解到如何準備申請過程中的每一步。今年雖然伴隨著許多挑戰，易美教育相信，申請美國留學仍將會是十年一遇的難得機遇。美國大學需要經濟收入，需要學生生源，從針對錄取的調整，不難看出美國各大高校正張開雙臂擁抱更多的學生。因此，易美教育呼籲國際學生更加應該抓住此時此刻，做好迎接美國名校最好時機的機會!與此同時，易美教育陸續會呈現更多美國名校招生官專訪內容，為您撥雲見霧，敬請關注!