Word主題字體、字號、顏色和間距設置及把新主題保存為模板

如果文檔內容比較多，修改時要求換主題風格，一項項內容換比較麻煩；但若用主題來換，則十分簡單，選擇一個主題，則文檔中的所有頁都轉換為所選主題風格。Word 中內置有一些主題，選擇這些主題後，還可以根據需要設置字體、字號、顏色、段落間距和效果；此外，還可以把當前設置保存為默認值和另存為模板，以方便下次使用。以下是它們的具體設置方法，操作中所用 Word 版本為 Word 2016。

一、Word更換文檔主題

1、選擇「設計」選項卡，單擊 Word 屏幕左上角的「主題」圖標，展開 Office 主題，把滑鼠移到主題上，立即出現所選主題的預覽效果，操作中先預覽了「環保、回顧和積分」三個主題效果，然後選擇「離子會議室」，文檔中的所有頁面用上該主題，並且「文檔格式、顏色、字體和效果」也變為相應樣式，操作過程步驟，如圖1所示：

2、在 Word 2016 中，總共有9種 Office 主題樣式，從操作中可以看出，選擇不同的主題樣式，變化的內容主要是使用「標題」樣式的文字，也就是說主題主要是用於標題的。

二、Word更換文檔格式

1、選擇「設計」選項卡，「文檔格式」上面列出了一些主題樣式，把滑鼠移到主題格式上立即出現預覽效果；操作中先預覽了 Word、Word 2003 和 Word 2010 三個主題樣式，接著單擊「其他」主題格式圖標（即一橫 + 指向下的小三角圖標），展開 Word 所有內置文檔主題格式，選擇最後一種文檔格式，則文檔所有頁面立即用該主題文檔格式，操作過程步驟，如圖2所示：

圖

2、在 Word 2016 中，一共有17種內置文檔主題格式，它們主要分為三類，分別為：單純的文字樣式、文字加線條組合樣式和文字加背景組合樣式；單純的文字樣式比較多，文字和背景組合的比較少，只有一種，但選擇不同的主題，背景顏色會不同，例如主題選擇「離子會議室」，背景變成了粉紅色，如圖3所示：

三、Word 設置主題顏色

1、選擇「設計」選項卡，單擊「顏色」圖標，展開有多種顏色樣式，操作中先預覽了綠色和黃綠色，最後選擇「紅橙色」，則文檔所有頁標題和背景變為紅橙色，操作過程步驟，如圖4所示：

2、自定義主題顏色。

A、再次單擊「顏色」圖標，選擇最下面的「自定義顏色」，打開「新建主題顏色」窗口，窗口左邊是設置顏色，右邊是預覽效果；主題顏色分為三部分，即「文字/背景色、著色和超連結色」，先看設置顏色的操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

B、操作過程步驟文字說明：「文字/背景」共有四種顏色可設置，其中「深色 1(T)」是一級標題和背景的顏色，設置該顏色後，「示例」下面右邊的「文本」（對應文檔中的文字「第一章」和 1.1 的背景）二字立即用上所選顏色；「淺色 1(B)」是二級標題和背景的顏色，設置該顏色後，「示例」左邊的文本和左右兩邊的圓（對應文檔中的文字 1.1 和 1.1.1 的背景）用上所選顏色；「深色 2(D)」是「示例」中左邊背景的顏色；「淺色 2(L)」是「示例」中右邊背景的顏色。著色1至6是「示例」中從左到右的6條條形圖的顏色；最後兩種是超連結顏色，一種是未訪問的顏色，另一種是訪問過的顏色。所有顏色設置好，單擊「保存」，則「顏色」列表中已經有了自定義的主題顏色，展開「顏色」下拉菜單後，「自定義」下面的第一個「顏色定義」便是剛才我們設置的顏色。

四、Word 設置主題字體

1、單擊「字體」圖標，在彈出的字體樣式中選擇一種，例如「微軟雅黑」，則最大的標題（如第一章）字體變為「微軟雅黑」，其他標題和正文字體變為「黑體」，如圖6所示：

2、自定義字體。單擊「字體」圖標，選擇最下面的「自定義字體」，打開「新建主題字體」窗口；可以定義西文標題和正文、中文標題和正文四種字體；單擊「標題字體（西文）」下拉列表框，選擇一種字體，例如「Berlin Sans FB Demi」，看右邊的「示例」以確定是否合適；同樣方法選擇其他三種字體，最後輸入定義的字體名稱，設置好後，單擊「保存」，則定義的字體出現在「字體」下拉列表框中，操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

五、Word 設置主題段落間距

1、單擊「段落間距」，在展開的間距樣式中選擇一種，例如「鬆散」（行距是 1.5），則文檔中所有標題和正文都用上該樣式，如圖8所示：

2、自定義段落間距。單擊「段落間距」，選擇最下面的「自定義段落間距」，打開「管理樣式」窗口，並選擇「設置默認值」選擇卡，這裡可以設置中西文字體、字號、對齊方式、行距，設置方法看以下的操作過程步驟，如圖9所示：

9

六、Word 設置主題效果

1、單擊「效果」，在彈出的 Office 效果樣式中選擇一種，例如「極端陰影」，操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

2、在 Word 2016 中，共有 17 種 Office 效果，它們的顏色隨選擇主題樣式而變化。在「效果」下面有「設為默認值」，單擊它可以把當前設置保存為默認值。

七、Word 保存主題和文檔格式

1、保存主題。單擊「主題」，選擇最下面的「保存當前主題」，打開「保存當前主題」窗口，並自動定位到主題保存文件夾 C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes，文件名輸入「新主題」，單擊「保存」，則當前主題被保存並出現在「主題」列表的「自定義」主題下面，操作過程步驟，如圖11所示：

圖11

2、保存文檔格式。單擊「文檔格式」右邊的「一橫 + 指向下的小三角」圖標，選擇底部的「另存為新樣式集」，打開該窗口並自動定位到保存文檔格式文件夾 C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\QuickStyles，「文件名」輸入「新文檔格式」，單擊「保存」，當前文檔格式被保存並出現在「文檔格式」列表中，操作過程步驟，如圖12所示：

圖11

保存主題和文檔格式後，新建別的文檔時，就可以直接選用；前面保存的主題顏色和主題字體也一樣可以直接選用。