在 Word 文檔中,文字最基本的設置就是設置字體和字號,其次是粗細、傾斜和字符間距;它們設置均有兩種方法,一種是用快捷鍵,另一種是用滑鼠選擇相應的圖標;其中用快捷鍵設置,有些可直接完成,有些只是打開設置窗口,還要做相應的選擇才能完成。
有時設置字號時會遇到這樣一種情況:字號只有數字沒有中文,也就是沒有「一號、二號」這些字號,為什麼會出現這種情況?文章將先從這個問題開始介紹,然後介紹字體、字符間距、字號、字體粗細、傾斜的設置方法,最後分享最大字號的設置,均以 Word 2016 為例。
一、Word字號只有數字沒中文
1、正常情況下,Word 字號下拉列表既有中文字號又有數字字號,但有時只有數字,如圖1所示:
2、這是由於把英文設置為了默認語言,只需重新把中文設置為默認語言,中文字號就會出現。右鍵功能區,選擇「自定義功能區」,如圖2所示:
3、打開「Word 選項」窗口,選擇左邊的「語言」,如圖3所示:
4、當前默認的語言為「英語」,選擇「中文」,「設為默認值」由呈灰色變為可選,如圖4所示:
5、單擊「設為默認值」,彈出 Microsoft Office 默認編輯語言詢問小窗口,提示「新編輯語言將在下次啟動 Office 時生效,空白文檔模板中的首選字體可能會發生變化」,詢問是否繼續,如圖5所示:
6、選擇「是」,再單擊「Word 選項」窗口右下角的「確定」,彈出提示重啟 Office 設置才生效小窗口,如圖6所示:
7、單擊「確定」,關閉 Word,如果彈出詢問是否「保存」窗口,選擇「保存」,再次打開 Word,展開「字號」下拉列表框,已經有了中文字號,如圖7所示:
二、Word 字體字號設置
(一)字體設置
1、選中要設置字體的文字,可以選中幾個字、一行或一段,我們選中一段,如圖8所示:
2、單擊「字體」下拉列表框,選擇一種字體,例如「楷體」,如圖9所示:
3、則選中段落字體變為楷體,由於楷體相對其他字體小一些,因此相同字號文字也相應的變小,如圖10所示:
(二)設置默認字體字號
1、同時按 Ctrl + Shift + F,打開「字體」窗口,如圖11所示:
2、單擊左下角的「設為默認值」,彈出當前設置的字體「楷體」、字號「5號」是用於此文檔還是用於所有基於 Normal 模板的文檔,如圖12所示:
3、「基於 Normal 模板的文檔」一般是指每次新建的空白文檔,如果都想用這個設置,可以選擇它;如果只是當前文檔用此設置,保持默認選項即可,我們保持默認的「僅此文檔」,單擊「確定」,則「楷體」被設置為當前文檔的默認字體,「5號」被設置為默認字號,不管是輸入還是複製文字到文檔,都默認用楷體與5號,例如輸入「Word設置楷體為默認字體」,「字體」的當前值就是「楷體」,字號的當前值就是5號,如圖13所示:
(三)字符間距設置
1、選中要設置字符間距的文字,同時按 Ctrl + Shift + F,打開「字體」窗口,選擇「高級」選項卡,如圖14所示:
2、「字符間距」默認值為「標準」,「磅值」為空,把「磅值」設置為 1,如圖15所示:
3、單擊「確定」後,選中文字間距變為 1 磅,如圖16所示:
4、文字間距設置為多大與字號大小有關,字號越大,文字間距相應設大。
(四)字號設置
1、選中要設置字號的文字,例如選中兩段,如圖17所示:
2、單擊「字號」下拉列表框,選擇「四號」,選中的兩段字號立即變大,如圖18所示:
3、增大字號
A、用快捷鍵。按住 Ctrl + Shift 鍵,每按一次 > 鍵,字號增加一號。我們按住 Ctrl + Shift 鍵,按一次 > 鍵,字號由四號升為三號,如圖19所示:
提示:按鍵時,不要開中文輸入法,否則按鍵無效。
B、單擊增大字號圖標。單擊「字號」下拉列表框右邊的「A 右上角帶指向上的小三角」圖標,單擊一次增加一號,字號由三號升為小二號,如圖20所示:
4、減小字號
A、用快捷鍵。按住 Ctrl + Shift 鍵,每按一次 < 鍵,字號減小一號。我們按住 Ctrl + Shift 鍵,按一次 < 鍵,字號由小二號減為三號,如圖21所示:
B、單擊減小字號圖標。單擊「字號」下拉列表框右邊第二個「A 右上角帶指向下的小三角」圖標,單擊一次減小一號,字號由三號減為四號,如圖22所示:
三、Word 字體粗細設置
(一)用快捷鍵設置
1、仍然設置上面選中的兩段。按 Ctrl + B 鍵,選中的兩段被加粗,如圖23所示:
2、再按 Ctrl + B 鍵,選中的兩段被取消加粗,如圖24所示:
(二)單擊粗體 B 圖標設置
第一次單擊 B 圖標,選中段落被加粗;再單擊一次 B 圖標,選中段落被取消加粗,圖可參照 23 和 24。
四、Word 傾斜設置
(一)用快捷鍵設置
1、按 Ctrl + I(i) 鍵,選中的兩段變傾斜,如圖25所示:
2、再按 Ctrl + I 鍵,選中的兩段變直,如圖26所示:
(二)單擊 I 圖標設置
第一次單擊 I 圖標,選中的兩段變傾斜,再次單擊 I 圖標,選中的兩段變直,圖可參照 25 和 26。
五、Word最大字號設置
1、Word 2016 的字號範圍為 1 - 1638,也就是說最大字號為 1638 號。我們把選中的兩段字號設置為 1638 號,如圖27所示:
2、由於文字變得非常大,而現有的頁面太小顯示不完,所以只看到文字的一角,把頁面設到最大。選擇「布局」選項卡,單擊「紙張大小」,選擇「其他紙張大小」,如圖28所示:
3、打開「頁面設置」窗口,選擇「紙張」選項卡,如圖29所示:
4、單擊「紙張大小」下拉列表框,把右邊的滑塊拖到最下面,選擇「自定義大小」,如圖30所示:
5、「寬度和高度」都輸入 55.87 釐米,如圖31所示:
6、選擇「頁邊距」選項卡,把上下設置為 1.8 釐米,左右設置為 1.6 釐米,如圖32所示:
7、單擊「確定」,彈出一個提示「部分邊距位於頁面可列印區之外」的窗口,如圖33所示:
8、由於這裡只是看效果,選擇「忽略」即可,由於屏幕太小,只能顯示完一個「口」字,如圖34所示:
9、一般來說,Word 文檔很少用到 1638 號這麼大的字號,設置大型廣告通常用圖片處理軟體。