你會用印象筆記,打造「知識管理+行動系統」的第二大腦嗎?

　　

　　大象按：有沒有可能用印象筆記，將所有知識沉澱到一張表裡，遇到問題，快速查找調用，解決問題；將常做的事情設計成SOP模板，獲得如坦克推進一般的執行力？

　　今天，我們邀請@歡喜老師，來給你分享如何用印象筆記打造「知識管理+行動系統」第二大腦的方法，讓知識原料成為知識資產，讓行動效率快如閃電。

　　

　　人腦，能做到知識「隨用隨取」嗎？

　　我們先不做判斷，直接上個場景~

　　

假如你的桌面有10本書，要找其中一本書，你會如何找？ 你可能會說，掃一眼就找到了啊。 但是，假如你身處世界上最大的圖書館——藏書超2.1億本時，現在想在裡邊找到某一本書時，請問你如何找？一本一本翻嗎？ 可能累死人。 2.1億本書連起來可繞地球近兩圈。

　　那麼圖書館的管理人員，是如何解決這些問題的？

　　他們不僅僅找書，每天還要在其中處理上千萬次的查詢、借書、還書、入庫.........

　　僅憑人腦是沒有辦法處理這麼大的信息量的。

　　他們是依靠一套管理系統，讓一切規律化，規則化，系統化，把人解放出來。

　　

　　同理，我們的知識管理系統，就相當於這個圖書管理系統，而知識就如同這一本本圖書。

　　當有了一套系統去管理以後，我們等於擁有了另外一個大腦，把我們大腦不擅長的東西，全部扔給這個外腦，讓它幫助我們記憶、整理、抽取調用......

　　用印象筆記，你也可以建立一個這樣的知識管理系統。

　　

　　為什麼說知識管理的終極目標

　　是把所有知識可視化在一張表裡？

　　知識管理類似於圖書館，知識以分類的形式存儲在相應的地方，每本書作為一個小知識塊，同類的書組成某一領域的知識，而多個領域的圖書則構成一個大圖書館。

　　不同的是，知識管理更高級， 組成知識體系中的每一小塊知識是可以相互聯結在一起的，並非只有點與點之間的線性關係，而是網狀關係。

　　然而，很多人的知識體系是「以資料收集為中心」。把文章、音視頻、信息、書籍下載保存到筆記或文件夾中，只做輸入（閱讀、聽和看），不做整理輸出，很少嘗試去主動解決問題，常表現為以下幾點：

　　

缺乏深度：只有廣度，縱深不夠 單一化：缺乏關聯，知識孤島 難以檢索：沒有分類，分類不合理，只管存不管用 質量不高：理論衝突，資料可信度低，不夠新鮮，缺乏更新

　　在《窮查理寶典》這本書中，查理·芒格講到： 「如果你只是孤立地記住一些事物，試圖把它們硬湊起來，那你無法真正理解任何事情……你必須依靠模型組成的框架來安排你的經驗。」

　　我理解的知識管理是就像搭建一個腳手架。各種類型的知識模塊化，像磚塊一樣的按照框架往裡放，當需要某一方面的知識時，可以很容易的從裡面搬出需要的磚塊，從而將存儲的筆記變成模塊化的知識資產。

　　整個知識管理系統，就是將所有的知識模塊化、清單化、流程化、表格化、模板化，形成一個又一個框架。這些框架最終會匯總在一張表中，按照一個邏輯排列下來。

　　為什麼最後要把知識管理系統可視化在一張表裡呢？

　　我們都聽說過財務報表，從財務報表上我們可以看到公司的經營狀況，戰略意圖以及價值和未來。不管商業社會多複雜，我們基本上可以通過三張表：資產負債表、損益表和現金流量表來駕馭它。

　　同樣，知識管理也可以用一張表來駕馭。這張表將你的經驗、教訓、閱歷、作品，和在學習、生活、工作中積累的知識資產匯總在一起，像財務報表一樣，可視化呈現出來，我稱之為：人生一張表。

　　知識如果不能可視化呈現出來，你的積累將是模糊一片。

　　所以，這張表既是一張知識地圖，方便你檢視自己的知識資產；同時又是一個指南針，幫你確定了一個積累方向，專注在這個方向上持續收集信息、整理、加工、輸出。

　　

　　將知識模塊、框架、超連結

　　用印象筆記打造知識管理一張表

　　那這張表如何用印象筆記打造呢？在我看來，主要分為以下三步：

　　★第一步：知識提純形成模塊化的知識資產

　　託馬斯·斯圖爾特在《軟資產：從知識到智力資本》一書中提到資產這個概念，他說： 資產是什麼？資產是將原材料轉變成價值更高的東西，僅僅有數據並不是資產。

　　所以，我們必須對筆記進行一次提煉，將有價值的信息提取出來。提取後的信息就是一個最小的知識單元，或者說知識模塊，這樣的模塊才算得上是知識資產。

　　我們需要做的，是將筆記加工成一個個模塊。別人儲存筆記，你提煉模塊，思考範式的轉移會帶來創造力的提升。

　　我自己習慣建立一個表格，對收集的課程、書籍做知識模塊的提煉，將提煉的知識模塊匯總在一張表格。像李敖那樣，書只讀一遍，精華全帶走，以後只看這些知識模塊。

　　比如，我組織了100 多位夥伴，精選了 30 餘本知識管理書籍，使用印象筆記，共創了 1200 多張知識卡片，匯總在一條筆記裡面，用一張表格結構化呈現出來。當筆記數量下降一個層級，再創造新的知識，一目了然。

　　

　　

　　

　　

　　

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　　★第二步：建立知識管理框架

　　只有按語法排列起來的單詞群，才能用有限的詞彙來表達種類繁多的事物。這種現象被稱為：貧乏律。

　　把這個知識可以遷移到信息收集上，我稱為 信息貧乏律。 你在印象筆記裡面收集幾萬條信息，不是收集越多越好，而是建立一些框架，把信息分門別類放入不同的框架，我們只需要記住一些框架就可以管理所有信息。

　　任何一門知識中都有大量的細節、數據和事實。這個框架，就像樹木的主幹和枝幹，讓「細枝末節」有了懸掛之處，讓你的知識多而不亂，極大的增強你的知識吸收和整理能力。

　　比如，我的知識管理系統主要按照金字塔的創作模型搭建的。最底層是閱讀、寫作、衣食住行、家庭、公司等基礎通用知識，上面一層是專門研究的主題或者是一個領域，比如演講、人脈、財富、營銷等，最上面一層是作品，通過研究後產生的結果，打包成一個作品向市場交付。

　　★第三步：超文本來打通所有知識環節，一張表連結組合「人生知識」

　　打造知識管理系統的核心就一件事：構建一張表。

　　當你的整個整理管理系統通過框架組合起來後，你可以在表中嵌入超連結，形成一個超文本組織，在多層文本或各個層之間穿梭。

　　在印象筆記中，給一條筆記插入不同的超連結，一點擊就跳轉到相應的知識頁面。一個項目完成後，就可以統一創建普通目錄，建立項目索引，查看時一目了然。

　　比如，我把知識框架，結合印象筆記的超文本組織，變成我的人生一張表：將一生積累可視化「輸出作品」，我希望我能創作更多的優秀課程作品。

　　所以我的這張表，會圍繞「核心一件事」及產出作品來展開。這裡有：

　　

時間 銀行，記錄個人思想成長史，讓過往每一天曆歷可見； 知識銀行， 儲存寫過的知識卡片，文章以及往期發表的作品； 生活銀行， 衣食住行娛的安排開展； 財富版塊， 規劃家庭財務，給家人提供物質保障； 閱讀、寫作、生產力等通用技能版塊，將素材積累可視化； 學科、領域、專題版塊， 感興趣的學科，想研究的領域，待整理的專題； 複利版塊， 匯總模板、清單、SOP，將知識標準化、流程化； 還有關係模塊，儲存人脈、情感和合作關係 ……

　　

　　人生一張表，是因人而異的，每個人都可以明確不同的行動方向。

　　我們團隊成員小慧梨，構建了人生展館，由學習、工作、閱讀、關係、健康、財富、興趣等多個系列主題的子展館組成。每個階段主動關注一個主題展，然後用作品來閉環。

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　　知識管理的難點不是工具

　　「知行合一」sop行動系統

　　獲得坦克般的執行力

　　其實，構建知識管理系統的最大難點，從來不是「用什麼工具」，而是做到「知行合一」。與其反覆琢磨到底哪一種方案最適合我，不如立即開始行動。

　　著名知識管理專家、日本一橋大學教授野中鬱次郎先生認為： 所有知識，最初都源於實踐經驗。獲取知識，必須與行動相結合，即「知行合一」。 知識與實踐不斷發展，不斷互相比照、互相促進，創造由此而生。

　　但是，我們為什麼積累沉澱了大量知識，也總結出一套經驗方法，仍然不想聽其指揮去行動呢？

　　很多時候不去做，並不是你意志力低和拖延症晚期，而是缺乏一套可執行的SOP助推行動系統，去彌補認知與行動之間的裂縫。

　　

SOP，也就是「標準操作程序」，是Standard Operating Procedure 三個單詞中首字母的大寫。 將某一事件的標準操作步驟和要求，以統一的格式描述出來，用來指導和規範日常的工作。 可以降低啟動成本、提高效率、建立行動閉環。

　　

　　比如你喜歡收納整理，閱讀瀏覽了大量斷舍離的文章，積累了相關知識，就可以把其中可借鑑復用的知識提煉出來，根據自己的房間情況，梳理出步驟流程，然後在某一次大掃除中踐行實施，不斷補充更新。

　　再以閱讀、寫作為例：

　　我們想要輸出高質量內容，需要閱讀書籍、零碎文章、各種文獻，

　　還要記錄靈感，做選題，記筆記、寫卡片、組合文章，

　　如果出書，也要了解銷售情況、復盤改進.......

　　這裡面有大量素材需要管理。

　　如果你建立一個 SOP，只需要三張表格，就可以把複雜變簡單。

　　第一張：見感思行表格

　　

　　第二張：想法—成稿，六步流程圖

　　

　　大量的想法，比如一閃而過的靈感、一篇文章的構思、一本書的讀後感、一個系列課的計劃、一個想要達成的目標、這輩子想要完成的未竟事宜等，都能拆解成六步完成。將想法先寫下來醞釀，補充關鍵詞、關鍵句、資料素材、慢慢成稿。

　　第三張：作品跟蹤清單

　　發表的作品，上線到哪個平臺，銷售情況、復盤改進的點做好記錄。

　　

　　這樣三張表下來，就完成了「輸入-加工-輸出」的一個完整閉環。

　　又比如演講，很多人會緊張到說不出話。

　　這個問題如何解決呢？

　　利用SOP系統，任何一個人，只要擁有值得分享的思想，就能發表精彩的演講。

　　可以將內容設計成一個SOP：

　　

-主題：提供與用戶有關的新認知； -目標： 一切沒有結果的演說都是自嗨； -開場： 首先自我介紹，拉近與觀眾的距離。還可以利用提問、講故事或事實、展示視頻或圖片等方式，來引發觀眾的興趣和關注； -中間： 圍繞主題來進行自己的講述或論述。注意結構上主線分明、層層推進。穿插觀眾互動環節，時刻保持與觀眾的連接； -結尾： 需要對自己的論述做一個總結，總結+金句的組合，給觀眾帶來滿滿的收穫感

　　這樣一套流程下來，行動起來就像填空，幫你高效搞定演講。

　　一旦變成流程，也就意味著：當我再次面對類似的問題時，無需重複操心，可以直接調用我已有的流程來解決它。

　　所以，我們可以基於這些已經內化的流程和模式，把腦力花在對新方法、新事物的探索上面，專注於思考如何去優化它。

　　我們不僅教你如何做一套SOP，還總結了涵蓋生活方方面面的七個 SOP 模板：價值、演講、寫作、營銷、人脈、財富、目標，邀請你一起建立。

　　包括兩位嘉賓分享：

　　

　　不同領域的節點，往往更容易互相碰撞，構建一些你之前從未想到過的連接，從底層打通，形成一套緊密而極具韌性的系統 —— 這也就是查理芒格所說的「多元柵格模型」。

　　它們將會是你拓展心智邊界的強大助力。

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　　利用 「知識管理一張表+行動系統sop」 打造的第二大腦，是一種高效的生活方式。我們將知識沉澱到一張表裡，遇到問題，快速查找調用，解決問題。將常做的事情設計成SOP模板，打造如坦克推進一般的執行力。 你能夠：

　　-管理知識，拓展職業可能性

　　我們很多人是被組織定義的，在哪個公司上班，什麼職位，來獲得一個社會身份。你的學習、生活、工作都通過一張表安排妥當，你對這張表的知識資產瞭然於胸，通過知識的組合連接創造一些作品，用作品重新定義自己，極大拓展一個人職業生涯的可能性。

　　-裝好生產線，縮短行動時間差

　　以前沒有標準沒有程序，做過的事情不能復用，每一次都是從0開始思考。有了 SOP，相當於生產線已經裝好，直接上去操作即可。它符合最小成本原則，幫你快速上手，高質量完成一些事，是行動的利器。

　　-習慣變成程序，執行自動化

　　比如晨夕日記，給每天設置一套思維程序，鍛鍊身體、待辦清單，學習收穫.......按照程序執行啟動成本會低很多。比如演講、人脈、財富管理等日常生活的方方面面，都可以設置好程序，自動化執行。

　　-直線積累，獲取複利

　　這個系統的構建，是一個複利遊戲。生活中的所有好處都來自複利，在一個主題上長期積累，和時間做朋友，當積累越來越豐富，研究越來越深刻，自然會獲得回報。

　　綜上所述，「知識管理+行動系統」第二大腦是你人生的指南針和腳手架，幫你看清方向，助你不斷向上攀登，最終到達目的地。

　　

　　你好，我是歡喜。

　　歡迎來到我的《用印象筆記，打造「知識管理+行動系統」第二大腦》訓練營。

　　這門課程的誕生來源於三方面的總結：

　　

19年底推出《用印象筆記打造寫作系統》訓練營，全網筆記類課程銷售額第1。幫助超過3000位用戶積累知識卡片、部署寫作系統； 今年3月份上線官方課程《印象筆記完全使用手冊》，幫助5000+同學快速上手印象筆記，高效記錄有價值信息； 用5個月時間，潛心閱讀30本知識管理書籍，歸納總結觀點，提煉核心知識，形成可復用的方法論。

　　經過為期1年的籌劃準備，反覆打磨，將知識管理與印象筆記使用結合落地。

　　推出《用印象筆記，打造「知識管理+行動系統」第二大腦》訓練營。

　　希望你能和我一起，完成這10個目標：

　　目標1：了解大腦的工作原理，科學用腦更強大

　　——提供一套SENSE感覺模型，幫你科學訓練大腦，激發腦動力。

　　目標2：熟練操作印象筆記，打造你的第二大腦

　　——熟練、深入使用印象筆記的各種功能，輕鬆調用工具陣營。

　　目標3：完成知識管理的四個層次進階

　　——從記憶、存儲到創作、共創，帶你依次跨越。

　　目標4：學會「聰明」做筆記

　　——將盧曼「卡片盒」筆記法與印象筆記結合，持續促進與支持你創造性與創新性的產出。

　　目標5：建立一套圖書館式「存取規範」

　　——用一套人時地事+序列號+版本號的標準，解決你日常整理的三難題。

　　目標6：獲得一套極簡的金字塔標籤體系

　　——搭建一套底層、通用的標籤體系，掌握一套極簡標籤創作流。

　　目標7：用日落筆記法將沉默知識激活

　　——撬動囤積的沉默知識，幫你習得從筆記激活，到卡片編碼、組合創作、消化清除的一整套流程。

　　目標8：將碎片知識，建立聯繫

　　——用很多知識管理表格，積累、連接、創造，最終形成「人生一張表」。

　　目標9：7 套SOP模板，用工具提升行動力

　　——提供7套價值、演講、寫作、營銷、人脈、財富、目標 SOP 模板，助你形成復用資產庫。

　　目標10：通過「索引目錄+超連結+表格」設計自己的結構化的工作程序

　　——使用精益工作法，將每日工作分類，設置預計工作時間，用特定時間做特定事情，解決遺忘和拖延症。

　　一萬個人有一萬個印象筆記的使用方式。

　　大象學院選擇和歡喜老師一起開發這套「知識管理+行動系統」的課程，因為他對印象筆記功能的掌握最透徹，對印象筆記用戶的使用習慣最滿足，對印象筆記的想像空間最豐富切實。

　　這套課程的開發推出，是建立在《印象筆記完全使用手冊》5000+銷量和《用印象筆記打造寫作系統》3000+銷量的用戶體驗之上的。

　　他們的反饋總結也是課程製作的必備知識。現在，這些知識實踐化用的效果在「知識管理+行動系統」裡展現，請你檢閱。

　　大象學院&歡喜筆記

　　年度重磅特製

　　用印象筆記打造

　　「知識管理+行動系統」第二大腦

　　32節視頻課+5節直播課+1年高級會員

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