1、創建論文標題目錄
Word一般利用標題或者大綱級別創建目錄。因此，在創建目錄之前出現在目錄中的標題要套用WORD系統內設的標題樣式（標題1到標題9）；也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義級別的樣式。
如果文檔的結構性能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
1.1利用Word標題樣式創建目錄步驟如下
（1）利用格式刷或從格式工具欄中選擇樣式，分別對文檔章、節……等標題應用標題樣式（標題1-標題9）。
（2）把光標移到要插入目錄的位置。（若希望目錄單獨位於一頁，可以按下CTRL+ENTER插入分頁符）。
（3）單擊"插入"菜單-"引用"-"索引和目錄"菜單項，在彈出的"索引和目錄"對話框中選擇"目錄"標籤。
（4）在"格式"列表框中選擇目錄風格，根據文檔中標題級別調整"顯示級別",設置"制表符的前導符"等，可通過"列印預覽"框查看設置結果。
（5）單擊"確定"按鈕，在光標位置自動插入標題目錄。（插入的目錄自帶灰色底紋是WORD域底紋，表示可以根據文檔的變更更新目錄，按CTRL鍵單擊可跳到目錄對應頁面）。
1.2利用用戶自定義樣式創建目錄
文檔各標題的樣式也可以根據用戶需要自己定義，利用自定義的樣式創建目錄，操作步驟如下：
（1）單擊"格式"菜單-"樣式和格式"菜單項，在彈出的"新建樣式"對話框中單擊"格式"按鈕彈出下拉菜單。
（2）從中選擇"文本"、"段落"等進行文本格式化和段落格式化。注意：段落格式化時為方便目錄創建可根據標題級別進行"大綱級別"的設置。
（3）在"新建樣式"對話框中選中"自動更新"複選框，當更改自定義樣式時，文檔中應用該樣式的文本自動更新樣式，無需重新定義。若希望自定義的樣式應用到其它文檔，可以選中"添加到模板"複選框。單擊"確定"按鈕退出樣式定義。
（4）將光標定到要插入目錄的位置。單擊"插入"菜單-"引用"-"索引和目錄"菜單項。
（5）在對話框的"目錄"標籤中選擇合適的選項後，單擊"確定"按鈕，自動生成目錄。
1.3在大綱視圖中編輯文檔標題創建目錄
前面二種方法文檔各標題的樣式在頁面視圖下設置，其實在大綱視圖下設置非常方便。操作步驟如下：
（1）單擊"視圖"菜單-"大綱"菜單項，切換到大綱視圖。
（2）選擇文檔標題，單擊"大綱"工具欄中的"提升"或"降低"按鈕或從"大綱級別"下拉列表中選擇標題的級別。
（3）重複（2）或利用格式刷分別設置文檔中的全部標題級別後，單擊"視圖"菜單-"頁面"菜單項，切換到頁面視圖。
（4）將光標定到插目錄的位置。單擊"插入"菜單-"引用"-"索引和目錄",在"目錄"標籤中選擇相應設置後，單擊"確定"按鈕生成目錄。
2、創建論文圖表目錄
圖表目錄也是一種常用目錄，可以列出表格、圖表、公式或其他插圖等的說明，以及出現的頁碼。用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤，在文檔中自動生成圖表目錄。
2.1使用題注組織目錄
（1）確保文檔中的圖表、表格、公式等加有題注（2）將光標移到要插入圖表目錄的位置（3）單擊"插入"菜單-"索引和目錄"菜單項，在"索引和目錄"對話框中選擇"圖表目錄"標籤（4）在"題註標籤"下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式等（5）在"格式"下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創建標題目錄一樣，設置完成單擊"確定"按鈕，圖表目錄自動生成2.2利用自定義樣式建立圖表目錄。
利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候文檔中的標籤是用戶鍵入的，並不是利用Word的題注功能加上的。此時，需要使用自定義樣式建立圖表目錄，步驟如下：
（1）光標定到插目錄處
（2）打開"索引和目錄"對話框，選擇"圖表目錄"標籤
（3）單擊"選項"按鈕，彈出"圖表目錄選項"對話框
（4）選中"樣式"複選框，在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標籤使用的"樣式名"單擊"確定"按鈕
（5）在"索引和目錄"對話框進行設置，單擊"確定"生成目錄。
3、更新論文目錄
Word所創建的目錄以文檔的內容為依據，如果文檔的內容發生變化，其頁碼或標題可能發生變化，需要更新目錄使它與文檔的內容保持一致。在實際操作過程中最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔內容不一致。
創建了目錄後，如果想改變目錄的格式或顯示的標題等，可以再執行一次創建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。完成操作後，會彈出對話框詢問是否替換原來目錄，選擇"是"替換即可。
如果只想更新目錄中的頁碼以適應文檔的變化，而不更改目錄的格式等項目，可以右擊目錄，快捷菜單中單擊"更新域"菜單項；也可選擇目錄後，按下F9鍵更新域。
總之，自動生成目錄只是Word強大功能之一。其中不同頁面頁眉頁腳的設置、利用郵件合併自動生成信件、通知單、名片……等功能都非常適用。通過本文學習希望小夥伴們在日常操作中能結合自身實際，深入研究Office套件的編輯功能，以便更好地滿足我們日常需要。