來自:微信公眾號GET君
日常工作中編輯Word文檔是家常便飯,自動生成目錄也是必做的,那麼,對於圖片和表格如果很多的話,該怎麼自動生成圖表目錄呢?
打開Word,給圖表加上相應的題注,把光標停留在適當的地方,一般是圖表的下方,然後,選擇上功能選項卡的引用——》插入題注。
點擊插入題注後,彈出題注對話題,在題注處輸入圖表的說明或是其它一些信息,然後點擊確定。
這樣,圖表的對應一條題注就加上了。同理,給Word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。
如果修改或是複製過去的話,就需要選擇其中的數字,點擊右鍵,彈出菜單,點擊更新域。
題注都添加完成之後,就可以插入圖表目錄了。把滑鼠的光標停留在插入圖表目錄的地方。同樣,點擊引用選項卡卡,選擇插入表目錄。
彈出圖表目錄的對話框,可以對相應的格式、樣式進行設置,一般默認就可以了,不需要設置,弄好後,點擊確定。
確定後,圖表目錄就插入成功了。
如果,對圖表進行了修改,記得對圖表目錄進行更新域,點擊右鍵,彈出菜單,選擇更新域即可。
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