論文初稿完結時,很多同學會面臨著論文目錄的製作,一點點手動輸入確實很費時間,而且輸入法不一樣,也會導致目錄不能準確對齊,這麼強大的Word,要是可以自動生成目錄該有多好?嘿哈~真就有這麼好的事兒,快來看↓
Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常。
從標題樣式創建目錄的步驟如下:
(1)把光標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【引用】菜單項的【目錄】選項卡。
(3)標識使用內置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣 式,可以單擊【手動表格】按鈕,按實際需要修改相應的目錄樣式。
如果要從文檔的不同樣式中創建目錄,例如,不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄,操作步驟如下:
(1)將光標移到要插入目錄的位置。
(2)打開對話框,然後單擊【引用】菜單,找到【目錄】選項卡點擊【插入目錄】按鈕,彈出【目錄選項】對話框。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然後在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數字。例如,用戶可以刪除標題1、標題2和標題3 後面的【目錄級別】中的數字。
(4)單擊【確定】按鈕,返回到【目錄】對話框。
(5)在【目錄】對話框中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文檔中顯示圖表目錄。
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將光標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【引用】菜單中的【題注】菜單項,並在【題注】對話框中選擇【插入圖表目錄】選項卡。
(4)在【圖表目錄】下拉列表框中【題註標籤】選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創建一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄項目上時,滑鼠指針會變為手形,單擊滑鼠左鍵接口跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標籤是用戶鍵入的,並不是Word 的題注功能加上的。
引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型,創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。
(1)將光標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【引用】菜單中的【引文目錄】菜單項
(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。
(4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【修改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用「各處」】複選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的制表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可,插入的引文目錄。
如果要標記引文,以創建合適的引文目錄,可以按如下方法進行: