Excel表自動提醒!合同、存單到期不怕忘,實用招數來了!

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大家好~我是阡陌！

今天跟大家分享的是如何用簡單的2個公式，實現excel的自動到期提醒功能。

做會計是一份很辛苦的工作，不僅要經常學習新的法規政策，還要應付繁複的工作。若是一不小心，錯過了報稅的截止日期，就會給企業帶來諸多麻煩。若是有這種自動到期提醒的功能就方便多了，設置好之後用來進行待辦事項的到期提醒，也用作合同到期日的提醒等等，工作就會便利許多。

下面來看看具體怎麼做。

首先有這樣一張表格：

上面大致列了一些會計人一個月的待辦事項、具體的內容、辦理的時間和到期倒計時天數（以上內容僅用作演示，和實際會有差異）。假設今天是2018年12月1日，接下來阡陌會進行下列的操作。

如同上圖展示的，將「辦理時間」列單元格格式設為「日期」，將「到期倒計時」列單元格格式設為「數字」，然後E1單元格輸入「=TODAY()」函數，這個函數可以生成電腦設置的日期。

將C2的「辦理時間」減去E1的「現在日期」，就可以得出「到期倒計時」的天數。接下來在「=C2-E1」的1前面，加上「$」，固定了對行的選擇，然後進行拖動。到目前為止，自動倒計時已經實現了。第二天打開這個文檔就會發現「到期倒計時」的天數在減少。

不過，雖然功能算是實現了，但要看著密密麻麻的數字瞧始終有些不方便，可否另外篩選出來臨近的事項呢？當然是可以的。

首先，阡陌對表格進行了一些改動，增加了一些元素。

把E列的日期挪到了F列，D列對應的公式「=C2-E$1」就要變為「=C2-F$1」，同時在F2增設了一欄「提醒」欄，為的是設置離截止日期多少天作提醒，比如還有3天就截止，表格就要提醒，或者還有2天截止就提醒。而空出來的E列是用來篩選用的。

接下來阡陌進行的是這樣的操作：

裡面用到的一個看起來很複雜的函數「=IF(AND(D2>0,D2<=F$2),1,0)」，這個函數是什麼意思呢？如同字面意思AND是「和」，在這裡就是指同時滿足D2>0和D2<=F$2的條件，IF就是「如果」，整個函數可以這樣理解為「如果同時滿足D2>0和D2<=F$2的條件，那麼返回值『1』，否則返回值『0』」。別忘了要固定F2的行，不然最後拖動的時候就會出錯。

而改動提醒欄的日期，提示的事項也會隨之變動。

不過事項算是篩選出來了，但事情真的很多，還要一個個看是不是「1」嗎？一不小心就會漏了！

別怕。接下來，為事項加點色！

添加點注意顏色

這一步主要是利用「開始」→「條件格式」的功能進行設置。設定的規則，就是凡是為1的就填上某種顏色（阡陌喜歡紅色，就填紅色了）。隨著提醒欄數字的變化，滿足1的條件的變化，填充顏色的單元格也隨之變化。具體操作如下圖。

不過這樣顯示其實只能覆蓋在用來篩選的單元格，想要事項進行清晰的填充，還要多做一步。

整行進行提醒變色

這裡就要改變一下之前設置的規則，選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」，這裡要輸入的是「=$E2=1」規則，別忘了加上美元符號，不然只會在第一列的單元格上填充顏色。注意最後拖動選擇的是條件作用的範圍。

到這裡，超簡單實用的自動到期提醒就完成了~喜歡就在下方點個讚，或者分享給好友吧~

看完文章，來做個小小的實操測試吧~

A公司屬於小規模納稅人商貿企業，本月購買了1臺2000元的印表機，取得增值稅普通發票，會計把辦公室購買的印表機計入了「管理費用」

請問：

以上處理是否正確？此上述做帳方法有無錯誤，如果有請指出他的錯誤。

知道答案是什麼嗎？小會已經為大夥準備好了~思考後按下方提示查看正確答案吧~

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本文為財稅智囊團（shuizhinang）公眾號原創首發，作者：阡陌。如需引用或轉載，請留言授權，並務必在文首註明以上信息。違者將被依法追究法律責任。

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