下圖是公司人員信息登記表,本公司的合同是工作滿三年續籤,現在要實現合同到期前30天自動提示,該如何實現呢?

步驟一:添加一列「合同到期日」,在G2單元格中輸入函數公式=DATE(YEAR(F2)+3,MONTH(F2),DAY(F2))後,向下填充單元格即可完成。此處year、month、day分別表示提取F2中日期的年、月、日。年份加上3後,運用date函數重新把年月日組合,就是合同到期日的日期。

步驟二:在單元格H2中輸入函數=AND((G2-TODAY())<30,(G2-TODAY())>0),這個函數表示同時滿足G2單元格中的日期減去今天的日期小於30天,大於0天兩個條件,向下填充後,如果滿足條件,返回結果為true,不滿足條件返回結果為false。這一步驟是為了容易理解一些,熟練後可以省略這一步。

步驟三:複製H2單元格中編輯欄中的公式(上圖的紅色方框內),然後選擇G2到G20單元格(不要選擇G列整列或者G1單元格),再打開開始中的條件格式——新建規則。

步驟四:在新建規則對話框中,規則類型選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」,在中間的方框中把之前複製的公式粘貼,再點下面的格式——填充——紅色——確定。最後在新建格式對話框中點確定就可以完成標記30天內到期的合同了。
最後,可以把H列刪除,最終效果如下圖所示,每次打開這個工作表如果有30天內合同到期的,就會自動標記顏色了。

這就是標記顏色和合同快到期時突出顯示,趕快試一下吧。