作為HR你還不用甘特圖製作工作進度計劃

2021-01-07 進度貓

我們在進行項目管理時經常會用到甘特圖,它是用條形圖表可視化的展示項目的進度。在日常工作學習中,很多場景都可以看作項目,比如學習、減肥、培訓、招聘等,甘特圖對於推進和掌控項目進度非常有幫助。

甘特圖,又稱為橫道圖、條狀圖。用來展示項目進度,方便團隊協作和任務推進的一種圖表。

一般情況下,甘特圖多為計劃所用。在管理行為中,總要通過跟蹤方式對計劃進行有效控制。不過如今,很多的企業HR們也開始使用甘特圖來進行人力資源的配置。

許多項目管理的小白不知道運用專業軟體繪製甘特圖,就使用傳統的工具Excel來繪製。雖然網絡上有許多關於「如何使用Excel繪製甘特圖」的教程,但是我本人對這些內容是非常抗拒的。Excel的主要功能是作為電子表格使用的,強用於繪製甘特圖略顯雞肋。因此今天我們來用項目管理工具進度貓來繪製甘特圖。

甘特圖可以說是優秀的HR必備工具之一,在HR製作日常工作計劃、任務進度、招聘計劃、年度總結中應用較為廣泛。

我們以常見使用場景為例:

一個長期的計劃的進展情況,如一個月的人力資源招聘計劃等。

從上面甘特圖中,可以直觀看到任務的進展情況,資源的利用率等等。

還可以製作HR實施計劃甘特圖,在進度貓甘特圖中,將計劃分為幾個大的模塊,不同的模塊可以交給不同的負責人來完成。

對於大多數對比甘特圖,實際項目開始和結束的時間都有可能與計劃出現偏差,在進度貓甘特圖中,在甘特圖中可以直觀地看出來,淺綠色為計劃進度,深綠色為實際進度。

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    甘特圖記錄比較法,是把在項目施工中檢查實際進度收集的信息,經整理後直接用橫道線並列標於原計劃的橫道線一起,進行直觀比較的方法。例如某項目的實際進度計劃與計劃進度比較。在進度貓甘特圖中想設置好項目開始結束時間,根據每位完成任務的情況調整任務進度,在下邊進度貓甘特圖中我們可以看到,在第六天進行項目進度檢查時,搜集資料、調查工作已經完成,任務實際進度與計劃進度一致。通過上述記錄與比較,為進度控制者提供了實際施工進度與計劃進度之間的偏差,為採取調整措施提供了明確的任務。這是項目進度控制經常用的一種最簡單、熟悉的方法。
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  • 甘特圖——輕鬆搞定項目進度管理
    大家可能都有過這樣的經歷和感受,做計劃時信誓旦旦,卻總是半途而廢;想提升自己,一段時間後卻發現自己還在原地徘徊;想高效完成工作及生活中的各種目標,卻總是不得其法;這是因為你不懂目標管理,那麼,你就有必要學一下如何用甘特圖管理自己的計劃了。
  • 這款免費的在線甘特圖工具,讓你的工作進度一目了然
    今天再來介紹一款也是行之有年的線上甘特圖工具:TeamGantt,這款雲端甘特圖軟體有幾個特色:簡單操作的任務排期、時間計算與進度追蹤清楚易懂的人力資源分配雲端進行討論與文件溝通內置甘特圖、待辦清單、日曆三大模式TeamGantt 免費註冊一個帳號後,可以建立「一個項目( Project )」(例如你下半年最重要最複雜的某個大型項目),並且能夠最多同時三個人一起協同合作編輯
  • 如何製作甘特圖,用甘特圖做好項目管理
    用圖表製作的甘特圖不僅能顯示每一項任務的耗時和進度,還可以看到在某個時間點在執行哪項任務。本文就一起來看看如何用製作甘特圖吧。甘特圖是隨時間推移安排項目的直觀視圖。甘特圖和任務管理:在以往Excel表格甘特圖中,只能把某項任務分配給對接人,但是任務的執行情況就無法實追蹤,而進度貓把任務管理和甘特圖結合起來,就能更加清晰明了。項目中的具體事項,通過看板形式協作,更加高效透明,也避免出現多線溝通和進度不同步的問題。下圖為進度貓任務看板視圖。
  • 項目進度管理工具——甘特圖
    甘特圖目前被廣泛的應用於項目管理,是製作最簡單,最直觀、最容易理解的項目管理方法,很多人依然利用Excel現成的表格模式,製作甘特圖,雖然Excel自帶強大的函數計算公式,可以讓你把數據直接在Excel進行計算,但是跟專業軟體相比,結合項目實際,小型項目用Excel還行,但是Excel對大中型項目來說就達不到項目所需
  • 來來來,一起做甘特圖(用三種方式來製作)
    它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,並可評估工作進度。甘特圖是基於作業排序的目的,將活動與時間聯繫起來的最早嘗試之一。該圖能幫助企業描述對諸如工作中心、超時工作等資源的使用圖。當用於負荷時,甘特圖可以顯示幾個部門、機器或設備的運行和閒置情況。
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    為什麼我們需要甘特圖在討論甘特圖的製作之前,如果你還不了解甘特圖,那麼我們簡單花一點篇幅來談談為什麼我們需要甘特圖。追蹤任務的進度:甘特圖不僅僅可以用於展示項目的計劃,在項目的實施階段,甘特圖也可以追蹤項目的實際進展,並通過圖形化的方式,與原先項目的計劃進行對比,清晰地了解每個任務是提前了,還是如期完成,或者延後了。
  • 項目進度計劃甘特圖最重要的是什麼?
    無論選擇哪個工具,包括如下信息才能算作一款好的項目管理工具:預期工時細分後的任務要給出一個合理的預期工時;計劃完成日期該任務計劃在哪一天完成;實際完成日期指定的任務實際完成時的日期;該任務完成時實際所耗的工時;任務之間的依賴關係;項目中每個人物的參與人或負責人;項目計劃進度與實際進度的比較
  • 學會3種職場項目甘特圖,受用一生!動態甘特圖還收到老闆的表揚~
    其通過條狀圖來顯示項目,進度,和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。(解釋來自百度百科,侵刪)適用場景項目管理,顯示項目進度等時,通常需要用到甘特圖。
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  • 一張甘特圖,提高90%工作效率
    項目管理什麼是甘特圖甘特圖,又稱橫道圖或條狀圖,是美國科學管理學派創始人亨利·甘特在20世紀初,設計的一種組織和監控項目進度的工具。甘特圖在項目管理中被廣泛應用。它體現一個既簡單又基本的控制原理——從計劃中選取關鍵內容並予以密切注視。
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    在管理個人工作時,我們往往通過設置任務的起止時間來制定工作計劃;但如果涉及到跨部門/團隊的工作時,通常需要涉及到多個人共同執行。這時,我們想要整體查看整個work的進度時,單純的任務列表就顯得不夠直觀;那麼,如何管理項目(多人協作類工作)進度?甘特圖就是正解!
  • 畫個甘特圖,管理項目進度
    下面這張就是甘特圖,從圖上可以很清楚地看到項目安排時間表,也可以用來管理多個並行開發的項目時間。為什麼叫甘特圖呢?這是因為他的發明者叫做亨利·勞倫斯·甘特(Henrry L. Ganntt)。甘特出生於一個貧窮的農民家庭,但他好學勤勞能幹,擅長圖表管理。
  • 老外用Excel製作的甘特圖怎麼這麼好看?
    最近瀏覽老外的網站,發現一例製作精良的甘特圖模板,分享給讀者朋友們,外觀如下。文末提供下載連結。甘特圖使用條件格式製作,修改日期及完成進度自動更新日曆視圖按工作周的方式進行組織高亮顯示今日日期01工作周日曆視圖給大家重點展示下這個按工作周的形式組織的日曆視圖:將滾動條連結至H4單元格,在整個工作表視圖範圍內只顯示通過滾動條指定的之後8個工作周內的甘特圖。
  • 3招搞定甘特圖!
    它可以直觀地表明任務計劃在什麼時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,並可評估工作進度。少俠莫急,教你三招搞定甘特圖:說到繪製甘特圖,首選的工具自然是這款項目管理繪圖神器-Project。這款由微軟出品的通用型項目管理軟體,在國際上享有盛譽,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本的計劃和控制。打開Microsoft Project,界面如圖1所示。
  • 精益工具之甘特圖詳解
    基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它可以直觀地表明任務計劃在什麼時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,並可評估工作進度。
  • 甘特圖的介紹與應用
    甘特排程圖可用於檢查工作完成進度。它表明哪件工作如期完成,哪件工作提前完成或延期完成。在實踐中還可發現甘特圖的多種用途。一、甘特圖包含以下三個含義1、以圖形或表格的形式顯示活動;2、現在是一種通用的顯示進度的方法;3、構造時應包括實際日曆天和持續時間,並且不要將周末和節假日算在進度之內。