我們在進行項目管理時經常會用到甘特圖,它是用條形圖表可視化的展示項目的進度。在日常工作學習中,很多場景都可以看作項目,比如學習、減肥、培訓、招聘等,甘特圖對於推進和掌控項目進度非常有幫助。
甘特圖,又稱為橫道圖、條狀圖。用來展示項目進度,方便團隊協作和任務推進的一種圖表。
一般情況下,甘特圖多為計劃所用。在管理行為中,總要通過跟蹤方式對計劃進行有效控制。不過如今,很多的企業HR們也開始使用甘特圖來進行人力資源的配置。
許多項目管理的小白不知道運用專業軟體繪製甘特圖,就使用傳統的工具Excel來繪製。雖然網絡上有許多關於「如何使用Excel繪製甘特圖」的教程,但是我本人對這些內容是非常抗拒的。Excel的主要功能是作為電子表格使用的,強用於繪製甘特圖略顯雞肋。因此今天我們來用項目管理工具進度貓來繪製甘特圖。
甘特圖可以說是優秀的HR必備工具之一,在HR製作日常工作計劃、任務進度、招聘計劃、年度總結中應用較為廣泛。
我們以常見使用場景為例:
一個長期的計劃的進展情況,如一個月的人力資源招聘計劃等。
從上面甘特圖中,可以直觀看到任務的進展情況,資源的利用率等等。
還可以製作HR實施計劃甘特圖,在進度貓甘特圖中,將計劃分為幾個大的模塊,不同的模塊可以交給不同的負責人來完成。
對於大多數對比甘特圖,實際項目開始和結束的時間都有可能與計劃出現偏差,在進度貓甘特圖中,在甘特圖中可以直觀地看出來,淺綠色為計劃進度,深綠色為實際進度。