我們在項目範圍確定後，製作WBS，定義了活動，以及確定了活動順序，活動持續時間由開會大家估算決定，可以通過專家判斷等方式。我們大部分的進度控制工作都是基於項目進度計劃來完成的。進度計劃可用列表形式表示，但圖形方式更常見。下面我們來談談如何通過甘特圖控制項目進度。
舉個簡單的例子，你就能明白甘特圖對於項目進度管理的作用。比如使用進度貓甘特圖管理年度的項目計劃，就是在一個平面坐標繫上，以橫軸為時間軸，單位為月，縱軸為項目軸，分別列出計劃完成的項目，在空白處填充空心的方框代表項目的進度，顯示每個項目的開始和結束時間，並對項目的進度情況進行控制的方法。
如果在甘特圖中項目任務出現時間重疊，這時候就可以判斷兩個項目任務的優先順序，調整計劃安排時間。通過這種圖表化的目標分解，我們就能很輕鬆地看到項目中的活動、時間、資源、人員等的分配，便於弄清項目的剩餘任務，評估工作進度。
下面個項目我們的甘特圖是使用『進度貓』這個工具製作出來的，畫面簡潔，甘特圖畫出的也很美觀，它的一個突出優點是當任務完成進度有更新時，進度條會由淺綠變成深綠，能很直觀地看到當前項目的整體進度，這是有些項目管理軟體沒有的特點。但是不得不說目前它還處於完善優化中，影響了其使用感受，但不可否置它實用性。下圖就是，我們一個項目中的所有任務的甘特圖。
這是一個真實的項目甘特圖，可以從上面的甘特圖中看出工作包與各活動之間的包含關係，以及各活動的估算持續時間，活動的負責人，在安排活動時，要充分考慮排列的活動順序，以及活動估算的資源，最好能在資源不搶佔的情況下達到並行狀態，這都是要考驗項目經理的數學統籌能力的。
通過進度貓甘特圖分配任務負責人，我會把這些任務分配給各項目團隊成員，他們在開發的進程中會不斷的更新各活動的狀態。根據這些狀態更新了解項目的整體進度，這樣，從整體上團隊成員就能對當前項目的進展情況瞭然於心。作為項目經理，也能夠從整體上對項目進度進行好的管控；當然，干係人也會希望看到這個，他們會想知道當前項目的進展情況，以對項目更有信心。
使用進度貓繪製甘特圖，我們需要注意以下幾點：
明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱、開始時間、工期、順序、任務類型（依賴/決定性）和依賴於哪一項任務。
2、創建甘特圖。將所有的項目按照開始時間、結束時間標註到甘特圖上自動生成工期。
3、確定項目活動依賴關係及時序進度。使用進度貓甘特圖，按照項目的關係將項目聯繫起來，並安排項目進度。
4、計算單項活動任務的工時量。
5、確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
6、計算整個項目時間
項目進度管理是項目管理的一個重要方面，它是保證項目如期完成，節約項目成本的重要措施之一。專業的項目進度管理軟體不僅能幫助企業優化項目管理流程，也方便了項目管理者更合理地把控各個環節，直觀地控制項目進度進展，整體項目情況一目了然，極大地提高了整體項目運行的效率，讓團隊工作更高效。