今天再來介紹一款也是行之有年的線上甘特圖工具：TeamGantt，這款雲端甘特圖軟體有幾個特色：
簡單操作的任務排期、時間計算與進度追蹤清楚易懂的人力資源分配雲端進行討論與文件溝通內置甘特圖、待辦清單、日曆三大模式
TeamGantt 免費註冊一個帳號後，可以建立「一個項目（ Project ）」（例如你下半年最重要最複雜的某個大型項目），並且能夠最多同時三個人一起協同合作編輯。
雖然免費帳號有限制，但作為個人工作上重要目標的項目管理入門，說不定對大多數用戶來說也足夠。
所以，接下來就讓我來一步步拆解 TeamGantt 的項目甘特圖功能教學。
建立一個新項目
通過 Create a New Project，在 TeamGantt 開始建立第一個項目。
除了設定項目名稱之外，這個步驟最重要的就是設定 Days in week ，每周的「工作日」。
例如我勾選星期一到星期五是工作日，那麼接下來排甘特圖與項目時間進度時，會自動幫我們跳過星期六與星期日。
建立階段性進度、任務、裡程碑
接著進入 TeamGantt 的甘特圖設定畫面，在最左方的清單，先把項目的階段性進度、必須完成的任務、重要的裡程碑，一一拆解並條列出來。
利用 Group of Tasks 建立階段性進度，例如撰寫新書書稿。
在 Group of Tasks 分類下，把要達到進度必須完成的任務（ Task ），一一列出，例如撰寫第一章、第二章等等。
並且可以為這個階段性進度設定具體的裡程碑（ Milestone），例如把最初版草稿全部完成，代表如何判斷某個階段性成果的達成。
安排每個任務需要花費的時間
每個任務（Task）都是需要花費時間資源去完成的，接下來就可以直接在右方「時間軸」上，為每個任務排入需要花費的時間。
在某項任務右方，點選時間軸，可以建立時間區塊，可以調整需要花費的時間長度，按住拖曳後可以改變任務的發生與結束日期。
另外，可以為不同類型、不同分類的任務，挑選不同的時間進度顏色。
建立任務與任務之間的依存關係
有些任務是：必須先完成 A 任務，才能開始 B 任務。例如必須先完成新書封面設計，才能開始製作新書廣告 Banner 。
在 TeamGantt 中，每個任務、裡程碑的時間區塊前後都可以看到「小圓點」，這些小圓點按住後可以直接拉線到另外一個任務時間區塊上，這樣就可以建立流程上的［依存關係］。
這樣建立的連接線，不只是看出任務的處理流程而已，接下來需要更進一步排期或調整時，TeamGantt 會主動提示使用者有沒有哪些任務的排期出錯，例如A任務在某個時間尚未完成，就會建議你不要把 B 任務排到更前面的日程。
設定每個任務的完成進度百分比
每個任務除了可以設定需要多少時間的區塊外，還可以設定目前完成的百分比進度。
讓你在管理時多一個可以調整時間的依據。例如是不是某些任務進度超前了，可以縮短原本的排期，而保留時間給其他需要的任務。
對比上一次的時間排期規劃
TeamGantt 還有一個功能是可以「對比調整前後的不同時間進度規劃」。
例如我第一次安排好這個項目的完整進度後，可以打開左上方的 Menu 選擇 Baselines 功能，建立這一次排期的儲存備份。
接下來我可能因為項目的變動，而調整了一些新的任務與時間規劃。但需要對比、參考、還原一下原始項目的時間表。這時候，我就可以點開 Baselines 功能，點開上次儲存的時間表備份。
這樣一來，右方時間軸可以看到最新進度，以及之前預排進度（灰色顯示），兩者間的對比。
分配項目人力資源
一個項目的排期不只是時間資源的分配，也有人力資源的分配。
在 TeamGantt 上方切換到 People 清單，這裡可以建立項目中可以使用的人力資源，有兩種建立方式。
People 這裡可以邀請其他管理者一起加入 TeamGantt 項目甘特圖，一起協同合作。需要輸入對方的郵件來邀請他加入（但免費版最多只能邀請三個人）。
Other Resources 這裡也可以建立人力資源，但不需要對方郵件，只要建立人力資源的名稱即可，可以用在不需要協同合作者，或是類似部門、公司外部的人力資源等。
先建立好這個項目可用的人力資源，接著回到 Gantt 甘特圖頁面，可以在 People Assigned 中直接安排每個任務要由哪一個、哪幾個人力來處理。
在任務中進行討論與資料交換
作為雲端工具，TeamGantt 有很完整的協同合作功能，除了可以多人編輯同一份甘特圖外，每個任務也內建了討論區，可以上傳文件、圖片。
就像是 Trello 的任務卡片，可以在這裡進行任務的溝通。
調整排期：移動整個階段性進度
當需要調整任務時間，除了拖曳單一任務的時間區塊外，也可以一次拖曳調整「整個階段性進度」的排期。
例如要一次改變「整個封面設計進度」的時間表，只要在右方時間軸按住這個進度上方的「總時間灰色進度條」，就能一次移動多個任務的時間安排。
調整排期：提醒有問題、會卡關的時間安排
如果前面有建立好任務與任務之間的依存關係，那麼當重新調整進度時，如果不小心把任務提前到還不可能開始的時間（因為他的相關前一個任務尚未完成）。
那麼這時候 TeamGantt 會主動顯示出紅色的提醒線條，提醒這樣的任務順序可能會造成卡關。
調整排期：提醒某個人過多的工作量
當我們也建立好人力資源，並且把任務都分配給不同的人力後。
TeamGantt 會在下方幫我們很直接的統計每一個工作日，每一個人負擔了多少件任務。
如果你發現某個人在一段時間中，每天都要負擔數個任務，那麼有可能需要重新調整工作分配或時間安排。
甘特圖、待辦清單、日曆模式
TeamGantt 除了甘特圖的進度排期外，還提供了數種不同的項目整理模式。
切換到 List，可以用待辦清單的方式，快速管理每個任務的工作分配、進度、截止時間等等資料。
切換到 Calendar，則可以在日曆上，看到每個月、每一周有哪些項目的任務進度。
以上就是 TeamGantt 的幾個主要功能，提供需要的朋友參考。
本文授權轉載自：電腦玩物，編輯：Panda
題圖來自：Perforce