6大毀掉你Follow up letter的致命錯誤,犯了你還想拿到offer?

2021-02-19 MintyMentors


 面試或networking後及時追加follow up letter卻沒收到任何回復,怎麼辦?

很!正!常! 即使如此,我們也不能放棄做這件小事。沒回復不代表沒看見,不是嗎?但要是你的郵件裡出現致命錯誤,就永遠不要指望人家給一個不認真謹慎的人好評了。

 

致命錯誤一

未明確表明自己是誰,你要做什麼

你以為面試時發揮甚好,面試官對你有所稱讚,所以在follow up時就不必再重複自己的姓名,基本信息,申請職位,直接說你給人家留下了深刻的印象。Too young, too naive.

面試官不會把你當作這一天唯一的任務,校友或其他networking的人也不會只與你進行對話。不要奢望對方會記得你是誰。永遠不要省略你是誰、你想要做什麼!

提示,在follow upemail中儘量避免指示性代詞,比如this、that等。直接說具體事情。沒有上下文,代詞的出現只會造成疑惑。再次強調,不要指望對方還記得你是誰!

 

致命錯誤二

追加大量個人經歷或者廢話連篇

為什麼說follow up letter得不到回復很正常?原因很簡單,人家很忙嘛。上班時間沒空管工作以外的事,下班後有自己的生活。好不容易有時間看郵箱,你一定不是唯一一個follow up的人,能夠分配給你的時間微乎其微,所以不回復是正常情況。


所以,不要長篇大論,不要抱著僥倖心理以外多寫一些經歷會額外加分,增加錄取的機會。太長的email只會導致對方直接忽略你的email,分配時間給那些簡練短小的email。

Follow up letter的作用是重新增加對方對你的印象。因此,不要長篇大論,導致對方根本不會閱讀你的email。

致命錯誤三

不注重customized

群發會節省時間,但是會大大降低質量。不提及對方信息,讓對方一下子就知道你不是在給他\她一個人發郵件,是不會有太正面的效果的。雖然面試官或你networking的人理解你群發的做法,但是對方會覺得你不是很重視他\她。你又憑什麼指望對方會在意一個不在意他\她的人呢?

俗話說磨刀不誤砍柴工。即使想要群發,複製大體信息即可。在對方稱謂等重要信息的地方不要模糊,因為對方一眼就能看出你是否用心在follow up。

 

致命錯誤四

模板郵件一字不差的照搬,毫無自己的特點

面試官身經百戰,對各種follow up letter輕車熟路,清楚知道哪些是模板,哪些有創意。不要在網上搜到模板後原封不動照搬。對於模板上好的表達可以借鑑,但是要寫出自己的真誠、自己的特點。

建議大家在開頭結尾加上自己修改過的有創意的話語,或提及一點在面試中雙方聊得很好的內容。在感謝、道歉、求助等正式用語處可適當借鑑模板。

 

致命錯誤五

急於發送,未仔細檢查低價錯誤


終於寫好follow up letter,趕快發出去讓對方看到,結果最後名字拼寫錯誤,想起開頭犯了語法錯誤,還有還有… 這是拿不到offer的節奏啊。你此時會後悔為何不花一些時間好好檢查一下,或者祈禱對方不要看你的郵件吧。

在發送follow up letter之前,務必反覆確定拼寫、語法、格式、標點符號、重要信息是否正確。不要急於求成或一時自以為是導致之前的辛苦努力功虧一簣。

 

致命錯誤六

不做好充分的research

花一些時間,做好你的作業,research不會給你減分的。例如對方的名字是Marilyn, 但是通常都用Lyn這個暱稱,不論是生活中還是工作郵件,甚至是公司網站上。這時你再直接發Marilyn就顯得沒有做足功課啊。

暱稱只是例子的一方面,具體情況要具體分析,不要偷懶!

避免了這些致命錯誤還收不到followup letter的回覆,不要擔心你面試沒表現好,不要擔心是不是要馬上換下一家公司面試。對方真的是因為忙所以不回覆你的郵件,不是因為你不夠優秀。

再說一次,沒有得到follow up letter的回覆與能不能收到offer沒有一點聯繫。


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