讓領導看傻,3秒自動生成員工值日排班表!【excel教程】

2021-02-15 excel教程

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對於「積」和「商」我們都不陌生,好多地方都會用到它,在Excel中除了可以用「*」、「/」等運算符來得到數據的「積」和「商」外,函數同樣也可以。今天我們就來了解一下EXCEL是怎麼使用函數來得到數據的「積」和「商」?我們又該如何在工作中更好地運用它們!

在數據較少的情況下,我們可以直接使用乘號「*」來連接各數據,以此得到數據的乘積。但在數據非常多的時候,使用乘號「*」連接就會顯得非常麻煩,而且有時容易忽略掉一些參數,此時,可以使用PRODUCT()函數來求得多個參數的乘積,其語法結構為PRODUCT(number1,[number2],[number3]…)。其中,「number1」是必須的,否則將會報錯,「number2」、「number3」往後都是可選的,但參數量不能超過255個。如果函數中的參數是單元格區域,則僅計算區域中所有數字的乘積,單元格中的文本、空值和邏輯值等將被忽略。溫馨提示:加入下面QQ群:326507362,下載教程配套的課件練習操作。

舉個例子,單項工資的總金額由「加工量×項目係數×員工係數×單價」構成。要計算總金額,我們可以使用到運算符「*」,即在G3單元格中輸入公式「=C3*D3*E3*F3」,按Enter鍵,得到所需結果。也可以使用PRODUCT()函數,在G4單元格輸入公式「=PRODUCT(C4,D4,E4,F4)」。當然,也可以直接使用PRODUCT()函數引用這個單元格區域,也可求得到所需的結果,如下圖所示。手動計算冪是非常複雜的,但在EXCEL中,通過POWER()函數卻可以輕鬆得到結果,其語法結構為POWER(number,power)。從函數的語法結構中可以看出,POWER()函數包含兩個必選參數number和power。其中number代表底數,可以是任意實數,power代表指數,表示number的多少次方。除了使用POWER()函數來計算冪外,簡單的運算符也能計算。乘方運算符「^」的功能就是求數據A的B次方。例如要求12的5次方,使用POWER()函數的公式為「=POWER(12,5)」,使用運算符計算則可將公式寫為「=12^5」,它們的計算結果完全相同。


除法運算在日常工作中也很常用,如計算幾個數據的平均值,根據成本和毛利求利潤率,等等。簡單的除法運算使用除法運算符「/」就可以完成。如果要計算兩數相除後的整數部分,可以使用QUOTIENT()函數來完成,該函數的語法格式:QUOTIENT(numerator,denominator)。從語法格式可以看出,QUOTIENT包含了numerator和denominator兩個必選參數,其中,numerator表示被除數,denominator表示除數。函數的兩個參數必須是數值型數據,否則函數將返回錯誤值#VALUE!。此外,如果denominator為零,函數將返回錯誤值#DIV/0!。在大多數情況下,QUOTIENT()函數可以被INT()函數與除法運算符「/」的組合代替 ,這樣的組合用法通常會使公式更加簡潔。INT函數的作用是返回實數向下取整後的整數值,它的語法格式為INT(number),其中的number是需要進行取整的實數。比如INT(x)可以得到一個不大於x的最大整數。如果要計算商的餘數,可以使用MOD()函數來完成,其語法格式為MOD(number,divisor)。從函數的語法格式可以看出,MOD()函數包含number和divisor兩個必選參數,其中,number表示被除數,divisor表示除數。做個小練習,熟悉下除法運算。某安全公司需要24小時輪流執勤,共分為早、中、晚3班,公司將16位員工分為4組,每天輪流執勤且有一組輪空休息。現在需要為這4組執勤人員製作執勤排班表。在小組已經分好的情況下,我們可以使用CHOOSE()函數在4個小組中輪流選擇,而選擇的依據可以利用MOD()函數取4的餘數,產生1-4的循環序列,藉此達到輪流選擇4個小組的目的。CHOOSE函數的作用是根據索引值從一組數據中返回相應位置的數值,索引值是介於1到254之間的數字,或者是包含1到254之間數字的公式或單元格。不熟悉CHOOSE函數的小夥伴可以查看往期文章《請也為Excel中的《無名之輩》choose獻上一份理解!》。具體操作如下,在D3單元格中輸入公式「=CHOOSE(MOD(ROW()+COLUMN(),4)+1,"A組","B組","C組","D組")」,按「CTRL+ENTER」組合鍵完成計算,並將公式下拉右拉至F31單元格,得到最終的排班表。首先我們通過ROW()函數和COLUMN()函數獲取當前單元格的行號和列號的和,再用MOD()函數取該值與4相除的商的餘數,並將餘數加1得到1-4的循環序列,將此序列作為CHOOSE()函數的索引值參數,進而輪流返回CHOOSE後面的4個參數。好了,關於EXCEL的「積」和「商」的「潛規則」今天就聊到這,聰明的你有什麼別的想法,歡迎在評論區留言。


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