適當追問確認,明確客戶需求。有銷售經驗的小夥伴一定明白,傾聽和理解客戶需求很重要,有時需通過適當追問來確認需求。因為客戶說需要產品A,可能是重視產品A上的某個特質,如果產品B不僅有這個特質,也更適合客戶,這時候就可以給客戶推薦產品B。舉個生活中的例子,比如朋友想找你要片潤喉糖,而你沒有潤喉糖,追問之下了解到朋友是想緩解喉嚨不適,那你可以給他吃川貝枇杷膏或燉梨。
其實這個技巧在managing up 向上管理時也能用到,即與職位更高的同事共事、接到他們給出的任務時,迅速開始思考,有不確定的地方儘早確認,對順利完成任務能起到事半功倍的效果。PS:悅然作為一名英語口譯兼總經理助理,有5年的跨國職場工作經驗,也頗有「向上管理」心得,想看這方面分享的小夥伴,文末【寫留言】來告訴我~
拒絕客戶時,要婉轉、有技巧。如已請示直屬leader領導,或已與有專業知識的product manager 產品經理確認下來,公司無法滿足客戶的需求,可以在拒絕客戶時,告知自己已作的努力,並提一下有機會以後再合作,措辭儘可能婉轉。這樣對方比較容易接受。
提問的小夥伴」表示客戶要的產品我們公司做不了,隨後建議他可以如何……客戶覺得我這句「May I suggest"有點rude粗魯「。為什麼背鍋的偏偏是客套話May I suggest?因為這句話在給建議。想要溝通愉快,就不能只說對他人有幫助的話,也要顧及對方的感受。很多講情商的文章和課程都會提到「除非對方主動尋求幫助,否則不輕易給對方建議」,因為主動給建議,難免讓人覺得 condescending 居高臨下、好為人師。不是每個人都有足夠的心胸去感謝和傾聽別人的建議。如果需要主動提出建議,可以在說之前尋求對方許可,如「我倒是想到一個解決方法,或許有幫助,不知道你有興趣了解嗎?」這樣顧及他人感受,把選擇權和主動權給了對方,對方要聽建議,你再娓娓道來,哪怕建議沒被採納,對方也不至於不領你的情,或是指責你「沒禮貌」。「我說抱歉讓他誤解,他說沒誤解,就是覺得這個英文表達沒禮貌。」這裡的溝通還有改善空間。沒必要用misunderstanding誤解一詞,顯得對方理解能力有問題、自己還特別高風亮節,容易激發對方防禦機制,去重複或進一步鞏固維護原有觀點。悅然之前給大家推薦過的《非暴力溝通》一書中就提過,表達不滿的非暴力溝通套路=客觀描述對方的做法+談及個人主觀感受+表明希望對方採取的行動,因為感受是完全個人的,沒什麼可爭執的。結合例句體會下悅然想表達的:「小夥伴們看完我的公眾號文章不點在看,我有點傷心,從今天起讀完文末給我點個「在看」吧!推薦2本溝通方面的書籍:《非暴力溝通》、《溝通聖經》,有助於提高情商,潤滑人際關係,在職場、親密關係當中都更合情合理的表達自己,又不傷害別人。回到案例,更好的回應是"Sorry to let you feel this way. It's not my intention. 抱歉讓你有這樣的感受,這不是我的本意。" 承認對方的感受,然後再補充:」我們課本裡是這麼教的,以為這是很客氣的表達,畢竟英語不是我的母語,可能會有詞不達意的地方,您多包涵。「 雖然案例中的溝通問題鍋不在英語,但這麼說更容易獲得對方的理解。有點像圍棋裡」以退為進「的策略。
有時候,哪怕我們說的話很禮貌,但如果內容是對方聽了不開心或不贊同的,對方不便直接反駁我們時,也可能會轉而指責我們的表述「不夠禮貌」。聊到這裡,提問小夥伴也覺得悅然分析得很在理,說「對,就是你分析的那樣,就是他不開心,因為我說抱歉然後解釋了很多以後,他自己也說也不能怪我,他覺得是公司沒能更好幫到他。」
【結語】
如何避免文中的溝通事故?可以前期多和客戶溝通,建立更深的信任,這樣雙方對彼此的包容度更大。
跨國職場,我們會遇到來自不同國家、有著不同腦迴路的人。很有趣,也很有挑戰。學好英語,掌握地道表達之餘;也多讀書勤思考,培養良好的溝通意識,這會讓我們的職場道路順暢很多。
American author and presidential speechwriter 美國作家、總統演講撰稿人James Humes說過:The art of communication is the language of leadership. 富有領導力的語言,即溝通的藝術。
【往期問答回顧】
17:學英語詞彙量多少才是大神?自然拼讀和音標學哪個好?
16:英語口語如何提高?思維制勝,語言為輔:全國特獎的攻略,助你告別啞巴英語
15:精讀《經濟學人》是提高英語的萬能藥?警惕千篇一律的學習方法
14:求職or考研:畢業生要就業,職場人想回校園
13:怎麼學才能成為英語小天才?這3個學習思路別錯過。
12:迷茫未必不好,至少你在思考:大學生如何做職業規劃?
11:想做外交部口譯?英語學習的打怪升級套路請查收
10:學對才能學好:選英語材料&學習目標的正確姿勢
09:學英語也要三觀正!不喜歡就不學?想得美。
08:如何不虛度大學四年?
07:為什麼學霸做的presentation讓人聽不懂?
06:英專在一線城市讀研性價比高嗎?
05:高翻心得分享:學口譯這樣入門,可以少走很多彎路。
04:高翻之路這樣走:心中無招勝有招。
03:英語學習的高山《經濟學人》,怎麼爬?
02:口譯=遊全球吃美食認識高大上的人?
01:考證選擇困難症怎麼辦?急,在線等。
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或日常溝通心得?
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