在Excel中，常用到的統計函數有Sum系列、Count系列、Average系列、Max系列、Min系列等，其功能非常的強大，使用起來也非常的簡單，但函數較多，語法結構也不完全相同，如果不經常使用，對於部分函數的使用可能存在一定的困難，造成工作效率低下等……其實在Excel中，有這麼一個函數，集成了了求和、計數、平均值、最值、成績等多種功能，它既是Subtotal函數。
一、Excel萬能函數Subtotal：功能及語法結構。
功能：根據指定代碼返回一個數據列表或數據的分類統計。
語法結構：=Subtotal(功能代碼,數值區域)。
功能代碼有：
解讀：
從對應函數中可以看出，代碼「1」和「101」的作用是相同的，「2」和「102」的作用是相同的……那有沒有區別呢？
二、Excel萬能函數Subtotal：求和。
1、隱藏數據求和。
目的：隱藏指定的數據後，求和。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(9,C3:C9)、=SUBTOTAL(109,C3:C9)。
1、未對數據進行隱藏前，代碼「9」和「109」的計算結果相同，隱藏數據後，代碼「9」的計算結果沒有變化，而代碼「109」的計算結果為當前可見單元格的和。
2、如果從你自己的角度出發，你認為代碼「9」和「109」的計算結果那個正確？
2、篩選數據求和。
目的：篩選數據後求和。
方法：在目標單元格中輸入：=SUBTOTAL(9,C3:C9)、=SUBTOTAL(109,C3:C9)。
解讀：
篩選數據後，代碼「9」和「109」的計算結果相同，但和Sum函數的計算結果不同，Sum函數仍然統計的為C3:C9區域的和，而「9」或「109」統計的為「可見」單元格的和，對於篩選後隱藏起來的值不在統計的範圍之內。
三、Excel萬能函數Subtotal：求平均值。
1、隱藏數據求平均值。
目的：隱藏數據後求平均值。
方法：在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(1,C3:C9)、=SUBTOTAL(101,C3:C9)。
解讀：1、未對數據進行隱藏前，代碼「1」和「101」的計算結果相同，隱藏數據後，代碼「1」的計算結果沒有變化，而代碼「101」的計算結果為當前可見單元格的和。
2、如果從你自己的角度出發，你認為代碼「1」和「101」的計算結果那個正確？
2、篩選數據求平均值。
目的：篩選數據後計算平均值。
方法：在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(1,C3:C9)、=SUBTOTAL(101,C3:C9)。
解讀：選數據後，代碼「1」和「101」的計算結果相同，但和Average函數的計算結果不同，Average函數仍然統計的為C3:C9區域的和，而「1」或「101」統計的為「可見」單元格的平均值，對於篩選後隱藏起來的值不在統計的範圍之內。
四、Excel萬能函數Subtotal：保持序號的連續性。
目的：隱藏或篩選數據後保持序號（NO）的連續性。
方法：在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。
解讀：代碼「103」對應的函數為Counta，暨統計非空單元格的個數。所在第二個參數的引用範圍為當前單元格的上一行開始，而且要絕對引用，
五、Excel萬能函數Subtotal：統計「可見」單元格的最大值。
目的：統計隱藏或篩選後的最大值。
犯法：在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(4,C3:C9)、=SUBTOTAL(104,C3:C9)。
解讀：1、在沒有隱藏數據的情況下，代碼「4」和「104」的統計結果相同，當隱藏數據後，代碼「104」統計的為當前「可見」區域中的最大值。
2、篩選數據後，代碼「4」和「104」統計的都為「可見」區域中的最大值。
結束語：
從Subtotal函數的功能代碼中就可以看出其功能非常的強大，代碼「1-10」對隱藏數據無效，代碼「101-111」對「可見」數據有效，無論是隱藏還是篩選，其數據都是對「可見」數據的統計。對於使用技巧，你Get到了嗎？