在我們的日常工作中，可能經常會遇到一些需要反覆觀察結果的事情。比如說下方表格要計算出書本的銷售數量。
如果領導需要我們計算這個表格中的總銷售量，並且隨時想知道不同的書本的銷售量，但又不想看分類匯總的表格覺得太麻煩，這個時候我們大部分的人是不是會使用SUM函數來進行求和呢？那麼我們來看一下如果是使用SUM函數，結果會怎麼樣？
(注意：先使用篩選工具，再在下方添加總銷售量的單元格，不然總銷售量也會在篩選項裡的哦！)
當我們使用了SUM求和函數以後，發現，所得的求和結果並不會隨著表格篩選的變化而變化，只是一直顯示最開始總和的結果。問題就在於SUM函數的特點就是針對所選擇的單元格，那怕單元格被隱藏起來了也不會影響SUM的求和，但這並不是我們想要的。我們想要的，是求和項的數值，能夠隨著表格的變化而變化，這樣能夠更好地觀察不同書本的銷售情況，但是顯然，SUM函數無法做到這一點。
如何做到這樣的效果呢？這個時候我們就需要用到SUBTOTAL函數了！
在此函數中，能夠做的計算類型有很多，其中最常見的就是①平均值②計數③統計非空單元格④最大值⑤最小值⑨求和。那麼在這個案例中，我們計算的是銷售量，就是編號9求和SUM。SUBTOTAL函數中所要填寫的是2項內容，一個是編號，也就是計算方式，另一個是計算的區域，也就是單元格選區範圍。
將函數正確填寫完成後，無論怎麼篩選，總銷售量只會對你所看到的單元格區域進行求和了，並且也會隨著篩選的變化而數值也產生變化。當我們懂得如何靈活運用SUBTOTAL函數的時候，我們的表格可以靈活起來，並且也可以更加快速、有效地對表格進行觀察與分析。
最後辦公自動化培訓老師來解釋下SUBTOTAL函數下拉菜單中的選項分別代表什麼函數：
1.AERAGE求平均值；
2.COUNT統計包含數字的單元格數；
3.COUNTA統計非空單元格數；
4.MAX求最大值；
5.MIN求最小值；
6.PRODUCT求乘積；
7.STDEV求總體的樣本偏差值(忽略邏輯值和文本)；
8.STDEVP求總體的樣本偏差值(不忽略邏輯值和文本)；
9. SUM求和函數；
10.VAR求方差(忽略邏輯值和文本)；
11.VARP求方差(不忽略邏輯值和文本)。
其中編號1=101，2=102，3=103，4=104，5=105，6=106，7=107，8=108，9=109，10=110，11=111。前者不忽略隱藏值，後者忽略隱藏值。
學會SUBTOTAL函數，讓大家把工作表都變得靈活便利起來吧！
美術素描人物寫生幾大知識點
大咖帶你盤點2020全球網站設計流行趨勢
工欲善其事，必先利其器：不得不知繪製服裝效果圖所需的基本工具
13個Excel常用的資料庫函數的用途/語法/參數/實例介紹
商業插畫專業人才課程一般學什麼內容