使用excel函數來批量處理數據,提高效率

2020-12-15 百家號

在發文章之前我又去小試一下Excel的函數。我換一種方法來讓你理解並會獨立學習使用excel的函數。

首先,如果你用是微軟的office程序,我建議你用wps,雖然wps有很多廣告或者其他無須有的東西來幹擾你工作吧,但多少wps還是容易安裝並且免費的一款程序。並不是不推薦使用微軟的office程序,因為我見過有些人的電腦系統是電腦店給安裝的,大多電腦店為了省事,給你們安裝的都是克隆的系統,並不是正確的安裝方式,從而導致電腦後期使用一些軟體都容易出現各種錯誤。我上次使用了其他電腦系統上的微軟office軟體,使用函數時直接出現了錯誤。很是傷心

函數這個東西初中都學過,給進一組數據,輸出一個數據或者一組數據。

那我們就依著這個來吧,首先wps中,使用函數,我們先給輸出位置安排一個位置

如圖,我選中的就是我準備放置輸出數據的位置

此時,點擊插入函數按鈕

這裡來解釋下該函數 TRIM(text) WPS自己已經解釋的很好了,所以不懂英文沒關係,描述很易懂。

TRIM 就是函數名稱 括號內的(text) 表示該函數接收一個數據,如果是接收多個數據(一組數據)可能是這樣子的TRIM(text1,text2,text3)

我選擇使用TRIM函數後,如下圖所示

現在,我開始選擇輸入數據了,如果你對我選擇了6個數據而感到疑問的話,咱們接著往下看

下圖的A1:A6能懂麼? A1與A6都是坐標,中間的冒號表示數據是 A1:A6 之間的

哎,看到沒有,只把第一個數據給去除空格並將結果數據放入了輸出位置。這是因為該函數隻接收一個,而我輸入了多個,所以就以選擇了第一個。那麼如何解決呢?咱們接著看

我直接將滑鼠放在B1單元格的右下角的位置,出現了+號,我按住+號不松向下移動,一直移動到B6,鬆手後,奇蹟出現啦!

其實,你可熟悉上面的這個操作?實際上,它就是複製單元格的,我們複製B1其實複製的是那個函數 =TRIM(A1:A6) 所以,下面的單元格也同樣執行了那個函數,WPS還算智能一些的,會對號入座,所以就棒棒的給處理啦。

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