現在已經是數據時代了，文字結論基本都是基於數據，免不了對數據進行處理。Excel就是相對方便、簡單的數據處理工具，但在使用時難免會碰到一些不符合要求的數據形式，從而影響分析結果，所以就需要進行規範整理。今天就和大家分享幾個關於數據整理的操作技巧。
1、零值替換為文本
要求：將表格中銷量為0的數值批量替換為指定文本。
方法：選中目標區域，使用【Ctrl+H】組合鍵快速打開「查找和替換」對話框，在「查找內容」後輸入「0」，在「替換為」後輸入「無績效」，再點擊「選項」，在彈出的對話框中勾選「單元格匹配」，選擇「全部替換」即可。
註：勾選「單元格匹配」一定不能忘，否則會將表格中所有含0數值全部替換哦~
2、阿拉伯數字轉中文
要求1：將阿拉伯數字轉換為中文小寫數字。
方法：在對應單元格中輸入公式「=NUMBERSTRING（A2,1）」，下拉完成填充即可。
要求2：將阿拉伯數字轉換為中文大寫數字。
方法：在對應單元格中輸入公式「=NUMBERSTRING（A2,2）」，下拉完成填充即可。
要求3：將阿拉伯數字轉換為逐個小寫數字。
方法：在對應單元格中輸入公式「=NUMBERSTRING（A2,3）」，下拉完成填充即可。
註：NUMBERSTRING函數僅支持正整數，不支持有小數的數字。
語法：=NUMBERSTRING(VALUE,TYPE) value:要轉化的數字；type:返回結果的類型，有三種：1,2,3.分別對應返回中文小寫數字、中文大寫數字、逐個小寫數字。
3、指定日期格式
要求：將表格中日期格式統一規範為「年月日」。
方法：在對應單元格中輸入公式「=DATESTRING（A1）」，下拉完成填充即可。
4、行列轉置
要求：將表格中月份和城市名稱行列位置互換。
方法：選中目標區域，單擊滑鼠右鍵，選擇「選擇性粘貼——轉置」即可快速解決問題。
5、一列轉多行多列
要求：將表格中的名單整理成每8個姓名為一列的樣式。
方法：在單元格中輸入公式「=INDIRECT（"A"&ROW(A1)+8*COLUMN(A1)）」，拖動完成填充即可。
註：ROW、COLUMN函數生成相應的行號和列號，INDIRECT函數表示返回文本字符串所指定的引用。
6、單元格內容換行
要求：實現單元格內容自動換行。
方法：選中目標區域，打開「查找和替換」對話框，在查找內容後輸入空格，在替換為後輸入換行符，點擊全部替換即可。
今天的數據處理小妙招就介紹到這裡啦，有什麼問題歡迎大家在評論留言哦~