在家辦公日記，是否真的如你所願了？事少錢多離家近？

疫情原因的影響，很多公司開啟了遠程辦公的模式。身邊的朋友們都開始了居家辦公的日子，但很多人開始擔心了，遠程辦公怎麼能保證如同辦公室辦公一樣的高效？

怎麼能實現自我約束和監管呢？居家辦公的感受如何呢？來吧，聊一聊。

1、居家辦公方式，如何保證工作效率

居家辦公，最大的難點恐怕就在於如何保證工作效率，高效溝通。從公司的角度來說，如何實現更好的管理。

因為無法處在正常的辦公環境中，大多數人又缺乏自我的約束，很容易受到家裡各種情況的分心打擾。如果保證高效完成工作呢？

先說說員工的角度，建議大家居家辦公時，找一個安靜的地方，書桌上不要放置與工作無關的東西，把房門關上，告知家人自己要處理工作，避免外界的打擾，在家中給自己營造一個工作的氛圍。

同時，制定工作計劃，把每天的工作內容根據緊急重要程度進行分解，制定一個個小的完成節點目標，這樣會在無形中督促自己按時完成。

再來說說我們公司是怎麼要求，每天早上九點前必須手機打卡，九點十分視頻會議，看看每個人的同步狀況，匯報昨日的工作進展，安排一下今天的事情。

晨會非常重要，它會促使每個人主動去思考，做出承諾，並落實到行動上。雖然不見面，但是能對自己承諾的東西會有天然的行動力。然後每天不定時的會通知召開視頻會議，討論工作內容，下達工作指示跟安排。

工作辦公軟體必須實時在線，領導們會進行抽查。每天領導會在群裡詢問工作完成的進度，六點後寫工作日誌，工作完成情況，做到有頭有尾。

這是我們公司的安排工作、監督工作的方式，不同的企業所採取的方式肯定是不同的。

聽說還有每天早上群組發個小紅包的，既能了解每個員工當時的狀態，又能激勵員工要開始一天的工作了。

2、適合遠程辦公的溝通、協作的軟體工具

遠程辦公選對適合的工具至關重要，工欲善其事，必先利其器。

員工之間要進行溝通、要資料共享、流程協同等等，沒有適合的軟體無法去操作執行。

我們公司有專門的流程協同、打卡的軟體，還有一些比如說釘釘、企業微信、QQ等，大家都有，這些可以實現在線溝通、電話視頻、任務分配、管理以及資料文件共享等功能。

如果需要專業的數據分析展示，每個公司可以根據自己的情況與專門的軟體來完成。

如果想實現高效溝通就必須依靠視頻會議，目前市面上的視頻會議軟體很多，使用起來也比較方便，但考慮企業需要高清無障礙的會議體驗，在硬體建設這塊也應該要及時跟上，比如遠程會議設備像投影儀、電子白板等。

遠程辦公對文檔提出了比辦公室辦公更高的要求，要求一切工作都要有文檔的沉澱，要做到基於文檔的協同工作。

操作方面課可以使用：石墨文檔、金山文檔、有道雲、騰訊文檔、Office365等。同樣的，公司是因面臨共同挑戰而聚集的一群人，項目管理也至關重要。項目管理工具也非常多：Teambition、Tower、飛書、Aone等等。

通過上面的這些流程和工具，可以在家也和同事保持非常好的溝通與協作，同時還能更集中注意力在解決真正重要的問題上。

3、遠程辦公，如何克服在家辦公的種種挑戰

剛才也聊到了，在家辦公肯定會遇到各式各樣的挑戰，更多是來自於相對於辦公室辦公的不便性和居家環境中的自我約束方面。

首先，相對於辦公室工作，很多硬體、軟體上要儘可能的跟上，才能保證可以處理更多實質性的問題。另一個方面，就是在家庭環境中該怎麼更好的進入到工作狀態。

角色的轉換至關重要，雖然在家裡，但是要保持員工的身份和狀態，有一種使命感和責任感。

同時選擇適合辦公的環境，沉下心來，專心投入，避免家庭中嘈雜環境的影響，這對我們每個人來說都是很大的挑戰，也算是對自己的一種歷練。

4、增強在家辦公的儀式

想要找到在辦公室辦公的感覺，就不能缺少儀式感。

早上定個鬧鐘，假定就是要出門上班，不要賴床，起床洗漱後遠離臥室，不要在辦公的地方休息，在家裡，一定要把做這兩件事的場所分開。

好好收拾自己一番，穿上工作服，坐在辦公桌前，把各種可能誘惑到你的東西全部收起來，然後開始一天的工作，這種儀式感會把你拉入到一個工作的狀態，很大程度上提高你的協作效率。

給自己找點辦公的感覺，創造辦公的氛圍。試想，如果穿著睡衣，電視開著，桌上一堆零食，真的很難進入工作的狀態。

在家辦公，對公司而言，考驗的是把目標拆解為任務的能力和如果溝通管理的能力，對員工而言，非常考驗區分工作和休息的能力。

5、在家辦公和在辦公室辦公的不同感受

在家辦公的感受真的是誘惑太多，不想工作。很多朋友一起吐槽，在家工作熱情會減退很多。

辦公室的工作環境比較單調，無非就是辦公桌、電腦，會議室，清一色的文件、合同......

但是在家裡的場景就會豐富很多，電視、手機的誘惑、水果零食的誘惑、再不行還有溫暖舒適的被窩……

誘惑太多，工作的欲望自然就大大降低了。在辦公室就真的是在辦公，明確的知道自己在工作。但在家裡完全不一樣，你懷疑自己是在辦公還是在生活，一會溝通工作一會跟家人孩子溝通，兩者傻傻分不清楚。

6、居家辦公、辦公室辦公哪個更累

很多朋友們發現，這居家辦公更累啊，上班的時候沒人找你，休息的時候卻被瘋狂@，機不離手，捧著手機隨時留意發來的各種消息和各種收到回復，生活和工作，穿插著完全無法分開。

有朋友說，在家總是靜不下心來，因為時不時的被喊出去吃飯吃水果吃零食，還有客廳傳來的各種看電視的聲音，各種嘻嘻哈哈的聲音，太容易分神了。

再加上各種誘惑不斷騷擾你，沒人監管，總想玩會遊戲、看會視頻、出去溜達一圈，注意力被消耗，再加上拖延症發作，不僅得面對外來的騷擾，連內心堅持都開始被消耗了，太難了！

還有一些朋友在獨立的空間裡辦公，家裡沒別人，也沒誰會打擾自己，比在辦公室的時候還安靜很多。儘管如此，卻還是很容易分神，真的搞不清不知道問題出在哪。

除此之外，還沒有下班時間，沒有下班時間，沒有下班時間！平常去公司上班，上下班吃飯時間都是固定的，能夠很好的合理安排上班期間的工作。

但是在家工作，上班打卡可能都是在床上打的， 第一頓飯不知道幾點才吃，白天一直睡，晚上一直工作，讓人崩潰，而且這種隨意的狀態，很容易讓工作效率低下。

居家辦公已成常態，即便是疫情過去，相信這種辦公方式也會普遍開來。

如何平衡在家和在辦公室的辦公狀態，真的很重要。在家辦公是對個人自律性的一個極大考驗，避免外界的誘惑和騷擾，創造合適的辦公環境，

讓居家辦公也有儀式感，明晰工作內容，制定工作計劃，合理分配工作和生活的時間，沉下心來，相信能做到這些，居家辦公的效率會大大提高哦。

文/老夏分析師

如果我寫過的一篇文章，講過的每一話，做過的一個舉動，

曾在你的心裡蕩起漣漪，那至少說明在逝去的歲月裡，

我們在某一刻，共同經歷著一樣的情愫。

有時候，雖然素未謀面。

卻已相識很久，很微妙也很知足。

謝謝你，在這個世界的角落，找到了我！歲月靜好，願你幸福，一切都好！