職場人都有一個共同的感覺，就是每天都有幹不完的活，每天都有做不完的事。甚至某些公司還崇尚加班文化，以至於很多員工白天磨洋工，等到下班之後才正式開始工作，最後在下班的時候發個朋友圈，證明自己是多麼的努力和勤奮。
這是現在很多職場上存在的普遍現象，每個人都看似忙忙碌碌，每個人都看似行色匆匆，但真要檢視一天中做了哪些事，很多人都說不出自己一天都在忙什麼。這種看似快速的工作，實際上，效率並沒有看起來那麼高。
「慢工出細活」，只有不急於求成，精益求精，才能做出完美的作品。我們應更多的保持一種「工匠精神」，不斷的琢磨自己的產品，不斷改善自己的工藝，行程一種行而有效的可複製的規範流程，也許在前期我們會很慢，但隨著流程的大量複製，從長遠來看，效率是大大的提升了。
在工匠精神面前，德國人是最具有發言權的。德國人工作的最大特點就是「慢」，他們的職場中流行著一句口頭禪：not that hurry！（凡事不要催）如果放在中國，很多事情不催的話，任何一件事都能留到過年。
中國的職場，隨處可以聽到：什麼時候能做好？能不能快一點？結果什麼時候能出來？五分鐘以後我要看到報告……很多事情都需要不斷的、反覆的去催才能讓事情的進展能往前一點點，有時候還有可能出錯，到頭來又要重走一遍。
德國人的工匠精神幫助他們建立了很多百年企業，幫助他們讓全世界知道有一種製造叫「德國製造」。對德國人來說，他們完美的詮釋了什麼叫做「欲速則不達」，什麼叫做「慢工出細活」，他們一貫秉持著穩健第一，速度第二的做事原則。
國外很多公司，他們的工作時間都不長，很少有像國內這種996甚至997的工作時間，他們會經常在工作時間泡杯咖啡，聊聊天，玩會遊戲，但是他們的工作效率卻異常的高。很多國內公司也爭相效仿這種企業文化，但會發現，這種工作方式在國內與自己當初的設想完全是南轅北轍，原本一天的工作，可能要花上一個禮拜才能完成。
很多時候，國內的公司只是模仿了國外的形，並未領其意。國外很多公司為什麼工作節奏很慢，但是效率卻很高呢？首先，他們講究一件事從頭到尾全部做完之後才會去做另一件事。比如說他們在處理一件事情的時候，經常會把事情處理的一次到位，中間從不中斷，也不允許被打擾，知道事務完美解決。
而國內完全相反，經常是這一件事情做到一半，又被安排了另外一件事。而另外一件事剛開始做，又有其他人催其他的事情，導致很多人一天也許做了十幾件事情，但是真正完成的事情甚至可能沒有一件，而國外很多人他們也許一天就做了兩件事情，但是兩件都完成了，這就是慢工出細活，這就是效率。
隨著網際網路的發展，社交工具的多樣化，人與人的交流變得更加迅速和高效。但很多時候往往正是因為辦公工具的多樣性，溝通工具的多樣性，造成了事情的流程追蹤成本太高了。很多時候我們想知道事情的進展，卻發現我們不知道在哪裡去追蹤。
國外很簡單，他們通常都是用郵件來作為唯一的、正式的溝通工具。一件事情的始末都可以從郵件中找到前因後果，郵件辦公也讓每個員工的工作都能按部就班、逐個處理，更有利的是郵件可以分類整理和存檔，以便事後調閱。
在職場中，我一直強調很多工作需要制定出標準的流程，讓其可複製、可執行，這樣能大大提高我們的工作效率。而事實情況是，很多公司的不同部門之間永遠在做著大量的、重複的工作，沒有任何內容沉澱。
簡單來說，同樣的一個事情，這個部門採用這個方法，另一個部門採用另一個方法，甚至同一個部門的員工之間彼此也是用著不同的方法。而他們從來沒有想過把大家的方法做一個整合、沉澱，形成一套標準的、固定的、可複製、可執行的系統流程，然後按照這套流程鋪開使用，至於執行過程中的個性化內容可以自行添加，這樣就會大大減少溝通成本，避免浪費大量人力、物力、精力，從而大大提高工作效率。
「工欲善其事，必先利其器」，在開始工作之前，一定要做好充分的計劃，選擇最適合自己的一套模式，然後在開始工作，所謂「磨刀不誤砍柴工」，真正的快，並不是拔腿就跑，而是因選好路線、找準方向、確定目標之後再一氣呵成，何愁效率不高。