卓有成效的管理法:為什麼說慢工出細活,可能是自欺欺人?

2020-12-22 遇見成書

一、慢工真的就能出細活嗎?

小劉在公司負責一款產品,最近產品的銷售額一直不太好,於是領導叫他給一份整改方案,2周過去了,他還沒有交上。

這時候領導找小劉談話。

不想小劉振振有詞回應:領導,方案我做了20%,這個產品目前投入產出不好,目前另一款產品還在衝銷量,這份方案工程量比較大寬限一陣子,細緻完成怎麼樣?

領導一聽有點道理,就不再作聲。

但結果仍不如人願,一個月過去,趕在周五晚12點,小劉交上了方案。

那份方案打開一看,不過寥寥幾百字,而且都是些人盡皆知的東西......

慢工真的能出細活?的確不排除有這個可能性,但對於快節奏的職場來說,這條規定很多場合不適用。

再者,有時候我們一邊叫著「時間不夠」,一邊以「慢工出細活」為由申請延長時間,其實也是在拖延。

比如上述小劉的情況,可能他心裡不重視也不想做這份方案。

只是因為領導要得急,延長時間,下來之後他會忙他覺得緊急的事情,而把這份方案壓到了Deadline。

因此,很多情況下,我們所謂的沒時間,藉口延時,很有可能只是為自我拖延、工作低效找的藉口。

慢工不一定出細活,同樣速度快,未必就是做得不好。

職場上如何做到高效管理呢?

享譽世界的「現代管理學之父」彼得德魯克說:「管理者能否管理好別人從來就沒有被真正的驗證過,但管理者卻完全可以管理好自己。」

誠然,管理他人不是最高境界,只有做好自我的管理,才是一切根本。

今天結合個人感悟,帶著大家精讀德魯克先生一本非常有名的著作《卓有成效的管理者》。

二、卓有成效的管理法,普通人能學會嗎?

可能有讀者看到這個小標題,就忍不住要退出。

「我又不是管理者」「我只是一個基層員工啊」「這本管理學的書對我能有什麼用?「

其實不然,德魯克先生認為:「在一個現代的組織裡,如果一位知識工作者能夠憑藉其職位和知識,對該組織負有貢獻的責任,因而能對該組織的經營能力及達成的成果產生實質性的影響,那麼他就是一位管理者。」

簡單來說,就是只要我們的工作能對公司運轉產生實質性影響,我們就是管理者。

不必看職位,也不必看是否有下屬,我們都是自己的管理者。

作為自我管理者,工作中如果沒有成效,就會延誤個人進度,甚至危害公司運作。

作為高層管理者,如果沒有成效,公司的發展將會陷入癱瘓。

既然有效的管理如此重要,那麼如何使自我和企業一同成長?卓有成效的管理法,普通人可以學得會嗎?

提到某種很厲害的方法,很多人第一概念就是,需要有特殊天賦才能達到。事實真的如此嗎?

「不能量產的是經驗,可以被複製的是方法論」。卓有成效的管理法,就是一套精良的管理方法論,既然是方法論,那麼都是可以被學會的。

西洋棋大師的腦海裡有10萬各式棋譜,職業運動員通過常年訓練,才能憑藉直覺就能對各種惡劣賽局做出有效回應。

大師們的天賦都是學習、積攢而來的,有什麼方法是不可以被學會的呢?

三、哪些因素是管理有成效的關鍵

2001年11月BizEd雜誌對彼得.德魯克做了一次訪談。

訪談中,德魯克被問到:在諸多事項中,有哪三門課最重要,是當今商學院應該教給明日之管理者的?

整理為以下三點:

1、必須對自己負責

很多職場人士,尤其是初入職場的人,都會有這樣一個問題:依賴心理強。總是等待被別人安排,讓自己處於很被動的狀態。

比如,工作中遇到了困難,不好意思提問,怕被拒絕或者顯示得自己很不行,就自己憋出內傷。

期待同事或者領導,能主動發現自己的不對勁,給予改進方法。

這種想法是非常幼稚、且不切實際的,首先職場上領導和同事都有自己的工作要忙,人家注意力怎麼會無故轉移到你身上呢?

再者,領導思考的多是部門發展,以及公司決策性事務,同事專注自己的工作事項,也很難顧及到每一個人的感受。

這種情況下,垂頭喪氣不可取,要緊的是,自己對自己負責,建立好任務體系,而並非依賴他人。

2、向上管理領導

「要向上看,而不是向下看。」珍妮.達洛克,彼得.德魯克與加藤雅俊管理學院院長曾這樣提到。

俗話說「新官上任三把火」,很多新任的領導者,上來第一件事就是注重,如何對下屬建立威信。

這點沒有什麼大問題,但是職場上要想走得更穩健,就不能讓自己活成一座孤島。

向下管理,更多是決定你部門的產出是輸出,而向上管理更多則是來源,比如上級的各種資源、方案扶持。

很多小白,一面對領導就不由自主心生恐懼,排斥和領導建立連結。

我見過完全自我打拼,不會管理領導而事倍功半的,我也見過因為向上管理做得好,而屢次得到上級支持,壯大部門,給公司帶來更大貢獻的。

向上管理,決定我們在職場上能走多遠。

3、修習基本素養

提到修習基本素養,可能我們第一印象,更多會是培養自身工作所需的專業能力。

實際上遠不止。

知識型工作者,彼此之間工作都是獨立的,大家更習慣一頭扎進自己的專業領域,而對其他部門人的專業一無所知。

比如,我們公司是線上課程平臺,每一位員工也都知道、也會在平臺上上課。

可能因為更多是學習非訓練營課程,他們就不會知道統籌是做什麼的,面對一些工作配合,彼此之間也會有很多誤解。

比如他們會以為,訓練營是班委運營,統籌只是盯著驗收結果就行。

實際上中間有很多細節,比如課程上架、文案修改、推廣投放、訓練營售前、售後、口碑經營......

每一個細節,都是有可能加班到深夜的。

而彼得.德魯克此處提到的修習基本素養,意思就是說:你不能只懂自己專業的事,你還要知道公司運轉方面的一些細節。

只有把流程了解清楚了,你跟著實操了,才能打破自我專業限制的壁壘。

又如書中所說:「你想讓會計做好會計的事,但你也想讓她了解組織的其他功能何在。」

團隊之中,每個部門的配合非常重要,鑽研自己領域的同時,不要忘記偶爾抽離,關注下組織其他功能,以及彼此配合間的關鍵究竟有哪些。

做這件事,完全不用考慮,要是我行動了,別人還是一成不變怎麼辦呢?

我們的影響圈是有限的,關注自己能管理好的事情,而不是幹涉能力圈以外,他人的想法、行動。

四、怎樣成為一個卓有成效的管理者

1、知道將自己的時間用在哪兒

什麼叫管理?簡單來說,就是有條理、有規劃的做事。

現實生活中,我發現很多人的工作、學習、生活,是沒有任何規劃的。

比如周末在家,睡醒了起床,吃了午飯睡一覺之後開始工作/學習。接著遇到電視節目或者朋友邀約、其他臨時事件,結果一天就泡湯了。

對於管理者來說,時間就顯得更為重要。

管理者的時間往往只屬於別人不屬於自己,而且他們通常會被公司「日常運作」事務所捆綁,無暇脫身。

突破重重困難之下,管理者一定要記住「要事第一」原則,即先處理最重要的事情,非必要事情,能不做就不做,或者委託他人。

2、重視自我對外界的貢獻

「有效的管理者一定注重貢獻,並懂得將自己的工作與長遠目標結合起來。

書中提到,如果提出「你做什麼,才能匹配得上公司付給你的薪酬?」

通常回答這個問題,於我們而言,第一想法可能是會回答,「我負責做好公司的**業務」,「我負責**部門」,「我手裡管理著**人」。

以上的回答方式,基本都是從自身出發,從高點往低處看。不是最客觀的,帶有強烈主觀色彩,認為公司非自己不可,這是不對的。

真正重視自我對外界貢獻的人,則是會思考:我的任務是**,在這個基礎上,我可以怎樣推動公司業務、事項的發展。

抱著這樣態度,才會不斷思考:工作所需要的是哪些能力,為了把這份工作做得更好,自己還能在哪些地方精進。

3、運用自我以及他人長處

「尺有所長,寸有所短。」一個所謂全能的人,要麼是庸才,要麼哪一方面都很尋常。

同樣在團隊中也是如此,每個人的性格、經歷、天賦都是不一樣的。

用人來說,你不必讓一個不會PS、審美感覺低下的人去設計團隊所有物料,你不必讓一個不善書面表達的人負責各類文字工作......

不擅長審美的,或許善於業務,不擅長表達的,或許長於邏輯。

每個人都會有自己的短處,當明確自身的優劣勢後,最應該做的不是馬上補短板,而是考慮當前這件事,團隊裡誰去做最合適。

懂得借力,才能有助力。

4、精力集中在關鍵領域

關鍵領域,這裡需要提到二八定律:

「二八定律是19世紀末20世紀初義大利經濟學家帕累託發現的。他認為,在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的,因此又稱二八定律。」

比如一個公司,可能有上百件產品,但是帶來80%營收的,可能就是那10幾件。

再比如寫文過程中,可能你寫了100篇文章,收益了1W,可能主要收益就來源於那幾篇爆款。

對於工作,其實也是一樣。

混亂的工作者,他們會把所有的工作任務劃分成等同的重要性。

而有效的管理者,則是會根據工作的重要緊急程度劃分,堅守優先次序,做好最關鍵的工作,實現最大合力。

5、必須善於做有效的決策

管理者,最難的莫過於做決策。決策做好了,部門、公司會有穩定的發展,但是決策做糟了,則不可避免會承受各種損失。

比如《卓有成效的管理者》一書中提到,貝爾公司的總裁費爾,做了二項大的決策,當時遭到了董事會一致反對:

1、投入資金建立公司研究所。

2、拒絕利用當時的資本市場來籌措資金。

儘管這兩項決策,都被證明是對的。今天種種科學技術發展,比如電晶體、信息處理數學理論,都是得益于貝爾公司研究所。

而當時資本市場籌措資金的方式,風險成本過高,貝爾採用的「莎莉姑媽」型投資,即利用散戶閒錢投資的方式開創先河。

另外這裡也有決策方面的反例,前幾年國內某知名玩具企業,經過調研一款運動型玩具,在國外市場銷量很好,於是加大廣告、門店布局投放。

還群策眾力,包車費、餐飲,讓所有促銷員學習相關操作,各種考核。但最後,這款產品銷量極差,基本賣不太出去......

可見有效的決策實在太重要了!

那麼如何才能做有效決策,減少失誤呢?

這裡簡單說下:明確問題實質-找出解決問題需要滿足的條件-思考正確解決方案-確保決策執行-執行根據反饋及時調整。

結語

通過以上內容,我們可以發現,無論你是否企業的高層管理,這套德魯克的高效自我管理法,都能對我們人生、職場,產生極大的助力。

「管理是用來改善社會和人生的工具。」

管理的核心在於人,而要想管理好他人,在這之前就要做好自我的管理。

也許今天我們只是自己的管理者,但心中保留有效管理的心法、並不斷踐行,來日一定可以做出更輝煌的成績!

相關焦點

  • 為什麼說「慢工出細活」?
    前幾天看到一篇文章,說法國人特別喜歡吃,也不避諱什麼高熱量、雞鴨魚肉,但是法國人的肥胖率是整個發達國家最低的,為什麼呢?有人研究過,得出的結論是:法國人吃飯,慢!細嚼慢咽,以前法國人吃一頓飯要三四個鐘頭,現在雖然時間縮短了一半,也很長了。
  • 「慢工出細活」的辯證法
    俗話說,「慢工出細活」。有的事急不得,比如刺繡、絲畫等精細手工製作,必須一步一步來完成,著急出不了細活、好活。在這裡,「慢工出細活」包含著一種責任心強的積極心態,一個「細」字體現了工作的高標準,一個「慢」字意味著出成績的一般規律。   但是,對「慢工出細活」的理解不能偏頗。
  • 把「慢工出細活」請回來
    卻是說倒就倒,稀裡譁啦,甚至雲南新三公路通車第二天就坍塌,兩死兩傷。這裡面,有多少魯莽的「獻禮」、「趕工」教訓。可惜,總有人顧不上汲取。於是乎就有央視報導的膠州灣大橋臨到舉行通車儀式,「大橋上很多隔離護欄的螺栓都沒有擰緊,甚至有的地方還沒有安裝隔離護欄,讓許多行駛橋上的司機捏了一把汗」。前一時期媒體曾有 「急之國」的反思性議論,直指「我們喜歡插隊。我們當一米黃線不存在。
  • 慢工出細活,工作慢不代表效率低
    這是現在很多職場上存在的普遍現象,每個人都看似忙忙碌碌,每個人都看似行色匆匆,但真要檢視一天中做了哪些事,很多人都說不出自己一天都在忙什麼。這種看似快速的工作,實際上,效率並沒有看起來那麼高。「慢工出細活」,只有不急於求成,精益求精,才能做出完美的作品。
  • 牛恕軍:慢工出細活
    牛恕軍:慢工出細活 張媛     同事們都說,別看牛恕軍平時說話慢條斯理,但一到了工作現場,他那乾脆利索勁,真是讓人不佩服都不行。    牛恕軍是風城油田作業區二號供汽聯合站重十八巡檢站副班長。參加工作十多年來,他憑藉著豐富的工作經驗和專業技能,早已成為所在班組的技術「大拿」。    11月15日,牛恕軍到重18SAGD2-2號鍋爐進行日常巡檢。
  • 2019年定向選調面試真題解析,怎樣看待慢工出細活?
    2019年12月18日上午北京定向選調1.俗話說,慢工出細活,我們在過去一直強調慢下來,把工作做細緻。但是隨著時代的發展,時不我待,我們對速度有了更高的追求。請問,你如何看待時不我待與慢工出細活之間的關係?
  • 楊純「慢工出細活」的英語老師
    也許,你會認為這位老師上課比較慢,效率不是很高。那麼,你就大錯特錯了,「慢」是楊純老師的一種態度,在這樣「慢」的狀態下,她能磨出別樣的「細活」。       不同於一般人理解的上課慢,楊老師的「慢」則體現在她獨特的教學方式。
  • 能夠慢工出細活,做事慢慢吞吞的2個生肖
    有的人速度上簡直可以用龜速來形容,甚至很多時候都要拖到最後一刻才會交差,讓人又氣又恨,不過這個生肖的人做事慢吞吞,做出來的事情簡直完美得無可挑剔,是慢工出細活的典範。生肖兔生肖兔是一個做事情很有條理性的人,生肖兔可能比別人拿到任務的時間一樣甚至是更早的時間,但是生肖兔永遠是拖到最後面交稿的那個人。
  • 大健康產業「慢工出細活」
    發展大健康產業,雖然有助於補充公立醫院服務的不足,但同時也面臨著投入大、周期長、回報慢的難題。這個朝陽產業在面臨黃金髮展機會的同時,更需要「慢工出細活」,要平衡經濟效益與社會效益,不能過分強調產業的增長速度和規模  日前,以「科技引領、健康未來」為主題的世界大健康博覽會在武漢舉行。
  • 這些星座雖然做事拖沓,但慢工出細活!
    看到這裡,做事拖沓的星座,反而有了不小的優勢,因為慢工容易出細活。想要創業的話,下面這幾個星座,才是你要學習的榜樣。金牛座金牛座的人在做事的時候,很容易出現拖沓的情況,這也是慢性子人的基本特點。而且金牛座的人特別有耐力,如同老黃牛一樣,雖然節奏慢,但卻能夠持之以恆,在總成績上,自然就比別人獲得的多了。處女座我們都知道處女座的人喜歡挑毛揀刺,都是這個星座的完美主義在作祟,逐漸都發展成了強迫症。然而挑毛病沒有什麼壞處,尤其是尖端的行業,全都是在找茬中不斷地發展,這一切都離不開處女座的貢獻。
  • 午評:市場依然偏弱,保持耐心,慢工出細活
    從整個盤面來看,雖然說情緒還沒有明顯的恢復,但我覺得整個盤面的活躍度要明顯比上周有所加強。兩個盾牌,一個是金融,一個地產,總體是比較穩定的,而且我們認為這兩個盾牌在未來有一段時間可能會相對的強勢。其次盤面中一些小的晶片;包括一些汽車;還有一些今天像免稅概念,有部分的個股跌幅比較大的,也會輪動的在下面做一些超跌後的反彈,所以,整體市場我覺得指數的風險進入到一個低風險區域,如果我們把3350點作為一條中軸,那麼在這個位置應該說是有比較大的支撐的。
  • 慢工出細活 她一個月只做兩件手工飾品
    在工業化生產可以輕易得到商品的時代,我們為什麼還要手作?手作的價值在哪兒?  你或許喜歡手作的自然風,喜歡有那麼點與眾不同,喜歡把日子過成「詩和遠方」。  為了迎合手作風,你能看到那些打著手工藝招牌,卻是批量生產的產品,價格僅是手工的幾分之一,是國人沒有分辨能力?還是手藝人的作品過於追求「手作」,而失去了那些,著急等待的顧客?
  • 從前慢,慢工出細活,精緻文創
    都道烏鎮從前慢,慢的不僅是節奏,慢的是過日子的那一份從容、用心,慢的是過日子追求的精緻、典雅。慢工出細活,烏鎮的美都是匠人誠誠懇懇製造,帶著手工的溫度。許多遊客想把這一份手作溫度帶回家,小烏為大家準備了一些文創小物,讓大家把烏鎮的小美好帶回家。
  • 育兒如同手工制茶,要慢工出細活!
    作家:"您是不願意說嗎?"農民揮揮手:"真沒有什麼絕招,但是,我總是向他們討教問題。"作家聽完,陷入了沉思。為什麼我們的孩子沒有學習動力,不喜歡上學呢? 首先我們看看古代的讀書人是怎麼培養出來的?我們在很多影視劇上都能夠看到,古代的書生,從爺爺到父親到兒子,一代代傳承著讀書、科舉的文化,家裡的書本收錄很多,一代傳給一代。古時候參加科舉考試可以從青年考到老年,著名的範進,到70歲才中舉。
  • 控制不良情緒需要慢工細活
    莊稼人種地尚且需要灌溉、施肥、除草等一系列的慢工細活,培養一個出色的孩子沒有不費心血的,需要父母有慢養的心態。有的父母喋喋不休地抱怨養孩子「太累了」,似乎沒有做好為人父母的心理準備。成人的世界哪有「容易」二字,在和孩子「鬥智鬥勇」中,父母也在成長,逐漸找到自己的角色定位。跟孩子發生不愉快時,父母要有自我心理察覺。必須要冷靜,溫柔而堅定,因為大吼大叫除了暴露育兒之技窮,於事無補。
  • 慢工出細活!慢條斯理的「阿慢」警官,嚴守案件質量關!
    他是派出所裡的法制員同事們親切地叫他「張阿慢」「慢」不僅僅是因為他講話慢條斯理更重要的是作為所裡法律「參謀」和執法辦案「質檢員」他總是慢工出細活嚴守案件的質量關他就是民警張國炫曾榮立個人三等功1次、個人嘉獎3次,多次獲評市優秀公務員
  • 感情不是「一蹴而就」,男人要明白「慢工才能出細活」
    很多男人在追求女人的時候,總是會沉不住氣,男人應該要知道感情不是一蹴而就的,更應該要明白慢工出細活。雖然說有的女人很難追,但是一旦追到手,那將是一輩子的寶貝。如果你總是吹牛,沒有實話,女人在心裡對你這個人大打折扣,從此之後不再相信你說的話,因為她認為你總是愛吹牛,這樣的話會得不償失。做個積極的人當男人是一個積極向上的人的時候,總是可以把自己身上的能量帶給周圍的人,可以帶動周圍的人擁有正能量。
  • 慢工出細活,謹遵工藝之道——17中英學徒許新誠的實訓報告
    我們先用45°機夾車刀車削一個基準面,在車削加工時要注意選擇合適的轉速,車削外圓時首先要用機夾刀對刀,然後小託板進個兩三個毫米開啟自動走刀,在工件自動進刀時需要時刻注意加工過程中產生的鐵削,防止飛濺到身上以造成傷害,這個時候我就明白為什麼一定要帶防護眼鏡了
  • 中青報:歸化只是一時之需,紮根青訓則是慢工出細活
    分管青訓工作的中國足協副主席高洪波說,這部完全向社會公開、納入教練員等級培訓課件和要求中國足協(地方足協)授牌的青訓中心、青訓機構必須接受其理念和要求的《青訓大綱》,將成為中國足球青訓的權威教材。「歷經兩年時間的調研,也徵求了部分中超俱樂部、地方足協的意見,這部《青訓大綱》是國內外的專家、學者、精英教練員的集體智慧。」
  • 耗時的梭編手工藝活,慢工出細活,成品超精緻,你願意學嗎?
    所編織出來的作品輕薄細緻,梭編的起源已經無從考證,據說編織靈感可能來自編漁網的技巧。15世紀﹐梭子蕾絲編織在歐洲流行﹐尤以英國法國德國比利時最流行最初的梭子蕾絲編織是以單梭﹑單線編織成的帶狀花連,19世紀﹐梭子蕾絲梭子編織技藝有所提高﹐可運用雙梭雙線編織臺布﹑服飾件等。20世紀初﹐梭子花邊由歐洲傳入中國,60年代代以後,藝人們將梭子花邊工藝加以改進。