工具/原料
正規申請書紙，黑色碳素筆或鋼筆。
步驟/方法
1寫辭職申請書之前應準備好正規申請書紙和黑色碳素筆或鋼筆。這樣寫出來的申請書件才會看起來比較規範。最好多準備些申請書紙，可以先打一遍草稿再謄抄一遍，保證沒有修改痕跡才好。如果一不小心寫錯了也不要改，應重新換一張紙。
2寫好標題。辭職申請書或辭職申請佔最中間一行，然後另起一行頂頭寫上：尊敬的領導(冒號)，再另起一行空兩格寫：您好(感嘆號)。這是一般的寫法，如果想具體到某個部門，可以在「尊敬的」後面加上XXX(部門)也行。「您好」的下一行可以加一句：我很遺憾的提交辭職申請書。
3認真編輯正文。這是寫好辭職申請書的關鍵所在，也是重中之重。正文大體要分三個步驟寫，首先詳細說一下在單位工作的感受，應該說一些感激的話語和美好的工作經歷;其次，寫明離開單位的原因，最好寫具體一些，可以附加一些依依不捨之意。最後，寫清楚離開單位的時間，儘量不要太唐突，最好給單位一些招聘新人的時間。還要寫一些對單位和同事的美好祝願。
4正文寫完後要仔細檢查一下是否合理，要避免寫某些偏激的語句。字數要控制在300左右，一定要分行寫，這樣會顯的條理清晰，顯示具有良好的寫作功底。
5寫完正文內容要在下一行頂頭寫「此致」，隔3--4行在「此致」的對角線處寫上「敬禮」(感嘆號)二字。這是必須有的格式。
6最後落款寫：申請人XXX，隔一行在「申請人」的下面寫上年月日。到這辭職申請書基本寫完了。最好在申請書封下面留出5--6行讓領導籤字蓋章。
7如果辭職申請書是電子版的，要注意修改一下字體和段落，看起來更美觀大方一些。標題一般要選二號，黑體，加粗，居中。與正文有一定間距，可選擇標題右擊滑鼠，然後選擇段落中的「縮進和間距」，點擊段後選擇自動即可。正文一般選用仿宋，四號字體。如果正文字與字、段與段之間過於疏遠，可以全選正文(不包括標題，因為它們字號字體不一樣)，然後右擊選擇段落，在「縮進和間距」下面點擊行距，設置值一般在25--30之間，這是根據你的正文字數多少自行調整。當然了字體、字號可以根據個人喜好調整，但要儘量保持美觀。
調整標題段後間距
調節正文行距