高效時間管理的21個黃金法則

2021-03-01 普華文化

 

來源:人生指南成功勵志網

版權申明:本文歸原創者所有。


訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標;問自己三個問題:如果自己有100萬,會訂立什麼目標?如果自己只剩下6個月的生命,會訂立什麼目標?假設自己做什麼事情都不會失敗,會訂立什麼目標?

事先規劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正。

提前列出工作內容。核對工作進度。做重要的事情,有效授予權給合適的人去做,處理緊急事件。

80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。

不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續工作的五倍。

帕金森定律:事情總是會拖到最後一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標,應該給自己一個獎勵,產生持續的行動力。

成功的人時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什麼,清楚自己的生命是如何消逝。

不停地對自己說:「立刻去做!立刻去做!立刻去做!」培養緊急意識。

馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢!!!

克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢!!

儘可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確:一是告訴被授權人,你想得到什麼的結果;二是要挑選一個正確的人進行授權;三是希望被授權人做什麼,什麼時候完成,並要隨時查核完成進度。

一是對會議的目標要明確,要達到什麼目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程;三是優先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提醒主持人先行離席;四是準時開始,準時結束。會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時。

電話、人、突發事件。儘量避免被幹擾。

自己適合做什麼事情,要完成什麼有價值的工作,希望得到什麼樣的效果。

累積、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權一件事情,再回一通電話。

Traf系統。T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。R—轉手。把事情轉手給不同的人去處理。A—行動。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,並做好記錄。一個重要原則:東西用完後要放回原處,減少尋找時間。對工作檔案系統化集中放置。

持續不斷,不要停止,直到完成。創造性、行政性的工作分開做。

每天至少投資一個小時在大腦,三年後可能會成為一個領域或行業的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。

說要說的話,長話短說;一次回復多通電話;做好電話記錄;身邊隨時備紙筆。

提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。

把工作系統化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則:時間做長一點;做快一點;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;儘量少犯錯,第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團隊的合作力量,團結處理。

學會說「不」。儘早、經常運用。

自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關注社會都不可取。

每天所做的一切事情,都應該儘量做最重要的事情,保證使自己更進一步向目標邁進!

 

 

書名:《超級精力管理術:你的精力管理決定你的人生層次》作者:【英】丹尼爾·布朗尼(Daniel Browne)  有多少次你一整天都打不起精神,甚至感覺心煩意亂、精疲力竭?你是覺得那些日子都虛度了?
有多少次你一整天都精力充沛、鬥志昂揚,感覺一切都準備好了?你是否更享受工作和生活了?
如果你願意,本書將引導你成為高效人士,在提高工作效率的同時,告訴你如何過上自己想要的生活:光明的前程、成功的事業、良好的人際關係、牢固的友誼、健康的身心和財富以及其他你所想要的一切——平和的內心和真正的自由。作者:[英]麥可·赫佩爾(Michael Heppell)大忙人、拖延症、計劃派、老好人、家務纏身、天天加班……我們總是嚷著「沒時間」,卻從來沒有想過我們的時間哪兒去了。對於每個人來說,時間都是最公平的資源,我們之所以感覺沒時間是因為很多時間被我們忽略掉了,如果我們學會整理時間,把瑣碎的「時間碎片」找到並整理起來,你會發現其實你並不缺少時間。《超級時間整理術每天多出一小時》針對我們日常工作和生活中最容易丟掉時間的細節,搜集整理了200多種小方法,這些方法簡單實用,你不需要做複雜的計算,不需要填繁雜的表格,只要付諸實踐,就能見到效果。《超級時間整理術每天多出一小時》適合於職場白領、居家辦公人士、全職主婦、學生等所有總感覺時間不夠用、急需找到更多時間的人士閱讀,也適合相關的培訓機構使用。

 

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